毕业综合实践系V.0版使用操作手册.docVIP

毕业综合实践系统V4.0版使用操作手册 一、登录 网址： 学生登录：用户名为学号，初始密码为身份证号，登录后可修改密码；学生忘记密码可到系管理员处索取。 教师登录：用户名为工号，初始密码为：888888；密码忘记可到系管理员处索取。 二、系部（分院）管理 1.1教师管理 系管理员可以各自维护本系的教师信息，可以个别的添加，删除，修改。 编辑第二权限： 第二权限是系统特别加入一个权限，他的目的就是为了信息安全和保护个人隐私。 点击第二权限，在需要修改的教师的信息前面打钩，即可。旁边有详细对权限的备注。点击修改第二权限即可。 如果教师的密码忘记，可以与系管理员取得联系，叫系管理员修改告知即可。 1.2学生管理 系管理员可以添加，修改，删除学生信息（休学学生可以直接删除） 学生列表里详细的列出了学生的各个信息：姓名，学号，指导教师，班级，个人信息，实习单位，签约单位，家庭信息。可以查看学生实习和签约记录。 如果学生的密码忘记，可以与系管理员取得联系，叫系管理员修改告知即可。 可以通过系统非常多的搜索条件来搜索需要的学生信息，并可以以xls形式导出。 1.3实习时间： 系管理员可以添加各个班级的实习时间，方法：选择班级（班级可以是多个的）和实习时间。实习时间必须添加，学生顶岗实习写周记是根据顶岗实习的时间来的。 1.4分配学生：（顶岗实习与毕业设计为同一老师,如果不为同一老师，则各自出现在顶岗实习和毕业设计模块中） 分配学生是整个系统的精髓，是建立指导教师与学生之间的关系。 方法： 点击“分配学生”，显示出该指导教师的指导学生信息，选择专业和班级，会弹出该 班级的学生，将要分配的学生前面打钩，点击下面的“分配选定学生到该教师”按钮，即可系统会自动建立起学生与指导教师的关系，可以再选择专业和班级，再选择学生。 一个学生可以由多个指导教师，一个指导教师可以多个学生（没有上限的）。 1.5专业管理： 可以添加，修改，删除专业名称，所属系部和专业代码（为了方便省厅领导查看各个专业的毕业生数而统一使用由全国高职高专指导性目录的专业代码，系管理员下载代码，查询专业名称即可）。 1.6班级管理： 可以添加，修改，删除班级名称，所属系部和所属专业，毕业界数等信息。 系统详细列出了各个班级的详细资料：名称，部门，辅导员，班主任，班级人数，是否毕业班，顶岗实习，班级状态等。可以查看班级的学生，也可以导出各个班级的班级信息。 2 中期顶岗 2.1设置模块 系管理员可以根据本系情况添加系部中期顶岗实习情况，设置好时间和模块。 2.2 分配学生 分配学生前，先选择中期顶岗实习模块 然后跟顶岗实习一样分配学生，新版系统中添加全选，反选，全不选按钮。 3 角色管理 3.1角色权限管理（以辅导员为例） 点击“辅导员”，弹出本系的辅导员列表，点击添加辅导员, 选择教师，选择班级，点击“添加辅导员”即可。 其他权限操作方法相同。 4 数据统计 4.1班级统计 系统统计出每个顶岗实习的班级的学生实习和毕业设计情况。 4.2教师统计 系统统计出每个教师参加毕业顶岗实习的工作情况。 4.3学生统计 系统统计出每个学生参加毕业顶岗实习的工作情况。 5 文档管理 5.1通知管理 系管理员能给本系部门（分院）的师生发送通知，只有本系部的老师和学生才能看得到，其他系部（分院）的师生看不到。 5.2发送文档 系管理员可以给学校，本系教师和学生发送文档。 5.3接收文档 系管理员可以接收学校发送来的文档。 三、指导教师操作说明 1.1学生信息： 学生信息里面包含了整个毕业顶岗实习指导学生的详细信息，包括实习单位信息，就业单位信息，家庭信息，个人信息，照片等。 图一：学生信息 指导教师可以帮助学生添加，编辑实习单位信息，签约信息（一些学生上不了网，可以通过手机等方式把信息传达给指导教师，指导教师帮其填写信息，学生添加的实习信息如有错误，指导教师可以帮其修改，历史的记录不会出现在统计信息中），指导教师可以查看学生实习记录。 1.2周记批阅： 周记批阅分两部分，一部分是未批阅的周记，一部分是已批阅的周记，已批阅的周记可以重新批阅。 图二：周记列表 给学生批阅周记，指导教师可以选择通过或不通过，插入常用语，或自己描写一段读后感。也可以对学生的周记进行打分，可以当做平时的参考成绩。 指导教师可以以word的形式导出学生的周记，每个指导的学生所有的周记都会在一个word呈现，方便指导教师查看。 图三：批阅周记 1.3提问与作业： 布置作业： 指导教师可以通过这个模块给学生布置作业，作业可以上传附件，（上传附件的方法：点击组件菜单，上数下第四个就是上传附件的菜单），作业可以分为需要学生回复和不需要学生回复两种。 回复学生问题：学生在学生端提上的问题，指导可以在这里看到，