《云南师范大学商学合同管理制度》要点解析.docVIP

《云南师范大学商学院合同管理制度》要点解析 ? 一、合同审核会签的规定 ?(一)合同准备期间 1、承办部门（包括职能部门、各二级学院）在准备签订合同前，需着重对拟签订合同对象的以下证照或材料进行核查（制度第七条、第九条）： （1）营业执照、组织机构代码证（需经过年检）； （2）税务登记证； （3）法人代表身份证明书及身份证复印件； （4）授权委托书（如拟签订合同的对象是昆明地区以外的外地公司，需要求对方将授权委托书在当地公证处进行公证，避免出现虚假主体或假借其他公司的名义伪造授权书影响合同成立及生效）、被授权人员身份证复印件； 上述材料的核查结果需在《合同会签单》中加以陈述，如：经核查，对方具备签订合同的资格。如上述材料是复印件的，需加盖公章并标注“与原件核对无误”。 上述文件在执行合同审核时，必须将上述材料一并作为附件报送法务专员。 2、符合下列情况之一的，应当以书面形式签订合同（制度第十条） ： （1）不能即时履行且单笔业务金额达人民币5000元的； （2）有保证、抵押或定金等担保的； （3）学校需先履行合同的； （4）合同相对方为外地单位（昆明地区以外）的。 3、合同标的为人民币5000元以下并且能够即时结清交付完毕的合同可以不签订书面合同（制度第十二条） 。 （二）合同审核会签 1、普通经济类协议：经过学校法务专员及集团法律事务部审核后的合同由承办部门持合同会签单（制度附件1）依次进行会签（制度第十八条） ： 会签链：承办部门负责人、法务专员、财务总监、单位分管负责人、单位负责人，如对外合同经过学校招标办公室招投标程序的，还需在承办部门负责人会签后呈报招标办公室负责人签批 。 2、各二级学院对外签订教学实践协议： （1）符合下列情况之一的教学实践协议（制度第二十一、二十四条），教务人员执行会签 （制度附件2） ： 参加教学实践人数超过100人（含100人）以上的； 教学实践协议中涉及的各项金额总和超过3万元（含3万元）以上的； 教学实践需在本省以外（云南省以外）的地方进行的； 教学实践的时间超过一年（含一年）以上的。 会签链：二级学院党总支书记、二级学院负责人、法务专员、学生事务部负责人、教学事务部负责人、单位分管负责人（含教学工作分管负责人及学生工作分管负责人）、单位负责人。 （2）符合下列情况之一的教学实践协议（制度第二十一、二十五条），教务人员执行会签 （制度附件3） ： 参加教学实践人数超过30人不满100人的； 教学实践协议中涉及的各项金额总和超过1万元不满3万元的； 教学实践需在本地以外（昆明地区以外）的地方进行的； 教学实践时间超过半年（含半年）不满一年的。 会签链：二级学院党总支书记、二级学院负责人、法务专员、学生事务部负责人、教学事务部负责人、单位分管负责人（含教学工作分管负责人及学生工作分管负责人） （3）符合下列情况之一的教学实践协议（制度第二十一、二十六条），教务人员执行会签 （制度附件4） ： 参加教学实践人数不满30人的； 教学实践协议中涉及的各项金额低于1万元的； 教学实践在昆明地区进行的。 教学实践时间不满半年的。 会签链：二级学院党总支书记、二级学院负责人、法务专员、学生事务部负责人、教学事务部负责人 满足本条规定情况之一的教学协议，依程序签批完成后，可由各二级学院负责人作为学校授权代表签署协议。 2、各二级学院学生自行联系勤工俭学单位进行非教学类勤工俭学，由该生执行会签程序（制度附件5）。（制度第二十一、二十八条） 会签链：参加勤工俭学学生的辅导员、二级学院党总支书记、二级学院负责人、法务专员、学生事务部负责人、单位学生工作分管负责人。 3、教学实践类和勤工俭学类以外的其他协议会签链同普通经济类协议会签链。与学生工作相关联的协议（包括但不限于学生参加比赛、学生参加社会活动等）由各二级学院负责学生工作的人员执行审核会签程序；其他协议由各二级学院依照协议的实际情况自行指派相关人员执行审核会签程序。（制度第二十三条、制度附件1） 4、各职能部门及各二级学院执行合同会签需携带的材料： （1）合同会签单；（2）合同（合同正本,概念详见下文）；（3）拟签订合同对象主体资格证明文件及签约资格文件（详见前文） 5、已经过集团法务和学校法务审核定稿的合同，合同关键条款发生实质性变更，与原审合同内容相悖及更改后不可达到合同目的的，承办部门应重新按照对应的审批链报送审批。 二、合同签订用印与审核责任 1、两个重要概念（制度第六十七、六十八条）： （1）合同正本：各承办单位执行审核会签程序时《合同会签单》后所附的合同文本。合同正本仅供执行审核会签使用，不进行用印，需与《合同会签单》一同移交合同管理人员存档。 （2）合同文本原件：为待用印合同，系在合同正本审