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培训 一、字体格式 2 1 字体的字号选择 2 2 选取文本 2 3 正规文章字体字号要求 2 4 如何从网站上复制文档 3 5 网页文档防止被复制的方法及破解方法 3 6 如何让字体跟着文档走 4 7 页眉去除横线 4 8 页脚页码的控制 4 9 目录如何编制 4 10 如何实现Word与PDF之间的互相转化 5 11 将图片中的文字转换为可编辑的文字 5 12 会议讨论时用投影仪播放文档 5 13 查看长篇文档 5 14 删除文档的多余空行 5 二、表格处理 6 1 在位于文档开始处的表格的上方插入一个空的段落 6 2、插入的表格老是自动调整列宽 6 3　如何快速准确调整表格宽度？ 6 4　删除整个表格，快速删除某一行或列 6 5　如何制作有对角线的单元格？ 6 6　如何固定表格的宽和高? 6 7　如何实现文字和表格的互换? 6 三、图片 7 三、其他 7 1、 文档加密 7 2、 用tab键代替空格键小技巧 7 3、 在空白处双击，避免大量回车 7 4、 利用搜狗输入法快速输入 7 一、字体格式 字体的字号选择 问题：在Word中调整文字大小，可以通过“格式”工具栏上的“字号”选取，但具有局限性，中文字体只能在“初号”至“八号”之间选取；英文字体的磅值也只能在“5磅”和“72”磅之间。有没有什么办法将字号调的更大一些？ 【解决方法】： 方法一：在“字号”下拉列表中直接输入数字，范围在1~1638之间。 方法二：快捷键：【Ctrl+]】可以放大文字；【Ctrl+[】可以缩小文字。 选取文本 常用： 左键拖动； 按住Ctrl键，同时拖动鼠标,可分别选取； 先将光标固定到备选文字前面，找到要选择的文字末尾，按住Shift键同时左键单击； 不常用： 按住Alt键同时拖动鼠标,可按矩形样式选取； 双击选定：适用于某个词或词组； 选中一行或多行：光标至行首，单击选中一行。拖动则选中多行； 选中一句话：按Ctrl键单击鼠标左键； 选中一段：在段落中三击左键。Ctrl+A全选； 正规文章字体字号要求 日常文书中的标准字体要求： 用途 中文 英文 字体 字号 字体 文章标题 黑体 大标题：二号（文件或书） 小标题：四号（文件或书） Arial或加粗“B” 14磅 12磅 正文段落、子标题段落 宋体、仿宋体 四号（文件） 五号（书刊） Times New Roman或Courier New 12磅 10磅 修饰型文字 楷体、行楷 Brush Script 附加信息：我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为： 　　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 　　保密等级字体：一般用3号或4号黑体 　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 　　发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 　　签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 　　主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 　　正文的字体：常用3号或4号仿宋体 　　附件的字体：常用3号或4号仿宋体 　　作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 　　日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 　　注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 　　主题词的字体：常用3号或4号黑体 　　抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 。 如何从网站上复制文档 用shift键，快速选择长篇文档。 用“选择性粘贴”，去除格式。 用“粘贴选项”，去除格式。 网页文档防止被复制的方法及破解方法 无法复制。另存为txt文档，用带扩展功能的浏览器。 添加不可见的乱码。 以图片、PDF等其他方式显示文字。 如何让字体跟着文档走 问题的提出：有时候为了使文档更改美观，会使用一些自己计算机上安装的字体，当我们将此文档发送给别人时，而对方的计算机不一定也安装了该字体，如何使该字体在对方的计算机上仍然可以看到呢？ 【解决方法】：工具—选项——“保存”选项—选中“嵌入TrueType字体”—根据需要选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框。 建议：在文档中嵌入TrueType字体会增加文档大小。因此建议一定要选中“只嵌入所用字符”复选框，这样您的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。 可以方便客户阅读，以免客户无特定字体，出现文档排版混乱现象。 页眉去除横线 格式→边框底纹 快捷图标