实验二 改善决策：用数据透视表分析销售数据.docVIP

实验二 改善决策：用数据透视表分析销售数据 一、实验目的 学习如何使用数据透视表分析销售数据以支持决策 1、认识数据透视表 2、创建数据透视表 3、掌握数据透视表的基本应用 4、利用数据透视表分析销售数据以支持决策 二、实验条件 Microsoft Excel 2003 三、实验内容 在本实验中学习如何利用数据透视表功能分析一个数据库或者数据表。根据不同的需求，创建不同的数据透视表从而为你的决策提供依据。 （一）数据透视表操作基本练习 按下列步骤，学习数据透视表的基本操作。 1、获取实验数据 获取实验数据，打开实验数据“用数据透视表分析销售数据”电子报表，里面存放了在线管理培训公司（OMT Inc.)的数据表，包括:顾客代码、购买区域、支付方法、联络源（通过电子邮件或网络旗帜广告）、采购数量、购买的产品（在线培训或一本书）和时间（24小时制）。 在数据菜单上数据透视表和数据透视图在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中， “所需创建的报表类型”下的“数据透视表”“数据透视表和数据透视图向导”的2选择数据源区域 （4）“数据透视表和数据透视图向导”的步骤3中的指示进行操作，然后决定是在还是在将所需字段从拖动到区域中 （2）数据区域 从“数据透视表字段列表”中将“金额”字段拖动到标签为“将数据项拖至此处”的拖放区域 （3）页字段 从“数据透视表字段列表”中将需要分页显示的字段拖动到标签为“将页字段拖至此处”的拖放区域。比如将“地区”字段拖放到页字段区域 【观察】选择不同的地区，观察数据透视表数据的变化 （4）清除字段 如果操作失误或者需要更改字段内容，可以单击该字段标题，然后将其拖放到布局边框外面的位置（此时一个红色的“X”显示在插入点的下方，这个X表示该字段已从报表布局中删除）即可 4、完成下列操作，体会数据透视表的应用 （1）每种产品的销售额是多少？ A、创建新数据透视表，从“数据透视表字段列表”中将“购买的产品”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域中的任意位置 B、从“数据透视表字段列表”中将“金额”字段拖动到标签为“将数据项拖至此处”的拖放区域中的任意位置 从创建好的数据透视表中就能显示每种产品的销售额是多少 （2）不同地区的产品销售情况？ 从“数据透视表字段列表”中将“地区”字段拖动到标签为“将页字段拖至此处”的拖放区域中的任意位置 通过单击“地区”字段标题旁的向下箭头，可以选择查看所有国家或地区的数据，也可以一次只看一个国家或地区的数据 【同理】字段标题上的向下箭头表示可以选择要在透视表中显示的细节。因此，单击“购买的产品”上的箭头将显示包含每种产品的列表，可以通过复选标志选择需要显示的产品的销售数据 （3）各个地区的总销售额是多少？ 创建新的数据透视表，将“地区”字段拖到“将行字段拖至此处”的拖放区域中的任意位置，也可以拖到“将列字段拖至此处”的拖放区域中的任意位置，观察两种方式建立的数据透视表有什么不同。 （4）使用菜单命令向布局区域添加字段 如果不喜欢拖放的方法建立数据透视表，那么请尝试使用命令方式将字段移到布局区域中去。以“不同地区的产品销售情况？”问题为例。 A、在“数据透视表字段列表”上，单击“地区”字段 B、在字段列表的右下角单击箭头，然后选择下拉列表中的“页面区域”，单击“添加到”，将“地区”字段添加到“将页字段拖至此处”区域 C、重复以上步骤，通过在下拉菜单分别选择“行区域”和“数据区域”将“购买的产品”和“金额”字段添加到“将行字段拖至此处”和“将数据项拖至此处”区域 （5）设置数字的格式 A、单击数据区域中包含数值的任一单元格单击“数据透视表”上的“字段设置”按钮，然后单击“数字”在“单元格格式”对话框中，单击“分类”列表中的“货币”在“小数位数”列表中，单击向下箭头使列表中的值为 0将去掉小数位单击“确定”两次 源数据单元格“$20.19”修改成“”，按 Enter 键 “数据透视表”，数据透视表 单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮 （7）更改数据汇总方式 假设需要统计每种产品成交的订单笔数，而不是统计他们的销售额 A、创建新的数据透视表，从“数据透视表字段列表”中将“购买产品”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域中的任意位置 ，将“金额”字段拖动到标签为“将数据项拖至此处”的拖放区域中的任意位置 B、单击数据区域中的任何单元格单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置” C、在“汇总方式”列表中，单击“计数”，然后单击“确定”