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第一章、会计电算化概述 一、会计电算化含义：会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。具体地说就是应用计算机设备和配套的软件代替手工完成会计工作的过程。 是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计数据为处理对象的软件系统。 早在1954年，美国通用电气公司运用计算机进行工资数据的计算处理；我国于1979年首次在长春第一汽车制造厂进行计算机试点工作；“会计电算化”一词，是在1981年8月在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上由王景新教授提出的。 二、会计电算化的作用： 1、提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。 （1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。 （2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。 （3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。 2、提高了企业现代化经营管理水平。（三点） （1）为从经验管理向科学化管理转变创造了条件 （2）为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件 （3）为企业全面管理现代化奠定了基础 3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 实现会计电算化后对单位组织机构的影响是：新的职能部门的设立；会计职能机构实现核算型向管理型的转化；会计信息加工利用更为快捷、全面；各职能的内容、地位有了新的变化；单位组织机构的调整；岗位的重新划分 三、会计电算化的管理体制 国务院财政部门主管全国的会计工作。县级以上地方各级人民政府财政部门管理本行政区域内的会计工作。财政部门管理会计电算化的基本任务是：制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度；对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。 会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两方面。到2010年，力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化。 1、宏观管理：是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。 1）制定会计电算化发展规划并组织实施。 2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。 3）加强会计软件电算化管理制度的建设。 4）加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。 5）组织和管理电算化人才培训工作。 2、微观管理：基层单位对会计电算化微观管理。 （1）建立会计电算化岗位责任制。 （2）日常操作管理。 日常操作管理主要包括：计算机系统使用管理、上机操作管理、会计业务处理程序的管理 （3）计算机软件和硬件的系统维护管理。 （4）会计档案管理。 目前开展会计电算化岗位培训的主要形式有：教育部组织开展的会计电算化培训；财政部组织开展的初级培训；财政部组织开展的中级培训；财政部组织开展的高级培训；企业自己组织的培训；会计软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。 四、会计核算软件 会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件，财务分析功能模块一般来说，可以完成：比率分析、结构分析、对比分析、趋势分析 1、会计核算软件的分类 配备会计软件是会计电算化的基础工作，选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。 1）会计软件按其适用范围分类：通用会计软件、行业会计软件； 2）会计软件按其开发方式分类：企业自行开发的会计软件、委托外单位开发的会计软件、与外单位合作开发的会计软件、商品化会计软件； 3）会计软件按硬件结构分类：单机版和网络版； 4）会计软件按提供信息层次分类：核算型会计软件和管理型会计软件； 2、各会计软件的特性：　　 1、各单位开展会计电算化初期应尽量选择通用会计软件。选择通用会计软件的投资少、见效快，在软件开发或服务单位的协助下易于应用成功。通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件 A)选择通用会计软件应注意：软件的合法性、安全性、正确性、可