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Word软件的操作
第一节、窗口简介（一）
一、软件简介
Office2003的普通版主要由Word2003（文字处理软件）、Excel2003（绘制表格）、Powerpoint2003（幻灯片软件）组成。
二、软件的进入与退出
软件的启动：
桌面上双击快捷图标。
开始菜单中打开：
a、程序（所有程序）→Microsoft Office→单击对应的软件图标。
b、文档（我最近的文档），单击含有软件图标的文档。
c、搜索→……。（桌面上按F3 / 激活开始菜单按钮+F）
2、软件的退出：
a、进入软件后，按组合键：Alt+F4。
b、进入软件后，单击窗口右侧的“×”按钮。
c、文件菜单→退出。
d、控制菜单按钮处双击。
三、窗口简介
（一）标题栏：双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。（组合键Alt+F10）
1、窗口大小的调整
2、多窗口的切换：Alt+Tab。
3、窗口的平铺
（二）、菜单栏：
1、Alt加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单，配合四个箭头键可执行菜单中的命令。（进入文件菜单：Alt+F)
2、认识各种符号
3、常用组合键
①新建文件：Ctrl+N。
②保存文件：Ctrl+S。
③打开文件：Ctrl+O。
④全选：Ctrl+A。
⑤复制：Ctrl+C。
⑥粘贴：Ctrl+V。
⑦剪切：Ctrl+X。
⑧撤销：Ctrl+Z。
⑨恢复：Ctrl+Y。
第二节、窗口简介（二）
（三）、工具栏：
1、工具栏的调用：
A、视图菜单→工具栏→……。
B、菜单栏或者工具栏上右击鼠标，在快捷菜单中选择。
2、工具栏的移动：将鼠标放在工具栏的最左侧（有四个灰白色的小点），指针变成移动符号，按住左键拖动。（或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键。）
（四）、标尺：用于排版。
1、标尺的调用：视图菜单→标尺。
2、页边距的调整：
A、将鼠标指针放在水平（垂直）标尺灰色部分左右（上下）两边出现“←→”时，按住左键拖动。
B、页面设置对话框中调整：文件菜单→页面设置→页边距选项卡……。
（五）、工作区：用来编辑文档。
（六）、视图按钮区：以各种视图方式显示文档。（可进入视图菜单设置视图的方式）
（七）、滚动条：
（八）、状态栏：
第三节、文档的操作
一、新建文档：
1、组合键：Ctrl+N。
2、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。
3、文件菜单→新建……。
二、保存文档：
1、第一次保存新建的文档：
A、组合键：Ctrl+S。
B、常用工具栏上单击“保存”按钮。
C、文件菜单→保存。
注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。
a、文件默认类型为*.doc。
b、模板文件（文档模板）：*.dot。
c、文本文件(纯文本）：*.txt。
d、Word97-2003：保存为该类型后，2003中的文档就可以在97、98、2000、XP版本中打开。（文档需要转移时最好保存为该种类型）。一般情况下同一款软件低版本的软件无法打开高版本软件编辑的文档。
2、对已有的且已修改的文档进行保存
A、直接按F12。
B、文件菜单→另存为……。
*、如果文档已经保存过一次，再一次打开，需要保存修改前和修改后的内容，应用“另存为……”命令进行保存，此时不需要改变文件保存的位置，只更改文件名即可。
*、文档需要备份，也可以用“另存为……”达到目的，此时更改文件保存的位置即可。
C、自动保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“保存选项…”设置“自动保存时间间隔”（一般10到20分钟）→确定。
D、设置密码保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，确定,单击“保存”。
*、密码的取消：打开文件，按F12，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”，在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除，确定，单击“保存”。
三、打开文档：
1、打开最近时间编辑的文档：
A、开始菜单（经典开始菜单）→文档→单击文件。
B、进入Word软件，文件菜单→单击对应的文件。
2、打开已保存了一段时间的文件：
A、组合键：Ctrl+O。
B、常用工具栏上单击“打开”按钮。
C、文件菜单→打开。
第四节、文本的编辑
一、输入文本：
1、输入中文：
A、输入法的逐一切换：Ctrl+Shift。
B、中英输入法的切换：Ctrl+空格键。
C、中英文符号的切换：Ctrl+.。
D、全角与半角的切换：Shift+空格键。
2、输入标点符号：
A、键盘输入。（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键；
省略号：Shift+6（双字符键）
破折号：Shift+ -（双字符键）
书名号：
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