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任务3.1 基础资料【实训目的】用户管理其他资料管理物料管理【实训准备】1、了解物流系统的基础知识,包括作用、应用领域。
2、了解物流系统的功能模块。电脑机房,局域网确保服务器安装了中海2000物流系统,系统运行正常。【实训组织】本次实训,每个学生按照任务要求和步骤进行操作,全面认识和掌握物流管理系统的功能模块、操作流程,正确对物流作业的信息进行操作。注:由于本物流管理系统涉及流程复杂,用户自定义程度高,如:物料,仓库,流程均为用户根据实际需求制定。学生在训练时务必根据表-1给出的系统操作顺序进行操作。表-1 物流系统功能模块和操作顺序
功能模块 子功能模块 操作顺序 操作内容 基础资料 用户管理 1 新增部门-角色-用户 其他资料 3 新增调拨类型-盘点类型-客户资料-供应商资料。 物料管理 6 在物料基础信息为系统定义物料-定义物料仓位-设置物料单位 仓库建模 系统定义 2 类型定义管理-基础数据管理 8 编码规则(为各种凭证和单据制定生成规则) 物料建模 4 物料建模 仓库建模 5 新建公司-工厂-仓库-存储区域-仓位 流程建模 7 入库类型和出库类型定义-入库类型和出库类型的属性定义-入库流程和出库流程定义 仓库作业 入库作业 入库凭证-审核-收货-收货复核-质检-上架,退货 出库作业 出库凭证-凭证审核-拣货作业-出库作业。 所有的基础资料和建模数据都已设置之后,就可以进行仓库作业。若使用中要新增一种物料类型或出入库类型等,同样按此顺序操作即可。作业一、物流管理系统认知
1、登陆物流管理系统。打开IE浏览器,输入服务器地址(具体地址由任课教师设定),进入登陆界面。使用教师分配的用户名和密码登陆系统。
2、了解如何进入和退出系统的各个功能模块:仓库建模、基础资料和仓库作业。
3、了解系统各功能模块的作用。作业二、基础资料的设置。
训练一:用户管理。
1、部门设置。请设置两个部门,信息填写在《表-2 部门设置》中。注意部门编号规则。
表-2 部门设置
部门代码 部门名称 2、角色定义。请定义2个角色,信息填写在《表-3角色定义》中。注意角色编号规则。
表3 角色定义
角色编号 角色名称 角色描述 角色权限 3、用户管理。请新增两个用户,分别在不同的部门,信息填写在《表4用户信息》中。注意用户编号规则。
表4 用户信息表
用户编号 用户名 密码 部门 职责 角色 所管仓库 训练二:其他资料管理。
1、调拨类型定义。请新增2种调拨类型,信息填写在《表调拨类型定义》中,然后再录入到系统中。注意调拨类型编号规则。
表 调拨类型定义
调拨类型编号 调拨类型定义 2、盘点类型定义。请新增2种盘点类型,信息填写在《表盘点类型定义》中,然后再录入到系统中。注意盘点类型编号规则。
表 盘点类型定义
盘点类型编号 盘点类型定义 3、客户资料管理。请新增1个客户,信息填写在《表客户资料表》中,然后再录入到系统中。注意客户编号规则。
表客户资料表
客户类型 客户编号 客户名称 客户简称 国家 地址 邮编 省份 电话 城市 传真 MSN号 电子邮件 联系人 营业执照号 联系人手机 相关业务员 联系人电话 客户地址 备注 4、供应商资料管理。请新增1个供应商,信息填写在《表供应商资料表》中,然后再录入到系统中。注意供应商编号规则。
表 供应商资料表
供应商名称 供应商代码 供应商类型 公司名称 供应商简称 国家 电话 省份 传真 城市 MSN号 电子邮件 联系人 邮编 营业执照号 联系人电话 相关采购员 联系人手机 地址 备注 训练三:物料管理。
1、物料基础信息管理。请定义2种物料的基本信息,信息填写在《表物料基础信息表》中,然后再录入到系统中。
注:物料编号采用该物料的条码编号表物料基础信息表
物料编号 物料品名 物料类别 规格 型号 供应商 单位 安全库存 2、物料仓位定义。请定义上述2种物料存储的仓位,信息填写在《表物料仓位表》中,然后再录入到系统中。
注:一种物料可存放在多个仓位中,因此可以为一种物料定义多个存放仓位。
表 物料仓位表
物料编号 物料品名 所在仓库 存储区域号 存储区域名称 仓位编号 仓位类型 3、物料单位管理。请定义2种物料的单位,信息填写在《表物料单位信息表》中,然后再录入到系统中。
表 物料单位信息表
所属物料类别 单位名称 是否最小单位 备注说明 【实训】考核依据:根据任务要求,填写好任务
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