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公司工资核算流程 总则 目的：明确工资核算的基本流程，规范工资核算工作。 原则：过程清晰，涉及部门职责明确。 适用范围：适用于公司各部门、各分公司。 工资核算流程及时间要求 大区行政每月3日18:00前上报汇总、制作完成的所属各地区员工考勤及违纪罚款统计表至大区人事行政主管。违纪罚款包含但不限于卫生、着装、会议制度等人事管理制度。 大区人事行政主管负责员工考勤及违纪罚款情况审核，确认无误后，每月4日18:00前报送总部人事行政经理、抄送所在大区负责人。 “网络市场规范”违纪处罚情况由电子商务部网络运营经理负责汇总，于每月4日18:00前直接报送总部人事行政经理，抄送分管公司人事行政部的副总经理。 总部人事行政经理复核各区统计表、制作奖罚、出勤、代扣款项明细（包含但不限于全勤奖金、其他奖励、其他应发、员工应付社会保险费用、缺勤扣/罚款、违反公司各类管理制度的罚款等）及人员变化通知（指新入职员工定级、工资标准、员工薪资调整以及离职员工停薪等），于每月6日18:00前分发至各大区出纳，抄送总部财务部会计及分管公司人事行政部的副总经理。 大区出纳每月7日18:00前将汇总、核算且经过审核的大区员工工资表报送大区负责人。 大区负责人每月8日18:00前将经审核、确认无误的大区员工工资表报送至总部财务部会计。 总部财务部会计审核各大区呈报的员工工资，确认无误后呈请总经理签批。 总经理签批后，总部财务部于每月10日付款，发放各地区员工工资。 9、流程图附后。 工资核算流程图： 管理监督 相关负责人须按以上规定日期准时呈报工资核算资料。 因相关负责人呈报核算资料不及时，导致工资核算流程受阻，致使员工工资延迟发放，由直接负责人承担相关责任。 相关负责人在工资核算流程中，呈报核算资料错误、审核、复核失误，导致员工工资发放错误，由直接负责人承担经济损失。 总部人事行政部、总部财务部于每月同时跟进当月的工资核算流程，跟踪签呈进度，确保公司发薪日能准时发放薪资。 公司实行工资保密机制，要求负责工资核算、审核的相关人员不允许将员工工资向除相对应的员工本人外的任何人透露员工工资。 员工工资核算接受员工监督，如有遗漏、错算情况，请当事人及时到总部人事行政部说明，经查属实，将在下月工资中予以补算核发。 附则 员工工资表模板由总部财务部会计分发至各大区出纳并进行工资核算工作的培训。 本流程自总经办商议，总经理签批后正式执行。 本流程由总部人事行政部负责解释。 3 网络运营经理 （汇总违反网络制度罚款） 大区行政 (汇总并制作大区考勤、违纪罚款表） 大区人事行政主管 (审核） 总部人事行政经理 (复核） 大区负责人 （知会） 总部人事行政经理 (制作、分发奖罚明细；人员变化通知） 大区出纳 （工资核算） 大区负责人 （审核） 总部财务部会计 （审核各大区工资） 总部财务部付款 总经理 （签批） 账务处理