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ERP在科研院所财务管理中的应用研究 　　[摘要] 随着我国科学研究事业的不断发展，科研院所由政府主导的公益性角色逐步向市场主导的竞争性角色转变。要想在激烈的市场竞争中取得优势，科研院所必须进行相应的体制改革和管理创新，ERP管理理念的引入是一项重要举措。本文以中国科学院ARP系统应用为例，对ERP在财务管理中产生的积极作用、存在的问题和改进措施进行了系统的研究。 　　[关键词] ERP；ARP； 科研院所；财务管理 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 19. 018 　　[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）19- 0030- 03 　　1 ERP管理理念和中国科学院ARP概念 　　ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划），是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统具有人力资源管理、供应链管理、项目管理、财务管理和市场销售管理等多种功能，旨在通过使用计算机来达到企业管理的自主化、自动化和信息化，从而能够提高企业的总体生产效率。ERP系统的管理理念较早得到了科研院所的认可，其中最具代表性的就是中国科学院资源规划项目（Academia Resource Planning，ARP）系统的推广应用。 　　中国科学院是国家科学技术方面最高学术机构，也是全国自然科学与高新技术综合研究发展中心，肩负着国家科技进步和推进国家现代化的重任，它的信息化建设水平对反映科研院所的信息化水平具有代表意义。2002年中国科学院提出科研管理活动的信息化，即启动ARP项目建设，最终目标是要实现中国科学院的资源规划信息系统工程。ARP项目从中国科学院院所两级治理结构出发，以科技计划与执行管理为核心，综合运用创新的管理理念和先进的信息技术，对全院人力、资金、科研基础条件等资源进行配置，对相关管理流程进行整合与优化，以构建有效的管理服务信息技术平台。通过ARP项目的实施，进一步推进中国科学院管理创新，不断提升管理工作水平和效率，促进科技创新和人才培养效益的最大化。 　　经过十余年的发展，中国科学院在全院100多家科研院所开通了ARP系统，并逐步扩展了网上报销、预算管理等系统功能，实现了决策依据科学化、资源配置最优化、管理工作协同化、工作流程规范化和信息资源共享化的目标。 　　2 ARP系统在科研院所财务管理中的积极作用 　　财务管理是整个科研院所管理的核心，财务模块是整个ARP系统的核心模块，ARP系统的推广应用对科研院所财务管理水平的提升起到了重要作用。 　　2.1 有利于财务信息采集模式更新，提高会计基础工作效率 　　实施了ARP系统后，能够对财务数据进行快速准确的收集、处理和传递。部门、人员、科研项目、固定资产等基础信息直接通过财务模块的外围模块录入，通过网上报销系统自动生成记账凭证，大大地减少了传统财务软件下手工输入数据的重复性，有效减少数据录入出错率，提高了会计基础工作效率，保证了人力数据、物力数据、业务数据与资金数据的一致性。 　　另外，利用互联网技术的开放性，通过角色授权，可以把财务数据适当地集成和共享，打破了传统财务信息在时间和空间上的限制，满足管理者对实时财务信息的需求。同时，可以提高科研院所要求相对较高的保密项目等会计数据的安全性，提升了会计凭证和会计单据的存档质量。 　　2.2 有利于提高财务人员的专业能力，创新财务管理理念 　　传统科研院所体制下，强调专款专用，科学事业单位会计制度采用收付实现制原则，财务核算难度小，大多数财务人员财务管理和会计判断等专业能力薄弱。现代科研院所经营业务日益多元化，新的《科学事业单位财务制度》的颁布对会计核算和财务管理工作提出了新的要求。这对科研院所财务人员的工作提出了挑战，亟需培养一支高素质的财务管理人才队伍。 　　ARP系统的应用，降低了日常会计核算工作量，丰富了财务信息来源，有助于财务人员转移工作重点，实现由会计核算者向财务管理信息和财务决策信息提供者的转变。ARP信息系统把科研院所的人力资源、物力资源和财力资源通过计算机和信息技术网络整合于一体，财务人员充分地参与到科研院所的事业管理之中，能够及时地处理和分析财务系统中出现的问题，收集和反馈相关的财务信息，从而为领导的各种决策提供有价值的依据。财务管理人员将把提升科研院所的总体价值作为最新的使命，并且为科研院所的未来发展服务。 　　2.3 有助于加强财务预测和分析能力，提升预算管理水平 　　科研院所财务工作执行事业单位财务规则，隶属于预算会计体系，以预算管理为中心，以预算收支核算为重点。科研院所一