项目管理—4 项目时间管理.pptVIP

项目时间管理 蒋翠清 二零一零年 内容提纲 1. 项目时间管理概述 2. 项目时间管理 2.1 活动定义 2.2 活动排序 2.3 资源估算 2.4 活动历时估算 2.5 进度计划制定 2.6 进度控制 3. 有效进行时间管理 1.1时间管理为何如此重要 在讨论项目时，时间是所提及的一件重要事情，特别在国内往往被过分强调。 大多数项目都有一个规定的交付日期，这是因为 - 需求 - 市场环境 进度控制是项目管理中一个重要的组成部分 时间易于测量，缺乏弹性，利用的效率性特别重要 时间与项目的投入和产出有着某种函数关系 一般只比较实际进度与计划进度，忽略被批准的变更 进度、投资和质量控制的系统思考，在具体项目管理中往往得不到很好地体现。 1.2 时间管理的相关概念 项目计划 是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件，是经高层管理批准的项目正式文档。（4W2H） 进度计划 是表达项目中各项工作（活动）的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。进度计划是进度控制和管理的依据；同时引导项目其他类型的计划工作。 项目进度计划制定 是根据项目的目标，在项目确定的范围内、依据确定的需求和质量标准、并在项目成本预算许可下，制定出一个周密的项目活动安排的过程。 1.2 时间管理的相关概念 进度跟踪与控制：在项目的执行和实施过程中，经常检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成的过程。 项目时间管理 包括为确保项目按时完成所需要的各个过程。 活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、项目进度计划编制、以及进度跟踪与控制过程等。 2. 项目时间管理 活动清单 2.1 活动定义 对工作分解结构（WBS）中规定的可交付成果或半成品的产生所必须进行的具体活动进行定义，并形成文档。 2.1 活动定义 2.2 活动排序 活动排序概念 是识别项目活动清单中各项活动的依赖关系，它的主要依据是已识别的活动清单。根据活动清单和依赖关系，安排项目活动的顺序和先后关系。 活动间的依赖关系（相关关系） 依赖（dependencies）关系表示两个活动（前导活动和后续活动）之间的关系，一般来说，活动间的依赖关系分为强制性的依赖关系、可以自由处理的依赖关系和外部的依赖关系三种。 2.2 活动排序 活动间的逻辑关系 - 完成-开始（FS, Finish-Stat） 2.2 活动排序 活动间的逻辑关系 - 提前（Lead）与滞后（Lag） 2.2 活动排序 工具与技术：箭线图法(ADM)-双代号网络(AOA) 用箭线表示活动，用节点表示活动间的相互依赖关系。 工具与技术：箭线图法(ADM)-双代号网络(AOA) （1）这是一种使用节点表示活动工作、箭线表示活动间依赖关系的项目网络图。这种网络图通常称为单代号网络（简称AON）,这种方法是大多数项目管理软件包所使用的方法。 （2）AON使用多种活动逻辑关系，其中FS关系用得最多 （3）没有虚活动 2.3 活动资源估算 项目活动资源估算 分析和识别项目的资源需求，确定项目所需投入资源的种类、估计资源的数量和资源投入的时间。 2.3 活动资源估算 项目活动资源估算 2.3 活动资源估算 项目活动资源估算 2.4 活动历时估算 历时估算 估算完成项目每项活动所需要的时间（hour，day， week）。历时包括活动消耗的实际时间，加上间歇时间。 重要原则 历时估算应由项目团队中，熟悉项目活动特征的人或团体进行。 2.4 活动历时估算 工具和方法之一－－专家评估法 需要最新的知识 源于对项目的理解 考虑新的技术/方法 美国海军在1958年开发了计划评审技术PERT，北极星导弹系统项目。是一种期望平均工期法 PERT方法对每个活动的工期有3种估计： 1）乐观的 2）最可能的 3）悲观的 并假设活动工期服从贝塔分布 每个活动的平均工期=（乐观的+4（最可能的）+悲观的）/6 Tе=(tO + 4 tm + tp)/6 每个活动工期的标准差（δ） =（乐观的-悲观的）/6 每个活动工期的方差（δ2） =（（乐观的-悲观的）/6）2 2.5 制定进度计划 进度计划编制：就是根据时间管理前几个过程的结果所进行的分析和项目计划的编制，产生经批准的项目进度计划，以便作为项目进度管理的基线。 项目计划要确定项目活动的起始时间和完成时间。同时要考虑其它因素的影响。 进度计划中的几个时间参