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信华门业ERP管理系统 使用说明书 一、安装前准备 本软件使用SQL数据库，请先安装SQL数据库。 操作系统为WindowsXP或win7 要安装SQL server 2000个人版。操作系统为Windows2008 要安装SQL server 2008企业版。 若果没有SQL server 2000 软件, 可安装SQL数据库桌面版MSDE代替。 MSDE安装文件下载链接：/download/MSDE.rar 如果操作系统为Win7或win8，安装SQL数据库后，还需安装SQL2005数据库连接组件，SQL2005数据库的下载地址：/download/SQLEXPR_CHS.rar 设SQL数据库用户:sa 密码:admroot5。(注：SQL密码可自设定) 二、软件安装过程 从信华网站：上下载的安装文件是xinwaERPDoor.rar，解压后，双击安装文件，按照提示一步一步进行安装。安装完成后在桌面上会出现《信华门业ERP管理系统》图标。 第一次双击桌面上的《信华门业ERP管理系统》图标，会弹出以下提示： 按OK后，弹出以下对话框： 输入用户名：sa 密码：admroot5 服务器的名称：你的计算机名称。 然后按“连接”按钮，选择相应的空白数据库，空白数据库文件在软件安装目录的Data文件夹下，文件名为“C盘空白数据库XinWa_EAP_DB.Bak”。 重新双击桌面上《信华门业ERP管理系统》图标，打开软件，至此软件安装完成，可以正常进行试用。 三、运行系统，登陆默认用户编号：180001，密码：123456 四、进行系统初始化与数据初始化。 基本资料设置 设置机构信息设置。 单击“基础数据模块”菜单的“机构信息设置”功能，弹出机构信息设置窗口，双击表中的机构信息进行修改（注：不需删除及新建新的机构）。 设置仓库信息：单击“基础数据模块”菜单的“仓库信息设置”功能，弹出仓库信息设置窗口，按“新建”按钮增加仓库，输入仓库名称，按“保存”进行保存。如下图： 设置部门信息：单击“基础数据模块”菜单的“部门信息设置”功能，弹出部门信息设置窗口，按“新建”按钮增加新部门，选择所属机构，输入部门名称，按“保存”进行保存。如下图： 设置物料类别：单击“基础数据模块”菜单的“物料类别设置”功能，弹出物料类别设置窗口，按“新建”按钮增加类别，输入类别名称，按“保存”进行保存。如下图： 设置物品信息：单击“基础资料模块”菜单的“物料信息设置”功能，弹出物料信息设置页面，按“新增”按钮后选择相应物料类别，然后输入物料描述，（注：物料的名称和规格放在一起便于物料名称的唯一识别。），选择相应的存贮仓库，按“保存”进行保存。如下图： 设置成品信息：单击“基础资料模块”菜单的“成品信息设置”功能，弹出成品信息设置页面，本功能是用来新增成品信息，为成品的直接销售作准备。按“新增”按钮后填好相应信息（注：红色底色为必填项），填完后按“保存”按钮保存。 仓库数据导入：单击“基础数据模块”菜单的“仓库数据导入”功能，弹出仓库数据导入页面。按导出的Excel表格格式分类别整理好仓库物品资料，使用该功能选择好物品类别和所在仓库，按类别将Excel表格中的仓库物品数据导入到仓管系统中。（每一种类别的物品保存到一个Excel表格中） 数据初始化 在系统初始设置时录入期初数用可用“系统功能模块”菜单的“库存初始化”功能，但注意期初数的录入是一次性的，不可以经常修改。如下图： 五、软件功能介绍： 软件主要流程 订货单录入 单击“订单管理模块”菜单的“订货单录入”功能，弹出“订货单录入”页面，按“新建”按钮后先选择客户，然后在表间选择“货品名称”、“级别”、“颜色”等项，填上宽与高，开启方式，数量与单价，系统会自动计算总平方数。 打印格式： 订货单审核：按“订单管理模块”菜单里的“订货单审核”按钮，弹出“订货单审核”页面，选择需要审核的订货单，按“审批保存”按钮通过该订货单。注：审核通过后的订货单才可以打印。对未通过审核的订货单，可在“订单管理模块”菜单里的“订货单修改”功能里修改，在“订货单查询”功能里可删除没通过审核的订货单。 生产单生成：按“订单管理模块”菜单里的“生产单生成”按钮，弹出“生产单生成”页面，双击选择订货单，然后在弹出页面中，按“生成”按钮，系统会根据不同成品自动生成相应生产单。 生产单修改：按“生产管理模块”菜单里的“生产单修改”按钮，弹出“生产单修改”页面，双击选择生产单，然后可以在弹出的窗口中选择生产部门与及该生产单所需物料及用量。如下图： 生产单审批：按“生产管理模块”菜单里的“生产单审批”按钮，弹出“生产单审批”页面，选择需要审批的生产订单，按“审批”按钮，在弹出的页面中对符合审批条件的