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公共关系学 Public Relations PR 第七章 公共关系实务操作 第一节 公共关系的操作过程基本模式 第二节 公共关系调查分析 第三节 公共关系策划设计 第四节 公共关系传播实施 第五节 公共关系评估研究 (教材第四章的内容) 第一节 公共关系的操作过程基本模式 主要有两种模式: “六步工作法” “四步工作法” 第二节 公共关系调查分析 一、公共关系调查的含义及内容 二、公共关系调查的科学性 三、公共关系调查的指导原则 四、公共关系调查的方法 五、调查结果的分析研究 一、公共关系调查的含义及内容 (一)含义 (二)内容 1、组织形象调查 (1)组织自我期望形象调查 三个方面入手: 第一、组织决策层的目标和期望 第二、组织员工的要求和评价 第三、组织的现状和客观条件 对象主要是内部公众 (2)组织实际形象调查 三个方面工作: 第一、公众网络分析 第二、公关“三度”分析 运用“组织形象地位四象限图” 对知名度、美誉度进行量化分析 第三、形象地位测量 对象主要是外部公众 (3)分析确定形象差距 组织形象要素分析 运用《组织形象要素调查表》 要素:(要根据组织的性质、任务) 经营方针 办事效率 业务水平 市场份额 组织规模 …… 2、社会环境调查 具体环境:与组织有关的各类公众 抽象环境:各种社会条件和社会发展趋势 二、公共关系调查的科学性 公共关系调查需要运用现代科学方法 统计数学 概率论和数理统计学 各种社会调查都要运用的科学方法 保证调查的科学性 各种统计软件 SPSS(社会统计分析软件) 四、公关调查的方法 科学调查分析由非正式方法获得的信息情况,运用科学的社会调查方法保证科学性 1、抽样调查 2、访谈法 3、问卷调查法 抽样调查 合理性有赖于所用的抽样程序,问的什么问题,如何提问的方式。 抽取样本,推及总体。 节省人力、物力、财力。 过程: 确立调查的总体范围——确定样本规模——确定抽样方法——实施调查 个人访谈 直接有效,回答率高。 结构性访谈和非结构性访谈法 访谈前的心理和自身条件准备 访谈技巧:启发、提问、结束。 邮寄调查问卷 可夹在出版物中 构成:简要说明、方法指导和正文问题 封闭式问卷和开放式问卷、纸面问卷和电子问卷 优点: 节省相当多的时间和金钱 为回答者提供方便,可以决定何时回答 弊端: 不能控制谁来回答问题,回应率低。 直接调查与间接调查: 直接调查法是指公共关系工作人员与公众面对面地沟通,直接了解情况、掌握信息的方法。其具体方法包括个人接触法、实地观察调查法、深度访谈法和公众座谈会调查等几种形式。 间接调查法是指公共关系工作人员不直接和公众接触,而是通过某些中间环节达到调查目的的方法。其具体方法有媒介研究、民意测验(问卷调查法)、抽样调查、实验调查等。 五、调查结果的分析研究 非正式和正式的调查方法获得的是信息。 分析结果,通过研究形成形势判断“现在正在发生什么?” 组织公共关系的状态如何、形象如何? 界定本组织的公共关系问题—— 内部公共关系问题,还是其他? 第三节 公共关系策划设计 一、公共关系策划的涵义 在公共关系调查的基础上,对公共关系工作和活动谋划和设计。 二、公共关系策划的流程 公共关系策划要回答“我们要做什么?为什么?”。 分析研究—策划—论证—决策 三、策划的公式和方法 1、公式:成功的公关策划=组织目标+公众心理+信息个性+审美情趣 2、方法: (1)创造性思维 创新是公共关系策划的灵魂 A、特尔斐法:专家意见法 指反复征求意见的一种策划方法。它是将主题、内容、目标、要求一并寄予策划者,请其独立完成一个方案,限期收回,再由人专门整理后,以不公布姓名的方式将其寄给专家,继续征询意见。经过几轮反复,直到意见趋于集中时为止。 注意:专家代表的选取结构要合理、避免权威者干扰与会专家意见。 B、头脑风暴法(P69) 脑力激荡法、畅谈会法,是由1939年美国BBDO广告公司经理奥斯本创立的一种集体策划方法。 C、灵感诱导法(P68) 外部诱因与个人头脑隐藏的某个知识信息点相结合。 D、逆向思维法(P68) 超长思维、突破思维定势 (2)制造新闻 策划新闻,指组织的公关策划人员经过事先的精心谋划,设计出一起能引起重大轰动效应的事件,从而吸引媒介和舆论的关注与报道。 A、策划的新闻要能引起大众的兴趣——寻找新闻点 借势:是借助具有相当影响力的事件、人物、产品、故事、传说、影视作品、社会潮流等,策划出对自己有利的新闻事件的策划方式。 造势:是不借助任何外来的名气,组织靠自身策划和创意开展的新闻策划活动。一种为于“无”造“有”。另一种为于“小”造“大”。 B、要注意策划形式的独特性 C、要注意利用好的时机和高明的手段
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