国际贸易基本操作流程.ppt

国际贸易基本流程 第一章 国际贸易的基本流程 第二章 主要日常事务 第三章 跟单具体流程及注意事项 第一阶段 订单前期开发工作 报价条款及注意事项 1) The?above qtn is based on FOB?China Port terms, not include the Fumigation Charge$90/container and the ORC charge $141/container (if have MOQ: 1x20GP per model if have production schedule) 2)above price is based on exchange rate of $1=rmb7.05; if the exchange fluctuation rate is above 2% before the balance is received, then final balance will be paid? according to value day rate,I,.e. original balance amt*7.05/value day rate.If the fluctuation rate is within 2%,the loss wl be borne by the seller. 3)the price wl be subject to change without notice due to the execution of new government policies or new International policy 4)The price is valid before xxxx-xx-xx 同时需结合本部门的实际情况，对报价条款进行增加或调整，具体由部门负责人制定。 样品及单据邮寄流程 (1) 预付国际快递： 填写寄件申请单→前台书面确认运费 运费≦ 27美金，财务审核确认后可以寄出； 若运费＞ 27美金，审核后还需由副总经理签字确认才可寄出。 (2) 到付国际快递： 到付账号确认（快递公司）→到付样品重量/清单确认（客户） →寄件 到付样品重量/清单确认（客户）→到付金额确认（财务） →寄件 (3) 国内快递：直接将填好的运单交给部门经理确认签字后即可寄出。 样品邮寄注意事项 1) 未建立合作的客户索样原则上皆为“我司免费提供样板[视货值而定，若为大件 样品，或有较高货值样品，则需收取样品费]，客户提供到付帐号或将寄样品所 需的快递费T/T或WESTERN UNION（推荐）给我司。 2) 客人提供到付帐号以后，及时查询其帐户是否有效,同时告之样品重量/清单，得 到客户确认并核实账户有效后方可寄样。 3) 无账号到付，需有客户对样品重量/清单和愿意接受到付的书面确认，但一般不 推荐此操作，极易遭拒付。 4）样品寄出后， 应在当天以邮件通知客户告诉其运单号。并在快件寄出去4天之 后要主动通过相关网站如：/确定客户是否收件，跟进 反馈。 9) 向新客户第一次寄单/样品时，应该了解客户有无其它明确需求，可安排同时 寄出其它部门产品册。 10）寄样/件时，你可能还可以用到以下材料： 公司建材一体化手册及光盘→针对工程类客户及一体化经销型客户 其它部门产品册→针对客户对某产品有明确需求 公司荣誉手册→针对海外华人客户 公司小纪念品→便于邮寄不增加重量时都可以寄送 10）及时的寄样登记工作 每次寄出的样品和单据， 要按日期、国别、客户名、样品清单或单据单号、快 递公司名和运单号码都录入到CRM系统（客户关系管理/收递收发登记），便于日 后跟进。 11）各快递公司联系方式 第二阶段 ：下单及订单执行 PI要素及Checking List 信用证操作注意事项 PI要素： 产品的准确详细描述； 单价的准确性； 贸易方式（保险及运费的描述）； 付款方式； 产品包装； 交货期； 需给客户提供的单据清单的描述； 我司银行资料的准确描述。 Checking List: 库存状况或和生产排期 采购人员向工厂查客户所欲订货物的库存状况（花色、数量、包装、底标等信息），或者 按单生产所需生产周期。 交货期的确认 保守的交货期确认应考虑到如下因素 订金到账时间（一般3-5天） 内部确认时间（1-2天） 工厂生产时间（根据产品） 工厂收款到账时间（1-2天） 订舱时间（视海运旺淡季） 商检拖柜时间（视内陆运输繁忙程度） 异常事件时间（生产及物流环节都可能出现） 基于以上因素，如何写交货期信息应在向生产人员了解生产情况后，向业务负责人请示。 限重