商管公司部门职责汇总.docVIP

一、总经理办公室 机构名称 总经办4人 职责概要 作为商管公司的综合管理部门，负责公司内外的综合性协调和支持工作，包括人力资源管理、行政管理、信息管理等，规范商业管理业务操作流程，促进商管公司形成标准化管理模式 序号 项目 职责描述 1 体系建设 负责组织制订公司管理体系，建立完善公司各项规章制度及业务操作流程，形成标准化商业管理公司运作模式，并监督执行 协助总经理完成公司要求各项工作 2 目标计划管理 组织制订公司年度经营计划，上报公司审批 组织制订公司月度工作报告，按期上报公司审批 协助总经理推动、跟进工作计划的实施，组织各类工作会议，整理会议纪要，协调、监督决策事项的落实情况，并及时反馈 3 行政管理 负责公司办公文件的起草、拟办、流转、阅办跟进、文件收发等文书处理工作 负责办公物料管理，包括物料采购，物品入库，盘点清查，报废清理，物料发放等工作 收集整公司内部重要信息，及时组织编写公司大事记 负责公司公务车辆的调配、管理、维护、检修，处理车辆使用中发生的各类问题 负责公司来访接待及相关对外联络事宜 负责公司其他各类总务后勤工作，为公司经营管理活动的开展提供后勤服务 4 资产管理 组织制订公司年度列管资产购置计划，并上报公司审批 负责列管资产的采购、转固、定期盘查、维护保养及报废处理 5 档案管理 负责公司档案的收集、整理、立卷、归档、借阅、到期销毁工作 负责档