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呼叫中心技术支撑功能
近年来随着计算机技术的普及及软硬件价格的走低,呼叫中心已经从一些由高端贵族企业转向平民化应用,呼叫中心已经开始走向普及。 现代呼叫中心已经涉及到了计算机(软硬件)技术、Internet技术、计算机电话集成技术(CTI)、数据仓库(商业智能BI)技术、客户关系管理(CRM)技术、交换机(PBX)通讯技术、企业ERP技术和企业管理、项目管理、团队管理等诸多方面的内容。它已经成为一个统一、高效的服务工作平台,它将企业内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,采用统一的标准服务界面,为用户提供系统化、智能化、个性化、人性化的服务。呼叫中心成为与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统,是企业运营不可或缺的一部分
呼叫中心分为呼入型和呼出型两种。电话呼入型呼叫中心的特点是接听服务对象来电,为服务对象提供一系列的服务与支持,例如在IT行业中的技术支持中心,保险行业中的电话理赔中心等。而电话呼出型呼叫中心一般说来,以从事市场营销和电话销售活动为主,是企业的利润中心
3.2系统结构体系
FASTCALL标准呼叫中心系统是一个将电话、交换机、其它通讯媒体和计算机功能集成一体的,高度一致的多媒体呼叫中心平台;它是开放式、网络化的体系,具有大量基于服务器的功能和桌面软件 (包括软件电话),为呼叫中心座席提供访问客户信息和企业数据的便捷途径,使其能够更好地实现与客户间的交互工作。
FASTCALL标准呼叫中心平台功能主要包括自动呼叫分配(ACD)、交互式语音应答(IVR)、计算机电话集成服务器(CTI)、人工坐席、数据库服务器、管理平台、自动外呼(Dial )
等几部分。
3.21 CTI Server(系统管理服务器)
CTI服务器是呼叫中心的核心,它为呼叫中心的实现提供软件控制和硬件支持。
软件硬件方面
CTI服务器提供交换机和计算机互通的接口,将电话的语音通信和计算机网络的数据通讯集成起来,完成计算机平台与通讯平台间的信息交换;数据库为oracle数据库,服务器为贝加莱大型工控机。
系统安装联想网御Smart V-40,高并发连接数,支持VPN,保证系统的正常、高速、安全运行。
人员方面:
我公司现有技术人员25人,其中博士1人,研究生3人,设备维护人员9人,技术开发12人以保证平台系统的正常运行。
自动呼叫分配(ACD)
ACD是是中心有别于一般的热线电话系统的重要部分SQL Server2000。
FASTCALL呼叫中心系统是单独使用一台数据库系统服务器的,采用的是C2级以上安全控制机制对用户的业务加密存储ANI,DNIS迅速识别用户,通过弹屏,使座席立即了解客户的情况,从而提供针对性的服务。)
管理平台负责实现系统运行状态管理、权限管理、座席管理、数据管理及统计、系统安全维护等功能。一般包括业务管理系统、客户管理系统、座席管理系统和日志及统计分析系统等几个组成部分。
业务管理系统负责各种业务的管理,包括新业务的添加、业务使用情况统计与考评。此外,也涉及部分业务的计费功能。
客户管理系统负责收集和维护呼叫中心与客户相关的数据,包括在座席终端上显示系统分配的客户队列及在线客户信息。
座席管理系统负责对座席人员进行管理,包括人员登记、权限管理等内容,可以据此对座席人员进行服务监督考核。
日志及统计分析系统负责将客户的呼叫记录、座席人员的服务记录、系统运行记录、系统异常记录等写入日志,产生呼叫中心系统的各种统计信息、生成统计报表等。其中也包括对呼叫中心运营情况(盈利情况、是否需要扩容等)的统计。
自动外呼服务(Dial Server)
实现呼叫处理中心自动呼出服务系统功能,呼出方式包括对普通电话、移动电话、传真、短消息、电子邮件等多种方式,呼出方式和应答方式可灵活设置。通过CTI-Link将系统待拨的电话号码通过呼出话路主动与用户进行联系,并能接收用户的反馈意见和建议。适用于费用催缴,电话调研,电话广告,语音点播、短信通知、电子邮件通知等业务。
其他服务器的融合(可选功能)
其他相关服务器包括:Web服务器,Email服务器,传真服务器,IP电话网关等为了满足Web呼叫的需要,Web服务器成了现代Internet呼叫中心的一个重要组成部分。通过Web服务器及其相关部分,用户可使用随手可得的Web自助服务,通过文本交谈、VoIP、同步浏览、表单协作等与座席进行交互。
随着接入方式的增加,Email服务器、传真服务器,IP电话网关等也越来越多的融入到了呼叫中心中。
系统特点
全开放的设计思想
采用C/S、B/S结构集成CTI业务平台,多种业务、多种通讯协议、多种信令构成CTI综合服务中心,一方面达到最大的经济性,同时多种业务支撑,共享各类资源,提高竞争力。
组网方式灵活
采用TC
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