2010.12.16设立综合管理办公室的报告.docVIP

设立综合(行政)管理办公室的报告 根据集团公司的实际情况，着眼公司长远发展，为进一步提高工作效率，加强集团对各公司和部门的管控，增强集团公司与各公司、各部门间的组织管理、协调与配合，杜绝各个环节的工作无人管、无人问的现象，避免各项工作不能及时得到妥善的处理和解决，通过对管理资源的整合，体现集团集中决策和执行的力度与实效，保证政令的畅通，上传下达的及时性，特申请设立集团公司综合(行政)管理办公室，办公室设主任1名，由现行政部总监张仲孟担任(因张仲孟同志生病住院，由曹文学暂代其工作)，主持集团公司综合(行政)管理办公室工作；设副主任1名，由董事长秘书曹文学兼任；办公室另设行政(主管)办公人员1名、综合管理(主管)办公人员1名，协助办公室主任、副主任配合集团领导统筹管理协调集团下属各公司、部门间的日常综合管理事务，其工作直接向董事长(总经理)负责和汇报，原行政部工作全部归于综合(行政)管理办公室。 根据集团公司的发展需要，着眼公司长远考虑，为整合集团管理资源，加强公司采购管理，规范采购行为，发挥集中采购优势，有效保障供给，降低运营成本，特申请设立采购办，采购办设采购经理(主管) 1名，负责公司各种物资、物品的购买和入库，原集团负责公关工作的公关部划入采购办，采购办由综合(行政)管理办公室统一管理，严格签字审批程序，按章采购和公关展业。 考虑到公司现阶段发展的实际，为节约资源和成本，暂不单独设立营运部、市场部，但为了便于统一管理、业务对接、组织协调和各项工作的开展，为进一步加强和集中对集团管理资源的整合,将营运部划归综合(行政)管理办公室统一管理，人员保持现状，加强营运监督管理力度。市场方面设办事员1名，负责集团广宣的协调和管理工作，待公司规模进一步扩大，实际需要与人才储备和其它条件成熟后再独立设置，其业务内容、岗位职责和工作性质应与所对应的部门对口。 后勤服务保障以后确定冠名为后勤服务中心，是一级编制单位，设主任（经理）一名全面主持后勤服务保障工作，后勤服务中心、保洁组和保安组的管理由集团综合(行政)管理办公室统一管理。 一、组织结构 董事长 总经理 副总经理 副总经理 人力资源部 财务部 综合(行政)管理办公室 工程技术部 二、综合(行政)管理办公室及下设部门职责 (一)综合(行政)管理办公室职责 综合(行政)管理办公室是天马(集团)公司的最高行政部门，是集团公司的综合(行政)管理、协调和执行部门，是对各公司、部门以及员工的管理、协调和服务部门。具体职责： 1、负责执行和落实董事长(总经理)、董事会决议决策，及时传达有关会议、文件内容和精神。监督各公司、部门以及员工的学习、落实和执行。 2、负责协调和处理公司与政府机关、各职能部门和其它企事业单位以及相关个人的对外关系。 3、负责了解公司经营管理中出现的各种问题，及时上报并组织、协调相关部门、人员处理和解决。 4、负责公司对内、对外的接待，统筹安排集团公司各种会议，做好会议记录和保障工作，形成会议纪要并监督和落实。 5、负责审核重要文件、报告的文电处理，当好领导的参谋和助手；对各种办公文件、合同以及其它相关资料等的收转、编号、传达与归档工作。 6、保障公司员工衣、食、住、行及办公环境的正常运行，及时对安全、卫生和消防设施进行检查，并设立登记制度，更新和维修公司网站，加强网络管理，为公司运营做好保障工作。 7、及时了解各项工作落实、执行和进展情况，将情况以书面形式上报和登记备案，并将此纳入对相关人员的考核。 8、负责公司公章、名章的管理工作，制定公章、名章管理制度，出具公司函件、介绍信等有关证明材料，发布人事任免、奖惩等各种通知和告示。 9、负责公司6S工作的管理和检查，把6S工作作为一项重要的日常工作来安排组织和落实。 10、负责各公司部门经理以上人员和集团公司工作人员的工资管理和发放。 11、制定合理的车辆管理制度，管理车辆的使用和调度。 12、负责报刊、信件(快递)、电子邮件的订制收放以及办公用品的审批和采购工作。 13、负责管理其他行政、市场、营运部门、采购办的工作。 14、完成董事长(总经理)交待的和其他应该由公室应管理协调的其它工作。 (二)行政(主管)办公人员职责 1、为公司经营活动提供法律、安全保障，通过宣传、监督检查等方式努力避免法律及安全风险，并及时有效地处理； 2、协助办公室搞好公司对外协调工作，同政府机关及企事业单位建立合作关系和交往，确保各项业务开展顺畅； 3、通过内部网络、宣传栏、内部刊物、广播、文化活动等多途径对公司的经营决策信息、发展状况、员工面貌等方面进行及时宣传、报道，创