广东省高职院校书建设评价与辅助决策系统.docVIP

广东省高职院校图书馆建设评价与辅助决策系统 填报指南与系统说明 第一部分 填报指南 一、填报时间和各种数据统计时间的说明 1.填报时间：每年九月，填报上一学年度的数据。2011年9月1日—2012年8月31日学年度的填报时间应在2012年9月份填报。第一次填报时间为2012年5月20日至6月22日，填报2010-2011学年度的数据，同时希望将2008-2009学年、2009-2010学年的数据补齐。 2.统计时间：主要按教育学年度统计（除基础数据中的经费情况、科研情况以及人员情况中的个别数据），即统计区间为去年的9月1日（学年初）至第二年的8月31日（学年末）；统计时点，即统计数据的截止时间为学年末的8月31日。第一次填报的统计区间为2010年9月1日至2011年8月31日，统计时点为2011年8月31日。 基础数据中的经费情况和科研情况，以及人员情况中的“按照要求完成继续教育培训的人数”，这些数据的统计按自然年度，即统计区间为去年的1月1日至去年的12月31日；统计时点为去年末的12月31日。第一次填报的统计区间为2010年1月1日至2010年12月31日，统计时点为2010年12月31日。 二、基础数据填报说明 基础数据中的各项数据如未特别指明，系统均只支持整数，不能填小数。 1 设施情况 基础数据项 单位 填报说明 图书馆建筑面积： 平方米 整数，不支持小数。不包含在建的图书馆建筑。 图书馆阅览座位： 个 包含电子阅览座位数、书库或普通阅览室座位数、自修室座位数和检索电脑座位数等 电子阅览室计算机台数 台 包含电子阅览室内计算机台数、书库或普通阅览室内计算机台数、检索用计算机台数等 办公用计算机台数： 台 不包含检索用计算机的数量 存储设备物理容量： TB 指图书馆服务器端存储设备物理容量总和。本项支持小数填报。  2 人员情况 基础数据项 单位 填报说明 在校学生人数： 人 指学校全日制在校生人数，含当年毕业生人数，不含当年实际已经录取的新生人数。不包含继续教育学生和函授生。 在校职工人数： 人 作为图书馆服务对象的在校教职员工总数，包含在编职工人数和非在编职工人数，不包含试用人员。 图书馆定编数： 人 若人事部门有编制计划，请填写编制人数；没有就填写“在编职工人数” 图书馆在编职工人数： 人 民办院校的在编人数填实际职工人数 图书馆非在编职工人数 人 民办院校的非在编人数填0 图书馆 61—65岁人数： 人 民办学校填写，如果有65岁以上的人员也可计算内 按要求完成继续教育培训人数： 人 按照广东省相关文件要求，专业技术人员是指按照国家规定取得专业技术职业资格或者初级以上专业技术职务任职资格的在职人员。专业技术人员培训不少于72学时/年/人,工勤人员不少于10学时/年/人 。 3 经费情况 基础数据项 单位 填报说明 图书馆年度经费总预算 元 经费的填报单位为元，不是万元。 均指图书馆采购各类文献、设备或资源的预算或经费总额，不是最后实际采购金额 数字资源经费包含电子资源经费、多媒体光盘资料经费。 数字图书馆建设经费包含数字资源经费、软硬件设施建设经费。 图书馆文献资源购置经费 元 纸质图书经费： 元 数字资源经费： 元 数字图书馆建设经费： 元 4 馆藏情况 基础数据项 单位 填报说明 馆藏纸质外文图书数量 册 外文图书指主要内容（正文）为全外文文字的图书 馆藏中文数据库： 个 不包含图书馆自建数据库，指图书馆购买的各种中文电子资源数据库。在所统计的学年度里，若某镜像中文电子资源没有继续购买数据，也可计算为馆藏中文数据库，因为在本校范围内该资源仍然可以提供服务；若某包库的中文电子资源没有继续购买，则不能计算为馆藏中文数据库，因为在本校范围内已不能提供服务。 馆藏外文数据库： 个 同上（将“中文”改为“外文”） 期刊数据库以外的其他数据库数量 个 不计算子库数量 自建专题特色数据库的存储容量： TB 本项支持小数填报 自有网络镜像站数据库及光盘数据库存储容量 TB 本地拥有数据库镜像数据容量及多媒体光盘、附书光盘数据的容量。本项支持小数填报。 5 业务情况 基础数据项 单位 填报说明 每周开馆时间： 小时/每周 本项支持小数填报 每周纸质书刊借阅服务时间： 小时/每周 本项支持小数填报 电子阅览室开放时间： 小时/每周 本项支持小数填报 寒暑假期(法定节假日)开放天数： 天 节假日为国家法定的十一天节日假期，周末不算节假日。本项支持小数填报。 编目数据平均差错率： % 本项支持小数填报 建议采取抽样法计算： 采用抽样的方法获取，在同一个年度内选取五个不同批次的图书各100种进行检查，统计编目数据存在错误的图书