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(五)人事调配管理制度
(2001年4月12日通过)
第一章 总 则
第一条 为适应现代企业人事管理制度的要求,建立能进能出、具有竞争活力、高效灵活的用人机制,推进人员结构优化,结合投总实际,改革、完善现行的人事调配管理制度,制定本制度。
第二条 公司系统(总公司、直属公司)全面实行人事代理制度,员工人事档案、行政关系委托人事代理机构(人才中心)代理。总公司、各直属公司均与人事代理机构建立人事代理关系,设立人事代理户头。
现中层干部及以下员工人事档案关系转至人才中心管理;与总公司签订劳动合同员工的人事档案关系,寄存总公司人事代理户头;与各直属、控股公司签订劳动合同员工的人事档案关系寄存该公司户头。今后员工调动照此办理人事关系手续。
第三条 以核定的岗位编制为人事调配基本依据,各直属公司应编制用人计划,申请进人应以岗位编制空缺或人才置换为前提,报总公司审批,严禁超编进人和随意进人。
第四条 总公司人劳部负责人事调配的管理、协商、服务与监督。
第二章 人员内部调整
第五条 因工作需要,在总公司部室之间或直属公司部室之间调整员工时,各有关人员及部门应遵守个人服从组织,局部服从全局的组织原则。
第六条 总公司各部室或直属公司内部的员工工作调整由各公司自行决定,报人劳部备案。
第七条 在总公司部室之间调整员工,由人劳部协调并办理有关手续。
第八条 员工在直属公司之间、直属公司与总公司之间调整,应坚持各方协商自愿的原则,由双方单位协调并报总公司分管人事领导审批后办理相关的人事劳动关系变更手续。
第三章 员工招聘与录用
第九条 各直属、控股公司根据经营管理实际需要,本着“择优、公平、公正、公开”的原则,积极引进各类急需人才。
新录用管理人员和专业技术人员原则上要求有大专以上学历、40周岁以下(高级专业技术人才和经营管理人才经总公司研究可不受此限);新录用技工等工勤人员原则上要有高中以上学历、30周岁以下。
第十条 各直属公司在核定编制、职数范围内进人必须编制进人计划,经总公司分管人事领导批准后按以下程序办理:
(一)向人劳部提出进人计划及申请(含人数、条件等);
(二)人劳部报总公司分管人事领导审批,批准后组织招聘;总公司部室进人以人劳部为主组织对外公开招聘;直属公司进人由各公司为主组织对外公开招聘,人劳部协助配合并予以审核监督。
招聘必须严格按初选、考试(笔试、面试)、政审、体检等程序进行。
(三)初定合适人选后报总公司分管人事领导审批。
(四)办理录用手续:属总公司部室的由人劳部办理录用手续,属直属公司的由各公司直接办理录用手续。
第十一条 人事行政关系调入:凡符合上岗条件、工作称职的员工,经所在公司研究同意,并报总公司分管人事领导批准后即可调入,调动手续由各公司各自办理。
第十二条 在核定岗位、编制、职数内录用各类人员,均须按以上各条规定的程序和手续办理。确需超编制、超职数进人,须先按岗位编制管理办法向人劳部提出申请,经总公司办公会议研究批准后,参照第十条执行。
第四章 调 离
第十三条 各公司员工以系统内调整、调动、辞职、辞退等形式调离,由各公司直接审批、办理相关手续(包括解除劳动合同关系手续),并在三天内报总公司人事劳资部、人事代理机构等部门备案。
调离相关手续办理程序如下:
(一)所在单位确认工作移交清楚(原则上工作移交由移交人员的上一级主管部门列出移交清单,并由移交人、接交人、主管人员签字确认);
(二)财产管理部门确认财产移交清楚(含现金、票据、公有财物等);
(三)办公室确认文件资料移交清楚;
(四)法律事务室确认无涉及法律纠纷;
(五)人事劳资部确认劳动合同所订立的违约责任执行清楚;
(六)分管领导审批;
(七)人事劳资部门办理社会保险、医疗保险、公积金转移手续;出具解除劳动合同证明。
党团、工作关系转移手续按各自章程办理,本制度不作规定。
第十四条 员工调离或劳动合同解除、终止,其人事行政关系随劳动关系解除而脱离企业。
第五章 附 则
第十五条 从外地区录用并调入人员的交通费、搬家费报销问题,按总公司财务有关规定办理。
第十六条 本规定由总公司人劳部负责解释。
第十七条 本规定自二00一年四月十二日起执行,此前有关规定相应废止。
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