速用流水帐财务软件.doc

速用流水帐财务软件 使用说明书 地址（ADD）：广州市连新路171号省科技厅大院 4号楼415-417室 电话（TEL）：020-8354 0762 传真（FAX）：020-8354 0867 E-mail:speeduse@21 目 录 一．帐套新增 3 二．参数设置 4 三、帐户管理 8 四、单据录入 11 五、应收应付的操作 14 六、报表操作 18 七、高级设计功能（修改抬头信息） 20 一．帐套新增 1、打开软件，点击 输入帐套名称－点确定（其他信息可不用填写）－帐套新增成功 帐套修改，可以对需要修改的帐套进行编辑，如：帐套名称、帐套介绍、创建时间等等。 帐套删除，可以删除不用的帐套。 帐套新增成功后，就可以登录软件进行数据录入。 二．参数设置 点击帐套-登陆软件-用管理员用户登陆 进行管理员和出纳密码的设置、用户新增及权限设置； 输入管理员密码123； 然后点确认 选择出纳用户进行密码设置，设置方法同上。 3、软件显示模式设计，可以针对显示器的分辨率进行选择（宽屏或正屏）。 4、常用客户和业务员的新增 A、点客户名称列表下的新增按钮，出现客户名称新增框 输入客户名称邮政局，点确定，客户名称新增成功；客户名称输入错误可以进行修改，先选定需要修改的客户名称“邮政局”，然后点客户列表下的修改按钮, 直接输入修改的名称“广州邮政局”，点确定就可以了。 B、业务员名称输入，操作方式类似客户名称； 5、收入种类的新增和修改 在收入种类列表中新增常用的类别名称“材料采购”：点收入种类列表下的新增按钮，输入“材料采购”点确定； 对列表上原有的种类名称进行修改，“工资”改成“工资收入”：在类别上选定“工资”点修改按钮直接输入“工资收入”点确定 ； 列表上原有的种类名称不用的可以进行删除，如“产品销售”：选定“产品销售”点删除按钮点“是”，则该种类名称在列表中删除。 6、其他的支出种类、款项类别、款项凭证的新增、修改和删除的操作和上述操作是一样的。 7、报表的打印方式有纵向和横向，软件默认是纵向，如果需要把报表上的备注内容打印出来可以把打印方式修改成横向。 8、数据备份 点 可以进行数据备份和恢复操作：备份数据是把软件上的数据备份出来；恢复数据是把数据恢复到软件上使用：点恢复数据选“是”选定恢复的数据库，然后打开。 三、帐户管理 用出纳用户登陆软件，点企业总帐簿 新增帐户 点，输入帐户名称“工商银行”，假如有期初金额则在期初金额栏输入“5000元”，并选择帐户的类型——“银行帐户”或“现金帐户”点确定帐户新增成功点“OK”。 帐户信息的修改： 如：工商银行期初金额5000元修改为50000元 点开需要修改的帐户“工商银行”修改帐户输入修改密码直接把金额修改为50000点确定帐户修改成功点“OK”。 3、帐户删除：在帐户修改里面点删除按钮就可以了。 4、点击帐户状况右侧的“帐户月结”可以查看各个帐户当前月的统计情况。 四、单据录入 工商银行帐户收入：客户“广州新通商标所汇入5000元系统维护费”：点收入 输入相关信息，点确定记录新增成功；工商银行帐户中自动增加了5000元。 2、如需针对该账户批量输入数据时可点击此按键，它可在保存新单据后不关闭页面继续输入数据。 3、备用金帐户中支出：支付广州邮政局快递费用50元：点 输入相关信息点确定记录新点OK；备用金帐户中自动减少50元。 4、在“工商银行”帐户转10000元到“建设银行”：帐户上点 输入相关信息，点确定平调成功点OK。 5、单据的修改：备用金帐户支出的50元修改为55元；在 上会显示当天做的所有记录，找到需要进行修改的记录，点列表上面的 或双击打开直接输入修改后的金额55点确定输入密码点确定记录修改成功点OK 。 五、应收应付的操作 点 进行应收应付—再点击：北京王先生定购软件总款为10000元，已付5000元订金，尚欠5000元：点新增记录 输入定购软件费用10000元点