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九思科技iThink协同办公软件解决方案
一. 九思科技简介
专注于协同管理(OA)软件的九思科技自创办并赢得天使投资的青睐后,企业在产品、客户、品牌、市场等多个层面取得了快速成长!九思科技创立于上地信息产业基地的辉煌国际广场,与百度总部、联想总部、国家软件外包基地为邻,享尽了人才资源的优势,经过数年发展,九思科技的OA业务已经在全国范围陆续播下星星之火,目前已经拥有80多人的专业团队,先后设立了十几个办事机构,发展了100多家合作伙伴。
九思科技的核心团队,在管理软件领域内拥有数十年的从业经历和管理阅历,具有各种IT认证和资质,直接为数百个客户做过信息化咨询、规划、设计、开发、实施和服务工作。
了解九思科技详细情况请登陆网站:
二. 协同管理思想与技术简介
一)成长性企业问题诊断
企业在成长过程中,因团队规模、业务规模、IT应用快速增加,团队管理、业务管理和IT管理复杂程度提高,因此普遍会遭遇到以下管理困惑:管理边际效应下降、基础管理成本上升,并且因之前部署的各种IT系统使用不同的服务器、操作系统、数据库、中间件和应用程序而导致信息孤岛、应用孤岛和数据库孤岛的存在,这些困惑是影响组织快速、稳定的持续成长的根本原因。
1.如上图所示,影响管理效益下降8个现象
1) 基础管理中组织结构黑匣子问题:
2) 业务分工本位主义现象:
3) 授权体系出现权利真空问题:
4) 亚文化泛滥问题:
5) 只能在有限的时间内沟通:
6) 计划管理形式化:
7) 知识管理沙漏现象:
8) 资源调度冲突化问题
2.如上图所示,影响管理成本上升的6个方面
1)沟通成本 2)传真成本 3)差旅成本 4)会议成本 5) 人员成本 6) 设备折旧成本
3.如上图所示,影响信息化持续发展的三个孤岛
1) 信息孤岛 2)应用孤岛 3)数据孤岛
二)协同管理思想
面对成长性该企业普遍面临的困惑,如何突破管理效益、管理成本、信息化的壁垒,如何打破组织边界、降低成本、融合信息化,成为持续成长的关键因素。
针对上述管理与IT问题,九思科技结合多年的技术沉淀与管理实践,创造性的自主研发了九思iThink协同管理平台,帮助企业在实现管理思想的有效落地。
iThink协同管理平台是一个融合各种管理思想,包括问题管理、过程管理、计划管理、时间管理、知识管理、权变管理、人性化管理、文化管理、科学管理、沟通管理等各种管理学派中关于组织中个体、团队、部门的理论成果,融合各种IT技术,包括门户技术、权限技术、开放技术、整合技术、工作流技术、消息引擎技术、知识管理技术、表单技术、多核多线程技术、易用性技术等各种领先技术,构建组织快速成长的所需要的管理工具平台,帮助企业打破管理边界、整合IT孤岛,从而形成有序、实时、规范、开放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理环境和一体化的技术支撑环境,助力企业继续高速成长。
三. iThink协同管理(OA)软件价值简述
1.一句话描述OA应用价值:
打破管理边界,整合IT孤岛的利器,构建网络化组织。
各种组织结构的优缺点如下图:
2.定性描述oa应用价值
提升组织基础管理能力和运营效率的最佳工具!
1) 实现政令通达,确保信息及时传送目标人员;
2) 实现单位大量无形知识资产的积累;
3) 方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升效率;
4) 规范工作流程,减少人为错误;
5) 提升流程运行速度,减少协作工作成本;
6) 随时掌握业务情况, 实现实时的管理监控;
7) 做好时间管理,排除打扰,不再被各种请示、报告、请款单打断工作思路;
8) 有序安排好各种资源的分派和管理
9) 降低沟通成本、丰富沟通方式,提高沟通效率;
10)帮助实现企业文化的建设;
11)帮助实现管理的扁平化、实时化、透明化、动态化
12)实现无纸化办公,降低办公成本
13)实现远程办公和一体化办公
3.定量描述OA应用价值
如下表,是对应用iThink管理平台后的企业运营效率提升和运营成本降低的量化评估。
四. iThink协同管理平台技术架构
如下图,iThink协同管理平台基于分层、标准和构建等进行架构,以领先的四层技术,遵循J2EE标准、SOA标准、WFMC标准、W3C xForm标准、JSR168、WSRP等标准,部署了大量构件、采用JAVA语言编写、以多维门户形式展现,系统支持各种部署模式、各种操作系统、各种数据库和中间件,并具备完备的配置体系、接口体系和插件体系,从而支持未来的扩展空间。
五. iThink网络部署拓扑图
iThink平台的技术部署,在性能问题的解决上采用
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