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项目名称：恩施州文化馆电子阅览室设备采购项目 项目编号：ESZFCG2014（J）--H019 恩 施 自 治 州 公 共 资 源 交 易 中 心 竞争性谈判文件 二〇一四年八月 目 录 第一章 谈判邀请书 3 第二章 谈判须知 4 一、说明 4 二、竞争性谈判响应文件的编制 4 三、谈判报价要求 5 四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交 6 五、谈判的步骤 6 六、确定成交供应商办法 7 七、签订合同 7 八、付款方式 7 九、适用法律 7 十、其它 8 第三章 采购项目技术规格、参数及要求 9 第四章 合 同 9 第五章 谈判相应文件基本格式 15 第一章 谈判邀请书 依据恩施州财政局下达的州财采计[2014]B-048号计划函要求，恩施州公共资源交易中心受恩施州文化馆的委托，拟就项目进行竞争性谈判方式采购携带公司介绍信、加盖公司印章的营业执照复印件一套到恩施州公共资源交易中心（湖北省恩施市施州大道58号恩施州邮政局四楼，下同）报名登记并领取文件。（外地投标人可从招标公告中下载《报名登记表》，并连同介绍信、营业执照副本扫描后上传至QQ邮箱3075323677，并联系?(0718)8243376工作人员确认报名事宜，未经中心工作人员确认的报名为无效报名）潜在供应商须保证所填写内容真实、完整、有效、一致，如因潜在供应商填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由潜在供应商或填表者承担。 恩施州公共资源交易中心 二〇一四年九月十二日第二章 谈判须知 一、说明 1.适用范围 1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的货物及相关服务的采购。 2.定义 2.1“采购人”是指:恩施州文化馆。 2.2“监管部门”是指:恩施州政府采购管理办公室。 2.3“政府采购代理机构”是指:恩施州公共资源交易中心。 2.4合格的投标人 2.4.1、供应商具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； 2.4.2、供应商在中华人民共和国境内注册的营业执照，从事计算机或网络软件经营的独立法人； 2.4.3、供应商在恩施市境内有固定的经营场所或售后服务机构； 2.5“成交供应商”是指经谈判小组评审，授予合同的谈判响应供应商。 3.合格的货物和服务 3.1“货物”是指投标人合法生产或组织符合国家有关标准和招标文件要求的货物，并能够按照合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等认真履行。招标文件中没有提及招标货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，另有规定的除外。 3.2“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象，其中包括：投标须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其他类似附加服务的义务。 4.谈判费用 4.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 4.2根据《政府采购法》和有关规定，本次谈判不向成交供应商收取服务费。 4.3谈判供应商应在递交谈判响应文件前或同时，向采购人交纳谈判保证金，谈判保证金为人民币2700元，请各投标人以转帐的方式提交，从投标人基本户转入中心保证金专户，中心对保证金不直接收取现金，请各投标人注意转账时间和银行间转账资金在途时间，以避免在投标截止时间前保证金无法到账的情况。 开户名称：恩施土家族苗族自治州公共资源交易中心 开户银行：中国建设银行恩施分行营业部 帐 号：42001728608059009999-100766 开户行地址：恩施市东风大道571号 行号：1055 4108 6088 二、竞争性谈判响应文件的编制 5．竞争性谈判文件的构成 5.竞争性谈判响应文件编制基本要求 5.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。 5.2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与政府采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为准。 5.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。 5.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。 5.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果责任由谈判供应商自行承担。 5.6竞争性谈判响应文件的组成 （一）商务部分 1）谈判书（附件一） 2）法定代表人授权书原件；（附件二） 3）谈判报价表(附件三) 4）谈判分项报价表（附件四） 5）申请人基本情况表；（附件五） 6）营业执照、组织机构代码证、国税、地税登记证复印件； 7）银行开户许可证和投标保证金银行回单（复印件） 8）供应商固定经