露天煤矿档案管理制度.docVIP

露天煤矿档案管理制度 1档案归档制度 1） 本公司各科室在年度基建、生产经营管理活动中，直接形成的各种门类载体，包括文书、科技、基建、经营、财会、特殊载体等，具有查考价值并处理完毕的档案材料，均属归档范围。 2）上级机关、同级机关、非隶属机关与本公司相关的文件材料，均可纳入归档范围。 3）对一般性的文书归档、经营管理等档案材料，实行定期归档，即在档案材料形成的第二年三月份归档。 4）会计档案在年度终了后，可暂由财会部门保管利用1年，次年三月归档。 5）各种工程项目（科研、设计、总体规划、工程项目竣工、技改）、科技项目验收完毕，大型设备（国外引进、国内购置）开箱验收完毕，特殊载体材料形成后，对其材料全部及时归档，防止散失。 6）各科室负责人和兼职档案员应与公司档案室及时联系交接归档的文件材料。 7）归档的文件材料必须编制移交目录，移交档案时要经双方清点核实后履行签字手续。 2档案保管制度 1）档案管理部门要设有满足档案保管要求的库房及其配备的设备。 2）严格进行防火管理，档案库房必须备有消防器材，消防器材要时刻保持正常灭火功能，随时发挥其消防作用。 3）严禁将易燃、易爆品（煤油、汽油、雷管、火药、爆竹、强力胶水等）带到库房，一经发现，除写出书面检查外，酌情予以罚款处理，情节严重者追究其刑事责任。 4）档案库房不准吸烟、不准搞电气焊、不准使用电炉，库房照明及其它用电设施要经常检查，用电