北京信息科技大学校友工作志愿者协会会议制度,考勤办法,经费使用办法.docVIP

校友工作志愿者协会会议制度 一、协会工作会议内容 1、协会工作会议的主要任务是： 1）、各部门分析总结前期工作，提出不足之处和改进措施; 2）、指导老师安排后期工作； 3）、交流后期工作想法。 2、要坚持民主、团结、友爱、效率为原则，凡属重大问题都要由协会集体研究决定，与会人员要认真贯彻执行会议决议。 3、会议之前主持人提出会议主要议题，会议由指导老师主持，组织部做好会议记录，协会全体会员参加。 4、协会工作会议每半月召开一次，提前三天告知全体会员开会时间地点，与会人员要做好出席会议的准备，如因工作需要时可临时召开。 5、与会人员须按时出席会议，不得无故缺席，因事、因病不能出席者要提前请假，履行请假手续。 6、在会议过程中全体会员均有提出异议的权利，当会议形成决定后，各部门各会员要积极主动承担相应责任并按要求保质保量完成各部门所需分配的任务。 会议纪律 1、与会人员应准时到会，认真听取会议内容并做好必要的记录，及时贯彻落实。如有特殊情况不能出席者，必须办理相应请假手续。 2、每次会议开始前进行考勤。与会人员必须严格遵守会议纪律，保持会场安静，不得喧哗，严禁不文明言行。与会人员非特殊情况，一般不得擅自离开会场。如遇有急事，须向指导老师请示，准许后方可离开。 3、与会人员开会期间不得从事与会议无关的事情，开会期间须自觉关闭手机或将手机调成振动模式。 4、无故缺席会议超过三次，视为自动退