长安大学社联公关部外联经验谈.docVIP

长安大学社联公关部外联经验谈 大学生生活丰富多彩 ，活动也是异彩纷呈，每次举办活动，经费自然成为一个急需解决的问题。除了团委的拨款，剩下的就需外联出去拉赞助了。所以一次活动好坏，赞助金额有着重要影响。 一、外联方式 活动资金赞助支持。如提供活动冠名赞助费，或是协办赞助费。 活动内外展收取场地费。联系或者是商家主动要求到其校园办展览，校方会根据场地的大小、人流量的多少、以及其他配套设施来定夺场地费的多少。如食堂前广场一个帐篷展位需1200\天。（1000\天低价）；大教室每晚1200(4101类型的100人教室，低价1000）；小教室每晚700（修远三区的50人，低价500）。多功能厅、图书馆报告厅等2000元以上。（外展关键保证活动顺利开展，不受公安科影响，内展关键保证活动现场人数气氛） 免费派发试用品。商家发放免费试用品。只用承担较低场地费。（1000左右）这种宣传方式对商家而言投入低，收效快，同学也较易接受。如自然堂化妆品的试用。 提供物品。由公司为学校活动提供材料及用具。如开学迎新提供宣传物资，校园之春提供活动所需物料等。 提供活动奖品。（特指较大的奖项如晚会大奖得主奖品提供） 媒体宣传。与平面媒体，电视媒体或互联网媒体合作，争取免费活动宣传以扩大活动影响力。7.宣传费用。商家提供宣传材料（或不提供），由校方帮助其宣传或代理，商家付劳务费。如扫楼传单的发放，宣传海报的张贴等。 以上7项合作方式为往年合作方式，今天特计划推出新的合作方式。如下所述： 免费及优惠培训名额。如可以与大学生文化培训中心、考研机构（考证培训机构）合作，为我校提供免费培训名额；发起爱心助学活动，为贫困同学提供免费培训；与部分外语学习机构、出国留学机构等专业培训机构合作，为我校提供优惠代金券。 票务代理。如草莓音乐节等校方有相应提成。（建议学生单独承担，不易社联名义，公关部名义承担） 提供勤助岗位。或是建立校企合作机制，提供实习见习岗位。 联合展卖。商家提供商品并有一个合理的价位，校方提供场地及组织人员（及财务管理等）。如图书制品，饮料等现场销售。（此项活动风险较大，要经得老师批准，打好公安科关系。保证活动正常进行，同时要保证产品质量问题） 公益性质的活动的承办。目的扩大社会影响力，公益性质活动希望走形校外。 其他方式有待新成员补充。 二、外联活动选择关键 a. 针对性.根据活动性质、内容而定。如体育节联系体育用品公司。b. 实用性。从同学们日常关心的角度出发，联系一些商家来做咨询或讲座。如考研，留学，就业指导讲座。社联负责组织工作。 c. 地域性。一般的，各大学的外联部门都将重点放在学校周围的商家上。或是小店铺或是大公司。这些合作一旦建立，则力争把这种合作关系固定下来。（避免同校不同组织的同质化竞争） d. 特色性。各校会根据各校自身的办学特点，邀请一些与本校专业相关的教授学者前往讲座。或是根据本校学生特点安排活动内容。所以，应充分发掘自身魅力，从本校特色出发，寻找外联突破口。 e. 精品性。通过采访各高校的外联情况，我了解到这样一个现状：只有活动精彩足够吸引人，才能吸引商家的赞助；只有活动一直精彩，并能精益求精，商家才乐意与你长期固定活动，“因为做生不如做熟”，合作频繁，便能免去很多不必要的沟通的消耗，能更有效地达到目的。我们不止一次听某校外联负责人提到，因为他们校活动精彩，很多商家主动上门要求赞助。所以，结论便是：我们首先要保证我们活动的质量，再加强外联的手法与技巧。 f. 人情性。外联人员应本着“互惠”的原则寻找合作伙伴，寻找双方利益平衡点。建立好个人感情联系网络，拉取赞助通常不以学校名义出面，而是靠个人与校外人员的私人交情。 g. 互惠性。在不违背原则，不放弃应得利益的前提下，尽大可能满足公司要求，因为一项合作活动成功便能带给双方利益，商家有了利益便会寻找第二次合作,学校便能开始与之谈条件.尽量投其所好,将名校效应与公司资金良好结合,扩大活动规模,提高活动质量,丰富校园文化，达到互惠互利。h. 选择性。直接找品牌的总代理商,总代理商决定权大，一旦决定便能很快执行，且数额较大，合作范围广。 三、回报形式 （1） 冠名权。给予合作企业各种晚会，体育赛事等活动的冠名权协办权，本校提供商家宣传收取赞助费。（一般收费整体活动冠名10000元，单场晚会冠名5000元，协办费用为3000元以上。） 参与组织权，赞助公司有权利对活动的策划实施和宣传提出意见。如添加适当的商家信息宣传 有权担任现场颁奖嘉宾。 （4） 赞助公司有权在活动期间在校内进行积极宣传，如悬挂企业的宣传条幅，广告画，发放有关宣传资料，设立展台，做海报等。 （5） 有权在演出时作出语言文字上的宣传，主持人鸣谢，作为嘉宾致词，或在台上打出赞助商广告语。