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黑龙江省机构编制网络管理平台 数据项目指标解释及填报规范 （第一版） 一、文件信息（27项） 序号 项目名称 项目指标解释 填报规范 是否必填 1 文号 指机构编制部门（编委、编办）发文或本级编办收文的文件字号，由发文区划、发文机关代字、发文年份和文件顺序号组成。 由选择型指标和文本录入信息构成。选择型指标包括：（1）发文区划（如道里区）、（2）发文机关（如道里区机构编制委员会办公室）、（3）发文机关代字（如哈里编字）；文本录入信息为：（1）年份（如2014）、（2）顺序号（如100）。最终文号生成结果如：哈里编字[2014]100号。注：1、机构基本信息的“批准文号”由机构台帐链接文件的文号生成，默认为最后一次机构设立（分设）、保留、合并帐的批准文号（由上级批准的，取“批准帐”文号；本级自行设立的，取“常规帐”文号）；2、已经被引用登记台帐的文件不允许更改文号、替换扫描件与文本文档（台账删除后允许调整）。3、发文机关代字可通过“机关代字管理”功能进行添加、维护、停用。4、前一年的发文要在第二年3月31日前完成登记入库，4月1日起停止以前年度文号文件的入库、变更文号、替换扫描件与文本文档操作(为便于此次核查各地维护完善数据，此规定待本次核查结束后，下一年度开始正式执行)。 是 2 标题 指文件的标题。 依据文件录入文本信息。注：台帐文件“标题”对应生成到“台帐名称”。