信息技术与教育术上）课程第六章辅导1.docVIP

信息技术与教育技术（上）课程第章辅导1 　　内容xcel的功能 使用Excel进行处理的表格叫做“电子表格”。 1．可以快捷地输入数据，降低输入数据时的工作量。 2．可以画表格、画图表，将表格数据用直方图、饼图、圆锥图等二维或三维的图形表示。 3．可以计算，个人输入公式，或者使用Excel提供的200多个内部函数对表格数据进行计算。 4．可以排序与筛选，对表格数据按需要的方式进行排序，或者筛选出符合条件的数据。 5．可以汇总，按照某种分类的方式进行数据汇总。还可以将几个数据表格中的数据合并，获得汇总结果。 6．拓展教学手段，用Excel提供的函数教学生各种函数，以及参数的变化对函数值的影响。 二、认识电子表格的基本元素 Excel窗口与Word等应用程序窗口风格统一，都具有标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、状态区等。同时，Excel还有自己特殊的内容，图1列出Excel区别于?Word窗口的内容。 图1 Excel文件称为工作簿，扩展名为.XLS。一个工作簿可以由多个工作表组成的，资料在工作表中进行计算、处理。每个工作表最多可以包含256列，65536行。工作表的列用字母表示，行用数字表示。工作表中的每个小格子称为单元格，单元格的名字就由它所在的列标和行标构成。用黑线框住的单元格称为活动单元格，表示当前正在操作的单元。 三、电子表格的输入、删除、修改、格式化 1．基本操作 输入表格指选择Sheet1、Sheet2、Sheet3任意一个，在其单元格中输入资料。表格内容输入：首先，双击单元格，使它进入编辑状态，然后键入资料。在输入过程中，使用Tab键，进入下一列；使用Enter键，光标定位到下一行。取消输入使用Esc键，或单击编辑栏左侧的按钮。有效数字：数字0～9，表示负号的“-”或括号，小数点“.”，表示千位的逗号“,”，美元符$，和百分号%。输入当前机器的时间，按下“Ctrl + Shift +冒号”三键；输入当前日期，按下“Ctrl +分号”两键。选定区域并使用Tab键移动活动单元格，则到达边界时自动换行。 2．文本型数字的输入 当在Excel中输入“001”，使用Tab或Enter键后，单元格中的数字不是“001”，而是变为“1”， Excel默认将其解释为是数字，而数字前的0是没有用的，所以Excel将其省略。如果工作表中输入的数字，并不需要进行任何运算，例如，“编号”只是作为一种标识，称为文本型数字。在输入时，先输入一个单引号“’”，然后再输入数字，数字前面的0也会保留下来，而引导输入的单引号并不会保留在单元格中。当单元格中的数字作为数字处理时，右对齐；而当单元格中的数字作为文本处理时，左对齐。 3．按规律变化数据的输入 对递增，或递减排列数据具有自动填充功能。例如：1、2、3…；9、7、5、3…；星期一、星期二、星期三…、 “编号”列的001～010等，首先将该行或该列的前两个单元格资料添好，然后按下鼠标左键并拖动，以选定这两个单元格。将鼠标移动到填充柄位置，光标呈小黑十字，拖动鼠标，数据可以自动按照递增或递减的规律填充到其它的单元格当中。 图2 “性别”虽然不是按照递增或递减的规律变化，但它是按“女男”循环填充的，同样可以用拖动填充柄按照循环规律填充。 对于一些常用的输入序列，Excel已经将它们事先定义。使用“工具丨选项”命令，打开选项对话框，在“自定义序列”标签中可以看到已定义好的序列，如图3所示。 图3 在“输入序列”列表框中输入新序列，单击“添加”按钮可以到自定义列表中。每输入一个序列中的元素，就回车换一行。也可以将新序列中各元素写在一排，间隔用逗号分割。已存在的序列可以将其删除。 4．重复数据输入 对于一些分散的、内容重复的数据的输入方法：按住Ctrl键，再用鼠标单击这些分散的单元格，然后输入一次数据，再按Ctrl + 回车键，数据会同时复制到所有选定的单元格。 对同列中重复数据的输入方法：按下Alt +↓键，则下拉出一个包含已经输入内容的小列表框，供从中选择。如图4所示。 图4 5．设置数据有效性规则 首先单击某个单元格成为活动单元格，然后使用“数据|有效性”命令。打开“数据有效性”对话框，选中“设置”选项卡，在“允许”等各表框选择此单元格允许的数据类型。例如，选择“日期”类型；在下面的“数据”表框中选择范围为“介于”；最后，填写这个数据范围的边界值。如图5所示。 图5 设置好有效性条件，单击“确定”按钮。当在该单元格中输入数据超出设定的界限，则Excel自动提出错误警告。如图6所示。 图6 可以自己定义错误警告的内容。选中“出错警告”选项卡，并进行设置输入，最后单击“确定”按钮。例如，“样式”选择“警告”、“标题”输入“输入错误”等。如图7所示。 图7 设置后，每当出现输入错误时，提示界面的图标从原