第1节 文稿的快速录入.pptVIP

§1-1 文稿的快速录入 现代文秘打字速度 剑桥秘书一级/二级/三级证书速记 现代文秘文字处理要求 “同声记录”速录师 汉字输入 我国计算机信息输入主要有：英文信息输入和中文信息输入两大类。 ⑴英文输入与传统英文打字机打字方法相同。 ⑵中文输入分为键盘输入与非键盘输入。 键盘输入：按一定的汉字编码规则输入汉字。 非键盘输入：利用手写、视听、听写、读听写等方式输入汉字信息。 键盘输入 形码输入法 形码输入法-五笔字型 音码输入法 键盘输入方式-微软拼音 微软拼音是一种智能的主要以短语或整句为单位进行输入的输入法。 使用微软拼音可以设置输入属性，自学习，自造词语，支持简/繁（大字符集）汉字输入，汉字重转换，双拼自定义，南方模糊音，整句/词语模式切换等。 键盘输入方式-微软拼音 键盘输入方式-微软拼音 利用自动组句，可随意输入不同长短的句子，连续输入相应的汉语拼音，既保证了用户思维的流畅，又无需人工分词，大大提高写作效率。 键盘输入方式-智能ABC 智能ABC是中文Windows自带的一种汉字输入方法，它简单易学、快速灵活，深受用户青睐。 输入40个字符以内的长词或短句。 自动造词组。如：zongyi 综艺；中华人民共和国 zhhrmghg。 智能ABC：强制记忆 智能ABC：中文方式输入英文 智能ABC：有歧义与特殊符号 智能ABC：中文数量词 清华紫光拼音输入法 Google(谷歌)拼音输入法 音形码输入法 数字码输入法 万能输入法 非键盘输入 鼠标输入法 手写输入法 语音录入 OCR扫描器 混合输入法 OCR是一种光学字符识别技术，通过扫描仪或数码相机等光学输入设备获取纸张上的文字、图片等信息，利用模式识别算法判断汉字的标准编码，实现文字自动录入。 通常，原稿印刷质量越高，设备识别的准确率也越高。系统把不能识别或不确定的字符标记出来，用户可以自行修改。 * 文稿的快速录入 文书编辑技能 Windows 基本操作 在计算机迅速发展和普及的今天，文字处理离不开汉字输入。现代文秘要求打字速度快、正确率高，文字组织能力强。 一般文秘人员40～80汉字/每分钟； 专职文字录入文秘人员90～160汉字/每分钟。 速记速度：一级每分钟60汉字； 二级每分钟80汉字；三级每分钟100汉字。 誊写速度：一级1小时、二级1小时15分、 三级1小时30分内完成3份商业文件的誊写， 准确率在97％以上。 1.电脑速记和写作：3分钟内完成一篇420个音节文章的同声电脑录入。 2.会务接待：通过看图片、录像等完成公文。 3.文书立卷：根据归档文件范围，将文件按立卷要求整理，完成案卷封面和卷内文件目录填写。 1994年以来，一个新兴的职业--“同声记录”速 录师以快速打字服务活跃于报告会、讲座、会议 记录、法庭审讯记录、新闻媒体现场采访记录、 电视节目配音字幕、网站访谈直播记录、口授文 件记录，重要谈判全程记录以及录音，录像带的 文字、重要文稿的快速录入等工作领域。 速录师是运用速录机设备，从事语音信息实时采集 并生成电子文本的专业人员。具有准确的听辨能力， 反映灵敏，观察敏锐，双手操作灵活、协调。 2003年劳动和社会保障部颁布《速录师国家职业标 准》。速录师已被正式列入国家职业工种。 速录师“同声记录”标准为： 速录员(国家职业资格五级)140～160汉字/分钟 速录师(国家职业资格四级)200-250汉字/分钟 高级速录师(国家职业资格三级)300-400汉字/分钟 形码输入法； 音码输入法； 音形码输入法； 数字码输入法； 万能输入法； …… 形码按照汉字字形(笔画、部首)进行编码。 汉字由各种相对独立的基本部分构成。如，“好”由“女”和“子”组成，这里的“女”和“子”在汉字编码中称为字根或字元。 优点：重码少，不受方言限制。缺点：需记忆字形各个部分结构特征，长时间不用容易忘。 最常用的形码有五笔字型、表形码等。 在五笔字型中，汉字笔划归纳为横(含挑、提)、竖(含左钩)、撇、捺(含点)、折(含带转折)5种。 五笔字型把130多个部件作为组字的“基本字根”。 基本字根按一定结构方式组成汉字，字根间的位置关系称为“汉字的部位结构”。 ①独体结构:由基本字根组成。如:月、中、口等。 ②左右/左中右结构:如:时、彻、部、做等。 ③上下/上中下结构:如:字、党、众、贯、惫等。 ④内外结构:如:国、向、医、进、库、厅、旭等。 优点：重码少、速度快；缺点：汉字拆分复杂，难学易忘。 音码是用拼音编码输入汉字的方法，优点：会拼音就可以输入汉字。缺点：重码率高，要求发音准确。 常用的音码输入法有“微软拼音”、“智能ABC输入”等。 利用输入法状态条，可以打开软键盘，转换简/繁体、鼠标手写识别等。 利用“定义新词”可以把使用频率高的词语定义在词库中，