对文件快速归类和打开的方法交流（6.25）.pptVIP

交流（一） 方法之一 方法之一的特点：简单 第一步：只要将命名为文件管理系统EXCEL电子表格的文件，复制到有若干主子文件夹总文件夹中，并做相应的设置，最终重新保存文件。 第二步：将若干个主文件和子文件名称复制、粘贴到文件管理系统中的可编辑区域工作表的相应单元格中。 第三步：在桌面上点击快捷方式，打开文件。选择要打开的文件夹和文件类别，便可看到所需打开的文件。 第四步：点击查看正文单元格，实现快速打开文件。 第一步：复制文件管理系统Excel电子表格文件（简称源文件） 要求：在总文件夹里有若干个主文件夹； 复制一个（文件管理系统Exce电子表格文件）到有若干个主文件夹中； 可重命名源文件：如（大中小年修资料目录（2013版）） ，此文件能实现快速查找和打开 文件功能。内有许多函数公式，在保护状态下是看不见的。 第一步：对Excel源文件进行必要的设置（一） 打开此excel文件：1、点击[工具（T）]菜单→ 在下拉菜单栏中点击[自选项（O）] 第一步：对Excel源文件进行必要的设置（二） 2、 点击[自选项（O）]→ 在弹出的菜单栏中点击[安全性]→ 在弹出的菜单栏中点击[宏安全性（S）] →在弹出的菜单栏中选择[中。你可以选择是否运行不安全的宏（M）]}→最后单击[确定]→重新保存即可] 。 第一步： 发送快捷方式到桌面 保存文件。为了方便在桌面上建立快捷方式，下一次不用到系统盘中找文件了。 第二步：在可编辑工作表中输入主文件夹和子文件夹名称界面（一） 再一次打开excel文件，在弹出的对话框中必须单击是。这情况在以后每次打时都会出现同样的提示，只能点击是，才能实现操作。 第二步：在可编辑工作表中输入主文件夹和子文件夹名称界面（二） 打开excel文件，选择（可编辑区域）打开此工作表，进入输入文件夹名称界面。 第二步：如何查找、输入主文件夹名称（一） 点击：施工过程资料管理系统工作表，打开工作表。 选项1：主文件夹名称↓单元格单击→在弹出下拉菜单中选择：本系统总文件夹 选项2：子文件夹名称↓单元格单击→在弹出下拉菜单中选择：全部 选项3：单击（打开目录） 第二步：如何查找、输入主文件夹名称（二） 单击：打开目录单元格，系统可自动打开有若干个主文件夹所在的界面； 通过对所要选择的主文件夹右击下一→弹出重命名（M）→按下ctrl+c键进行复制 第二步：如何查找、输入主文件夹名称（三） 单击：可编辑区域工作表，打开工作表。 在主文件夹名称↓下的单元格相应的单元里单击→选择粘贴或按下ctrl+V（粘贴），主文件夹名称自动写入 第二步：如何查找、输入主文件夹名称（四） 在主文件夹名称↓下的单元格→按下ctrl+V（粘贴），主文件夹名称自动写入 这时：在主文件夹名称↓和子文件夹名称↓下的单元格同时能看到刚才的主文件夹名称 第二步：在Excel源文件单击可编辑工作表中如何查找、输入子文件夹名称 用同样的方法：通过复制和粘贴，将子文件夹名称自动写入相应的单元里 第三步：选择快速查找和打开的文件 点击：施工过程资料管理系统工作表，打开工作表。 选项1：主文件夹名称↓单元格单击→在弹出下拉菜单中选择：相应的文件 选项2：子文件夹名称↓单元格单击→在弹出下拉菜单中选择：相应的文件 选项3：文件类别单元格单击→在弹出下拉菜单中选择：文件类别 第四步：实现快速查找和打开文件 直接点击：查看正文，可以直接打开文件 第四步：查看、编辑打开文件 实现快速查找和打开文件的方法之一 交流（一）结束 交流（二） 方法之二 方法之二的特点：容易操作 第一步：建立一个EXCEL电子表格的文件，并命名。 第二步：将要实现快速查找和打开文件名称分别填写在表格单元中。 第三步：将文件逐一进行超链接，并随时保存文件。 第四步： EXCEL电子表格的文件发送快捷方式到桌面。 第五步在桌面上点击快捷方式，打开文件。在有超链接的位置单击一下，便可实现快速查找和打开文件。 第一步：建立一个EXCEL电子表格的文件，并命名 此电子表格文件命名、保存位置不限，根据自己确定 第二步：在表格单元中填写文件名称 打开电子表格：在单元格中填写文件名称。或不填写，超链接时，有要显示文字（屏幕提示）选项，这样直接进入单元格，注意不能直接更改。 第三步：将文件逐一进行超链接 在相应的单元格位置上单击右键→ 弹出超链接对话框 →单击超链 第三步：查找超链文件的位置 单击超链 → 弹出插入超链接对话框→在查找范围（L）：选项中找到要超链接的文件所在位置 第三步：选择超链接的文件 在查找范围（L）：选项中找到要超链接的文件所在位置→在弹出的对话框中选择相应的文件 → 编辑下：要显示的文字 （T）选项→最后单击确定→链接成功 第三步：检查文件是否超链接 检查一下是否链接成功：将光标移动到在有超