word的技术问题(论文排版).docVIP

word的技术问题（论文排版） 以下这段文字是用百度搜的，常粘论文的知道pdf的换行府是多么让人头疼的东西吧，原来这么好解决的！！！ 1. 把pdf中的内容粘贴到word中 2. 点击“编辑\替换” 3. 选中本应该成为一个自然段的文字，在“替换”的“查找内容”中输入^p（表示硬回车，就是拐弯的回车、一般性的回车）（如果是软回车即直线箭头的回车就输入^l），在“替换为”中什么也不输入。这样就把你不需要的回车换行符一次性去掉了。 ??一、长文档排版技巧 虽然本文主要是针对论文的排版，但有不少技巧是编辑长文档共通的，以下是一般排版都可以借鉴的。 1．一般文档排版 （1）设置论文的“正文样式” 启动Word2003, 打开所要编辑的文章, 利用菜单栏“ 格式”—“ 样式与格式”切换到任务窗格。首先在“ 样式与格式”窗格里, 按Ctrl+A 将所有内容全选, 使用“ 清除格式”命令, 将文章的段落、字体等格式清除, 变成统一的“ 正文”格式, 接下来就可以对文章进行排版编辑了。 对正文的样式进行修改: 在“ 样式和格式”窗格中选择“ 正文”, 点击鼠标右键, 出现“ 修改”的选项, 进入“ 修改样式”对话框, 按要求修改行间距、字体、字号。对段落的模式进行修改: 选择“ 格式”—“ 段落”, 诸如首行缩进、整体缩进, 均在此设置。修改完成后,“ 确定”退出, 这时, 整篇文章的正文格式就修改好了。在同一篇文章里, 部分正文的格式可能有所不同, 使用以上方法再设置成其他样式, 比如“ 正文首行缩进”等, 然后相应地修改段落、字体等。如果在编辑时需要单独修改部分格式, 为了防止其他段落也发生改变, 就必须将该样式中的“ 自动更新”复选框去掉。 （2）设置多级标题 设置多级标题的目的是为了查看方便和自动生成目录。文章一般均有多级标题, 用“ 一、( 一) 、1.”或者“1、1.1、1.1.1”表示。以“1、1.1、1.1.1”为例, 可将1“ 标题1”设置成“1”的样式,“ 标题2”设置成“1.1”的样式,“ 标题3”设置成“1.1.1”的样式。首先打开“ 样式和格式”窗格, 将光标置于要设置的标题行, 点击“ 样式和格式”窗格的“ 标题1”就可以完成设置。系统默认的“ 标题1”格式未必符合要求, 但可以进行修改。在“ 样式和格式”窗格中找到要修改的样式名“ 标题1”, 单击该样式名右侧的下拉箭头( 与点击鼠标右键功能一样) , 在下拉菜单中选择“ 修改”命令, 打开“ 改样式”对话框, 按照格式要求修改字体、字号、字形等( 如黑体、四号、加粗) ,再单击“ 格式”按钮, 在弹出的菜单中选择“ 段落”选项, 设置“ 标题1”的段落格式( 如居中、段前、段后间距各15 磅) , 选中“ 添至模板”复选框, 完成修改后, 单击“ 确定”铵钮。按同样的方法可修改“ 标题2”、“ 标题3”的样式。各级标题设置好后, 可以利用“ 视图”—“ 大纲”查看设置是否有遗漏, 或标题格式不一致的情况, 还可以检查文章的大纲和内容体系是否合适。 （3）给文档分节 如果要使文档的一部分具有特殊的行编号、列数、页眉和页脚等属性, 就需要创建一个新的节。分节符包含节的格式设置元素, 例如页边距、页面的方向、页眉和页脚、页码的顺序等等。在长文档编辑中设置分节符的目的在于将文档页脚和页眉设置成需要的格式。要插入分节符, 首先将光标置于插入分节符的位置( 例如在正文前插入一个空页, 目的是为了添加目录) , 单击“ 插入”—“ 分隔符”—“ 分节符类型”—“ 下一页”命令, 这样就插入一个分节符, 还强制插入了一个分页符。 ? 2．编辑页眉和页脚 长文档需要给各部分设置不同的页眉页脚。例如摘要部分页眉为“摘要”，页脚表示页码用“I,II,III?”形式；正文各章奇数页页眉用论文标题, 偶数页页眉用章的标题等。要解决这些问题，首先得了解一个概念：节。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的页眉和页脚、边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，W o r d 默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。 首先介绍页眉的制作方法。各部分的文字都排好后，将光标移至第一部分的任意位置，菜单栏上选“视图︱页眉和页脚”，就会弹出页眉和页脚工具栏，而且光标会在页眉位置，键入要设置的页眉文字即可。然后跳到这部分的末尾，菜单栏上选“插入︱分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页）。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二部分，这时可以看到第二部