2信息学院学生会管理信息系统建设 立项申请书（最终版）.docVIP

学生会管理信息系统 立项申请书 指导教师：西 小组成员： 成员 姓名 学号 电话 目录 1 项目简介 1 2 需求分析 1 2.1 需求调查 1 2.1.1 组织结构图 1 2.1.2 各部门职责、工作 2 2.1.3 主要需求 3 2.2 现状分析 3 2.3 数据流图 5 2.4 E-R图 6 3 可行性分析 7 3.1 必要性 7 3.2 技术可行性 7 3.3 经济可行性 8 3.4 管理可行性 8 3.5 社会可行性 8 4 建设方案 9 4.1 任务概述 9 4.1.1 功能概述 9 4.1.2 目标概述 10 4.1.3 用户 11 4.2 边界划定 11 4.3 前台搭建 11 4.4 逻辑结构设计（关系模型） 11 5 小结 12 图目录 图 2.1 信息学院学生会组织结构图 2 图 2.2 数据流图 5 图 2.3 E-R图 6 图 4.1 系统功能图 10 表目录 表 2.1 学生会各部门工作职责表 2  项目简介 进入大了大学，同学们的生活发生了改变。除了平日里要完成基本学科的学习，还要承担一定的学生工作，为日后步入社会打下坚实的基础。而在大学校园里，学生会则是最为正规、规模最大的、最受老师同学重视与青睐、最具实际意义的服务师生、并为学生提供自我锻炼机会的平台。学生会职能范围较大，服务对象广泛，工作难度也相对较高，因此不仅需要成员具有扎实的工作能力和认真的工作态度，还需要整个组织具有完善的制度、良好的分工和较高的信息传递效率，使学这一庞大的组织在科学有效的管理下协调一致，灵活高效，从而最大限度地发挥其服务学生与老师的根本职能。 本项目基于对外经济贸易大学信息学院学生会，旨在建立一套完整易用的信息学院学生会管理信息系统。我们小组的成员基于自身在学生会的切身体验，发现学生会在管理上存在一些问题，并广泛的同学生会现有成员讨论，分析研究了问题的原因，希望可以通过信息化的管理系统解决一些具体问题。因此，我们将基于本院学生会结构以及职能，设计信息管理系统，并针对现存的问题以及各种需求，针对性的完成设计，最终希望能实现学生会的高效的管理。 需求分析 需求调查 为了解同学及学院对学生会管理系统的需求，我们采用了跟班作业、阅读分析学生会工作安排与活动策划、对专业内部人士采访等方式进行了深入调查。 我们组内五名成员中，有三名曾经以干事身份工作于院学生会，有两名同学更是担任过学生会副部长，这使得我们对学生会的运行体制有了切身的了解；通过查阅学生会工作安排以及活动策划，我们从更高的层面了解到学生会内部资源如何整合以及工作的完成方式；最主要的，我们认真地采访了院学生会的负责老师、往任各部部长，通过他们高屋建瓴的对学生会现存问题以及他们各自需求的描述，我们有了更深入的了解。 组织结构图 信息学院学生会的组织结构如下图示。 图 2.1 信息学院学生会组织结构图 各部门职责、工作 通过需求调查，我们归纳整理了各部门的工作如下表。 表 2.1 学生会各部门工作职责表 部门 部门主要工作 组织部 第八届IT经济论坛 绿色回想 学生会换届大会 学生会招新宣讲大会 大班竞选 IT文化节动员大会 IT文化节总结大会 元旦晚会 生活部 新生舞会 视频大赛 宿舍文化节 学生会联谊 学习部 学习经验交流会 名人专场 IT经济专场 辩论赛 文艺部 IT文化节——闭幕式 12.9合唱 元旦晚会 英歌会——院内初选 校十佳——院内初选 体育部 IT文化节——电子竞技大赛 运动会（校运动会、院级趣味运动会） 学校联赛（与社团合作） 各项球类联赛 宣传部 画海报 到外面做喷绘 明信片背景征集大赛 采购工具 新闻部 协助各部门完成活动的前期宣传 活动过程中的相关报道（写稿、拍照、采访） 定期出版院刊 宣传学院风采 网络部 K歌大赛 学生会会声会影培训 元旦开幕式视频及灯光音效等控制 网站建设与维护 内部技术 文化培训 主要需求 经过本组同学对以上几方面获得信息的整理，用户的主要需求可归纳为以下几点： 提高信息传递效率以及信息的透明度 能提高分工的科学性、明确性，提高部门凝聚力 对活动整体流程进行有效控制 设立审核监督体制，奖惩分明，从而激励成员努力工作 对成员的细节信息有更清晰地了解并能随时查找相关资料 建立下级到上级的信息反馈机制 建立学生会财务管理流程 现状分析 院学生会是由团总支书记为最高领导，下设主席团，主席团对团总支书记负责，主席团下设十个部门，它们对主席团负责。 现阶段，院学生有很多优点，然而有些方面也有待改进。 优点： 学生会组织结构科学完善，类别齐全，各部门分工明确。院内各种活动，都能找到其相应的部门。 学生会人员充足，成员的个人能力强。 各种活动都有明确的方案，执行起来有