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亚元科技ERP管理信息系统案例分析 【摘要】亚元科技ERP-U8M案例分析/1.企业概况/2.组织结构图/3.上ERP系统前公司状况/4.企业目标/5.网络拓扑图/6.实施流程/7.用友ERP-U8M解决方案/8.实施ERP-U8M的总体效益/9. 一?企业概况 ?? 亚元科技（中国）电子有限公司是2000年7月由台湾亚元科技股份有限公司转投资成立，为独资企业。公司位于宜昌市猇亭大道279号，董事长陈建中先生，目前资本额为1500万美金，亚元科技自宜昌落户以来，亚元人秉承“稳健踏实，客户满意”的品质精神，精益求精，真诚地向我们的客户销售我们的服务与关怀。公司全体领导干部一贯坚持以人为本，以追求卓越的品质，以客户满意为企业经营理念，不断强化科学管理，创新和产品的研发，以不断推进信息电子产业和通讯技术的发展，升级为己任。为广大客户提供至上至善的服务是亚元人永恒的梦想和追求。亚元科技以独有的品牌“ATECH”行销国际，已陆续取得ISO-9001及ISO14001认证，在国际业界颇受好评，公司已于2001年7月通过主管机关核准，股票在台湾挂牌上柜交易，成为国内第一家专业通讯用零组件上柜公司。 ? 三?上ERP系统前公司状况?? 公司没有一个统一的管理信息化工具，除了财务部使用用友U8总帐，其他各部门都以微软办公套件作为日常办工工具，各部门数据独立，交叉作业时信息不能共享，办工效率较低。 通过ERP系统建立公司统一的工作平台，有效地优化业务流程，达到各部门协同工作； ?? 通过建立系统提高工作效率，减少垃圾信息，改善工作质量； ?? 通过建立系统提高各部门动态应变性，不断跟踪、控制和反映瞬息万变的实际情况，使各级管理人员可随时根据企业内外环境条件的变化，提高应变能力，迅速做出响应、满足市场不断变化着的需求，并保证生产计划正常进行； ? 六?实施流程 ?? 实施ERP是一项目管理工作，为了实现规定的目标，明确项目的范围与工作内容，合理利用各种资源，在规定的时间和预算内完成项目的实施。用友ERP-U8M系统实施是按照项目管理的原则依次进行的，主要环节如下： 1 项目组织2 制定实施计划3 培训 4 数据准备5 原型测试7 用户化 8 实战性模拟运行?? ERP_U8M系统涵盖了企业的六大管理职能（信息、营销、供应、生产、财务、规划），由20多个模块构成，各模块之间高度集成为一个完整的ERP系统。为企业彻底根除手工管理下无法解决的管理难题，提升整体管理水平，从而创造巨大的管理效益。 ?? 1?功能模块图 2.?总流程图 ?? 3.?系统管理 八?实施ERP-U8M的总体效益 ?? 信息集成?? 由于实现了信息集成，做到信息共享，公司决策层和各级管理人员可随时掌握市场销售、生产和财务等方面的运行状况，可以不断改善经营决策，提高企业的应变能力和竞争地位。 ?? 管理规范?? 信息集成要求管理规范，通过系统实施促进了管理的规范化。信息集成要求各个部门加强相互之间的信息和工作沟通，这改变了员工之间的协作方式，特别是使管理人员从繁忙的事务工人各解脱出来，致力于实质性的提高管理水平的工作。 ?? 数据共享企业各部门都依据同一数据库提供的信息，按照规范化的处理程序进行管理和决策，数据信息是共享的。手工中那种信息不通、情况不明、盲目决策、相互矛盾的现象得到改善。?? 员工素质?? 通过系统实施和信息技术的应用，为公司造就了一批既懂管理业务又懂信息技术的复合　型人才。并且，培养了员工严肃对待数据的观念，专人负责维护，提高信息的透明度，保证数据的及时、准确和完整。 ?? 生产计划?? MRP是一种优先级的计划方法，按照市场需求的轻重缓急，有秩序地组织生产，使企业的资源得到合理应用，基于物料清单和优先级的计划，能够减少物料短缺，减少排队等待时间，因而将缩短生产周期，提高生产率。而正常有序的生产环境，没有频繁的插单，对稳定产品质量又将直至促进作用。 ?? 降低库存?? 库存是计划的产物，MRP产生的库存是在时间坐标上的产品结构（物料清单）的基础上，根据市场需求计算出来的。在数量上可以做到“不多不少”，在时间上可以做到“不早不晚”，因此，降低库存，包括原材料、在制品和产成品的库存，从而降低资金占用，提高资金周转率。 ?? 客户服务质量?? 由于MRP做到需求与供应平衡，保证了计划的可执行性，因而，提高了按期交货的履约率，提高了客户服务质量。 ?? 采购成本?? 实施系统后，采用规范化的采购流程，通过对供应商的筛选，选择最合理的价格，必然会降低采购成本，这是企业产品成本中比重最大的一块。此外，规范化的采购流程也会导致库存的降低，采购成本、库存成本的降低就意味着企业利润的增加。 ?? 财务会计?? 物