中山市镇区档案工作度评估.docVIP

中山市镇区档案工作年度评估 评分操作细则 编号 评估内容 评 分 细 则 标准分 操 作 细 则 1 基本条件 17 1.1 领导重视 （1）档案工作纳入镇区年度工作计划、总结，1分； 1 看单位年度工作计划、总结，两项均有档案工作内容得1分，只有一项得0.5，两项均无不得分。 （2）档案工作列入对下属单位的年度工作目标考评范围，1分。 1 看镇区印发的对村（居）及其他所属单位实绩考核、目标考核文件，看是否将档案工作纳入考核内容。 1.2 机构人员 （1）经批准已设立镇区综合档案馆，2分；只设有镇政府综合档案室，1分； 2 看设立镇区综合档案馆的批文。 （2）档案机构配备3名及以上专职档案人员，2分；配备1-2名档案人员，1分； 2 看镇区综合档案馆（室）专职档案人员名单。 （3）档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，1分。 1 看档案人员档案专业岗位培训证书。 1.3 保管条件 (1) 设有独立的档案库房，2分； 2 在档案库房内办公、阅览的不得分，在档案库房内堆放杂物的扣0.5分。 (2) 库房选址得当，便于档案保管和利用，1分； 1 档案库房与阅览室、档案人员办公室间隔距离远（如不同楼层、或中间间隔其他办公用房）不得分。 (3) 设有独立的阅档室，1分； 1 没有独立档案阅览室不得分。 (4) 配备温、湿度测记仪器设备，温、湿度控制设备，消防设备并能正常使用，2分，每缺1种设备或1种设备不能正常使用扣0.5分； 2 检查温、湿度测记仪器设备、空调、抽湿机、消防器材等能否正常运转、是否超过有效期。 (5) 采取了防盗、防光、防有害生物等防护措施，1.5分，每缺1项扣0.5分，扣完为止； 1.5 检查防盗门、防盗网、遮光窗帘、防虫药物及其效能、有效期。 (6) 有存放全部档案的金属柜架，档案柜架的式样、规格及质量符合国家和省、市有关规定，1分； 1 要求金属柜架，未生锈，式样、规格基本统一；标准档案盒在柜架内竖放时取放自如，有一方面不合要求的不得分。 (7) 档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合有关规定， 1分； 1 见评分细则 (8) 档案装订材料符合质量要求，0.5分。 0.5 档案用衣车缝边或三孔一线、不锈钢钉装订，发现一般金属物或未装订的每件扣0.2分。 2 基础业务 54 2.1 归 档 (1) 各部门、各门类和载体的文件材料按规定及时归档、齐全完整，10分，每缺1种扣1分，每缺1件扣0.2分，扣完为止； 10 各镇区应有的档案门类有：文书、基建、会计、房地产契税、审计、婚姻登记、计划生育、纪检案件、规划建设、声像、实物等，每缺少一种扣1分。文书档案中注意检查领导班子会议记录、干部职工调进调出介绍信及存根是否归档。 (2) 文件字迹材料符合国家规定的质量要求，1分； 1 发现纯蓝墨水、红墨水、铅笔、普通圆珠笔等字迹材料或不应有的复制件，每件扣0.2分。 (3) 文件形成程序规范、签署完备、内容准确，1分。 1 有关责任方未在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期的，每件扣0.2分。 2.2 整 理 (1) 制定档案分类编号方案，分类方案涵盖本单位各种门类、载体的档案，类目设置合理，编号科学，2分； 2 分类编号方案中每缺一种或多余一种档案门类扣0.2分（人事档案可不包含在内）。 (2) 各门类档案均已整理上架，无积存零散文件，4分，每缺1种扣1分，扣完为止； 4 注意检查各部门形成的专门档案整理、归档情况。 (3) 各类档案整理规范，符合国家和行业有关标准，3分； 3 注意档号、目录编制，发现整理不规范现象，每件或每卷扣0.2分。 (4) 各门类、载体档案排列有序，方法统一，1分。 1 2.3 保 管 (1) 建立了符合规范要求的全宗卷，1分； 1 执行《全宗卷规范》（DA/T4-1994）。 (2) 建立了清晰、准确的档案存放索引或存放示意图，1分； 1 检查档案箱柜指引卡、档案存放位置索引（示意图），各占0.5分。 (3) 坚持测记库房温湿度，且温湿度达到标准，1分； 1 查看库房温湿度登记簿，是否坚持测记库房温湿度；通过库房温湿度测记仪器查看库房温湿度是否达标（温度标准：14-24℃，湿度标准：45-60%），两方面各占0.5分。 (4) 定期检查档案，有详细的检查记录，1分； 1 查看有无定期对档案霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀鼠咬等现象的检查记录及处理措施，无则不得分。 (5) 档案无霉变、尘污及虫蛀鼠咬等现象，1分，如有这些现象，每件扣0.5分扣完为止； 1 见评分细则 (6) 对破损、霉变、褪变档案进行了修复、复制等处理，1分。 1 未对破损、霉变