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安徽工程大学电子政务平台 使 用 手 册 安徽工程大学办公室 二〇一三年二月 序 言 电子政务平台是一套针对教育系统行政工作需求设计开发的办公自动化应用软件，具有高效率、快节奏的协同工作特点。 切合办公需求的文件管理系统是本系统的一大特色，即行政管理部门通过网络完成日常办公收文、发文及其他文件处理的过程，可大大缩短文件上传下达的时间，提高办公效率。 该系统具有优秀的安全机制，可分配用户不同的信息使用权限，使信息既安全可靠，又易于控制。同时，提供了强大的数据复制和数据转发功能，实现信息的同步更新。 该系统采用面向普通用户开发的基于Web平台的操作界面，色彩更清新，布局更亲切，操作更为人性化，并支持更多个性化设置。用户可使用标准的Web浏览器（IE）浏览、操作办公系统中的各种信息。 另外，该系统还支持用户间信息的交流，并有人性化的信息到达语言提示，更加丰富了行政办公方式。 目 录 一、界面区域介绍 1 二、各区域功能介绍 2 （一）菜单区（A区） 2 （二）功能区（B区） 6 （三）窗口区（C区） 14 （四）辅助工具区（D区） 15 （五）任务区（E区） 16 三、电子政务使用补充说明 17 一、界面区域介绍 任何用户进入政务系统后（登陆方法：“校园网首页—电子政务—输入用户名和密码—登陆”），将会看到如下界面： 对于此界面，我们将它分为五个区域，分别为： A区域——菜单区； B区域——功能区； C区域——窗口区； D区域——辅助工具区； E区域——任务区。 二、各区域功能介绍 （一）菜单区（A区）。位于界面最左侧，包括以下六个图标，各图标功能介绍如下： 1.A1—菜单键，点击可以控制B区域（功能区）的显示与隐藏。 2.A2—桌面键，点击后显示窗口区（C区）和辅助工具区（D区）。 3.A3—即时呼，点击后弹出如下对话，选择接收人姓名，点击后进行点对点发送信息。 如收到信息，会在即时呼图标的下方有提醒。 4.A4—个性设置，点击可以设置以下属性，包括：列表每页显示行数、有消息时是否需要声音提示、时间默认显示方式、日程安排默认显示方式、会议管理默认显示方式、待办事宜保存时间。 5.A5—修改口令，点击可以修改登陆密码。注：（1）最多可输入16位字符；（2）口令第一个字符必须是数字或字符；（3）修改后，保存生效，并请牢记。 6.A6—自定义键，点击后可以（1）增减快捷键（例如A4、A5），如图： （2）通过修改自定义链接（可用5个），添加网络链接地址，如图： （二）功能区（B区）。位于界面左侧，该区域各图标功能介绍如下： 1.B1—文件查阅，该模块包括两大功能（1）查阅分发后的学校和部门文件；（2）文件的分类与分发（仅限文件管理员，即各部门秘书使用）。 2.B2—办公与事务处理，该模块包括四个子模块（1）文件管理；（2）公共信息；（3）个人助理；（4）会议管理。各子模块功能介绍如下： （1）文件管理。此模块主要由各学院、各部门秘书操作，主要功能是进行发文操作。点击“起草公文”，进行发文的网上流转（详见附件1：校级文件发文操作流程和附件2：部门文件发文操作说明）。 （2）公共信息。此模块仅包含一个政务公告。点击后显示所有政务公告的列表，单击每个标题，可以查阅具体内容。 （3）个人助理。 个人助理中包括： a.待办事宜查询。点击后可以查询需要办理事宜的列表。 b.快速办理。该功能相当于邮箱，具有收发邮件功能。可以同时给多人发送邮件（可添加附件）。 c.交流园地。该功能相当于内部论坛，可以在此处发帖和回复。 d.领导活动安排。该部分由办公室负责编写，仅显示校领导主要活动安排，所有人员均可以查看。 e.日程安排。此处包括日安排、周安排和月安排。用户自行设定后，在辅助工具区（D区）中的日程安排中显示。如果安排的事项设置为公开，则所有用户都能在日程安排中看到；如果设置为不公开，则只有参加人员能看到。 f.通讯录。此处包括个人和公共通讯录两部分。个人通讯录由用户自行创建，其他用户无法查看；公共通讯录由管理员创建，任何用户都可以查看。 （4）会议管理（暂未启用）。 3.B3—公文与信息交换。该模块包括文件收发和统计信息两个子模块。该部分功能主要用于接收上级部门文件和向上级部门发送文件，仅限具有文件收发管理权的人员（机要室）使用，此处不做详细介绍。 4.B4—信息发布与管理。该模块包括信息查询和信息发布两个子模块，功能相当于校园网首页的通知公告。其中，在信息查询中可以查阅已经发布的信息，例如：一周工作安排、年度工作总结、各种学校内部信息等；在信息发布中可以编辑、发布和修改信息，该功能目前仅限办公室人员操作。 5.B5—系统管理。该模块包括： （1）单位组织结构。点击可以查询学校各部门人员信息。 （2）用户管理。此处可以修改个人信息，包括姓