个人收入系统上报操作说明.docVIP

个人收入系统网上申报端操作说明 登陆 网址/shenbao/ 此系统只限在校内使用。 建议使用IE浏览器，使用其他浏览器可能发生“无法生成发放表”的错误 用户名：五位阿拉伯数字，每个部门前三位一样，后两位按顺序排列，初始密码为用户名代码的前三位，请登陆后点击左侧“用户个人管理”下“密码修改”按钮及时修改密码。 申报过程： 录入（导入） （追加、修改） 审核 打印 采集（计财处） 有误 退回 取消审核 一、工薪申报（在职人员个人收入申报） 点击“个人收入申报”按钮，选择录入申报项目： （一）工薪单人录入（只为一人做表时可以选择）: 点击工薪单人录入会出现这样的界面： 左上角为项目计税年月，一般默认当月。 录入日期：默认，不可更改。 注：项目计税日期每月必须在25日之前申报电子版及纸质版，超过25日之后服务器不予处理。 人员代码：点击人员代码右侧下拉框，会出现下面的界面，这时可以在下面搜索框里输入人员相关信息进行搜索，找到发放人员后点击确定。 单据号：不用填写，录入保存后自动生成。 摘要：限定字数，最多10个字， 发放部门和发放项目不填 工薪税项目在下拉框中选择：劳务费、监考费、讲课费等 金额：按发放人员实际金额录入。 保存：所有项目都填好后点击保存（此时自动生成单据号）。如果没什么错误直接就可以到“工薪项目审核”进行审核，审核后到“项目打印查询”中就可以打印该单据。申报端工作完成，等待财务处理。 （二）工薪多人录入（为多人做表时使用） 点击工薪多人录入出现下面界面： 项目年月、录入日期、工薪税项目同单人录入一样。 发放部门和发放项目选项不填。 选择部门：在下拉框中选择要发放人员的部门，该部门所有人员显示在下方。 批量金额：如果在选择部门后，在下拉框中要选择的所有人的金额相同，可在此处统一填写，如果不同，可不填，待选择人员后，在右侧分别填写。 批量摘要：批量申报时，摘要必须相同，字数限定为10个字，摘要不同的 另行申报。 选择人员：如果全部选择可以点击全选，或者点击姓名前的方框，选好后点击下方的“选择人员”，所选人员即被选至右侧已选人员中。 注：同一张申报表人员代码不能重复。 选择好一个部门后，会出现该部门所有人员，点击要发 放的人员前面的方框，然后点击选择人员，所选人员即 被选至右侧已选人员中，如下图 已选人员：可在此处修改摘要和金额，也可以选择人员点击移除人员进行人员的删除调整，也可以点击重新选择，恢复到选择部门的步骤。 保存和开始录入：所有项目都填好后，点击开始录入，然后点击保存，申报的录入工作完成。如果没什么错误直接就可以到“工薪项目审核”进行审核。 （三）工薪项目追加录入 录入保存后发现有个别人员遗漏，可以点击 “工薪追加录入”补录。 界面如下：可以在左上角的单据号中选择需增加人员的单据号，然后追加录入（和多人录入操作相同） （四）工薪项目修改 可以对已录入完未审核的单据进行修改以及删除。 界面如下：在左上角的下拉框中选择未审核单据，然后选择录入日期，筛选出自己要修改的单据，然后点击未审核单据前边的单据号进入这条信息的修改界面，就可以对相关摘要和金额进行修改。 点击单据号000090出现下面的界面 就可以对这条记录进行修改或删除 （五）工薪项目审核 进入工薪项目审核，选择待审核单据，点击通过审核，审核后，申报端工作完成，等待财务处采集处理。（财务处只能对通过审核后的单据进行处理。） （六）工薪取消审核 1、若想对审核过的但未被采集的单据进行修改，需要先在“工薪取消审核”中对其取消审核，才能进行修改 2、若想对审核过而且已被采集的单据进行修改，需财务处对其单据退回后，才能在“工薪取消审核”中取消审核，才能进行修改。 二、劳务申报（外聘人员个人收入申报） （一）劳务单人录入 点击“劳务单人录入”进入下面界面： 1、录入日期：一般默认 2、右上角是项目日期，一般默认，但可以根据需要选择当月以后的月份。注：只受理当月的单据。 3、姓名、身份证、工作单位、摘要（控制在14个字内）、金额必须填写。 4、开户银行：不需填写，但要求发放人员的开户行必须是建行。 5、银行账号：如果报销的钱是直接打到外聘人员卡里的，必须认真填写卡号，纸质版提交时无需附现金报销明细表； 如果报销的钱是