人事档案管理八项制度.docVIP

人事档案管理八项制度 ? （一）查（借）阅制度 ?? 一、查阅单位须填写《人事档案查阅审批表》，并履行审批手续。 ?? 二、查阅档案，应派中共正式党员并携带单位介绍信。 ?? 三、档案一般不外借。特殊情况需要外借的，须保证档案绝对安全，并在一周内归还。 ?? 四、查档人员不得查阅本人及亲属档案。 ?? 五、纪检监察人员查阅涉案人员档案，需由纪检组长或监察室 主任签署意见。 （二）材料收集制度 ?? 一、收集范围 履历表，自传，鉴定、考核、考察材料、学历、评聘专业技术职务、有关政历问题审查、党团及民主党派、奖励、处分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休、退职审批表和各种代表会代表（委员）登记表，以及其他可供组织参考的材料。 ?? 二、收集方法 ?? 1、建立送交材料的制度，要求形成材料的部门和单位主动送交上述材料。 ?? 2、人事处形成的任免、工资等材料，应在15日内送人事档案室。 ?? 3、人事档案管理人员应主动联系，及时索要。 ?? 4、向有关单位和部门发出“短缺材料催要通知单”，进行催要。 ?? 5、发现不符合归档要求的材料，及时通知形成档案材料的部门补送材料或补办手续。 （三）鉴别归档制度 ?? 一、鉴别材料：鉴别收到材料是否属于所管干部、工人材料及应归入干部档案内容。 ?? 二、审查材料：审查材料是否齐全、完整，手续是否完备。凡查不清楚或对象不明确的，