学生干部表彰大会暨联谊活动策划书.docVIP

安徽中医学院 2010—2011学年学生干部表彰大会暨文艺汇演 策 划 书 主办： 校团委 承办：校学生团体联合会 活动目的 为表彰上年度优秀学生干部，鼓励广大学生干部和团员青年以此为新起点，不断进取，不断创新，以更高的标准来要求自己，争做先进表率。同时在活动中加强团体之间的交流，增进各团体之间的友谊，丰富和活跃校园文化 。由校团委主办，校学生团体联合会承办此次大型校级活动。 二、活动主题： “ 弘扬中医争先进 成才报国跟党走” 三、活动时间： 1、通知各团体上报节目 （11月3日） 2、拉赞助 （11月1日—12月5日） 3、各团体上报节目 （11月9日） 4、节目审核及彩排的排序 （11月23日-12月9日） 5、节目的筛选及确定 （12月1日） 6、节目单的确定 （12月3日—12月4日） 7、入选节目的正式彩排 （12月9日下午） 8、晚会的举办 （12月10日下午） 9、晚会后相关事宜处理 （12月10日—12月13日） 活动地点： 1、节目筛选：东区华佗楼八楼 2、最终彩排及演出：西区多功能厅 3、其他项目：（地点待定） 工作人员安排： 主席团：1、负责活动的协调工作，其他小组对协调组负责 2、主要由主席团及四个部门代表组成 宣传部：1、制作张贴海报，悬挂横幅及活动前期宣传工作 2、主要由宣传部负责 联络部：1、负责联系赞助商，为活动筹备资金 2、演出场地的确定 3、活动期间联络工作 4、主要由联络部负责 办公室：1、负责邀请嘉宾，工作人员与节目相关人员的签到 2、演出时负责迎宾工作及演员的补妆工作 3、主要由办公室负责 策划部：1、负责各项器材的购买及演出场地的布置 2、活动现场秩序的维护，处理紧急情况 摄影组：1、负责活动现场拍摄及活动后期报导工作 2、主要由校记者团负责 六、活动内容： ㈠前期准备: 拟通知到各团体（通知见附表一），要求各团体上报1～3个节目，形式多样化且紧扣主题 主持人选拔：各团生团体推荐人员参加主持人选拔，确定大会主持人名单，并对主持人进行前期培训 节目汇总：由校学生团体联合会办公室负责，其他部门协助 节目筛选：邀请有经验的老师 筛选具体时间及地点提前一天通知各学生团体 节目彩排：确定演出节目名单及出场顺序 请帖发放：确定邀请人员名单，并纸张请帖 场地布置及灯光音响的调控 礼仪挑选 ㈡活动开展： 表彰仪式 1.主持人宣布本次大会开始，并介绍到场嘉宾 2.校领导致辞 3.校学生会主席进行工作总结 4.校学生团体联合会主席进行工作总结 5.由校领导宣布优秀学生干部名单 文艺汇演 表彰结束后开始文艺汇演，各节目依次表演。结束后全体演员与老师合影留念。最后全体工作人员清理会场 注意事项： 1、在颁奖会议上维持会场秩序，人员注意保持会场安静不准观众携带食物进场????? 3、活动过程中全场演员与观众要服从校学生团体联合会工作人员的安排 ????? 4、散会后，人员打扫会议室，关灯锁门 10～11学年学生干部表彰大会暨联谊活动赞助协议书 甲方：安徽中医学院学生团体联合会 （以下简称甲方） 乙方： （以下简称乙方） 为了能更好的宣传乙方产品，提高双方知名度及影响力，本着“长久合作，共同发展”的原则，在《合同法》的前提下，经甲乙双方友好协商达成合作事宜如下： 一、甲方责任： 1.甲方负责整个商家宣传活动的宣传、组织、执行，甲方为唯一的负责人。 2.本次活动的工作人员均有甲方组织安排，活动宣传品的悬挂、张贴、保存及派发由甲方组织安排。 3.甲方负责为乙方全力进行宣传，目的达到良好的宣传效果。 二、乙方责任： 1.乙方为此活动的赞助商。 2.乙方为甲方提供活动经费人民币 元整。 3.乙方负责制作本次活动全部宣传物品的费用。 4.乙方有权利监督活动全部宣传活动并及时与甲方沟通，使之达到乙方的要求。 三、费用支付： 乙方为甲方提供经费人民币 元整 支付形式为：协议书签订后，乙方以现金等方式支付给甲方。 四、违约责任及其他事宜： 1.甲方在活动期间没有按照合作协议书的要求执行或者有与甲方原因造成宣传活动无法正常进行，甲方应返还乙方部分至全部活动经费，具体数额由甲乙双方协商确定。 2.本协议自双方签订盖章之日起生效。 3.本协议在执行中若发生争议或未尽事宜，由双方协定。 4.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。 甲方：安徽中医学院学生团体联合会 乙方：