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党政办公室2013年—2014学年工作总结
(2014年9月)
在学院党委和行政的正确领导下,党政办公室大力推进工作规范化管理,工作水平有了明显提高,较好地完成了各项工作任务。现将2013—2014学年度的主要工作总结如下。
一、加强政治理论与形势政策学习,提高办公室人员的政治思想水平
一年来,通过各种会议和各种形式,组织全体党员干部认真学习十八大报告、十八届三中全会精神等。通过学习,办公室同志充分认识到办公室工作的意义和责任,大力发扬奉献精神和团队精神,强化了为学院发展服务、为教学科研服务、为广大师生员工服务的意识。?
二、加强组织协调能力,保障学院重要工作和重大活动的顺利开展
办公室对于会议活动组织和协调,严格落实“组织超前、信息准确、服务周全、勤俭高效”的工作原则,保障了各项重大活动的顺利进行。2013—2014学年是学院社会影响力和综合办学实力显著提高的一年。上级部门领导、兄弟院校领导等来访人数增加,对外合作办学方面承办的重大活动频次增加。学院办公室从会议通知、人员协调、会场布置、视察路线、车辆调度等各个环节加强组织协调,承担的很多工作都得到了学院领导的肯定。
成功举办了安徽中医药大学新一轮对口支援系列活动,并协助其他部门成功举办了研究生班开学典礼、毕业典礼、药博会及其他大型活动等。同时,积极做好院党委会、院长办公会、中层干部会等重要会议的组织服务工作。
?三、明确内部职能,建章立制,确保日常工作正常运转
在内部管理制度方面,进一步制定了办公室人员工作岗位职责、档案管理、招标管理、印章管理、信访制度、接待制度等规章制度。确定了工作岗位内部流转制度等,保障了办公室日常性服务工作的正常运转。严格执行国家招标采购法规及省市有关规定,坚决按程序办事.本学年度,共完成招标项目26项,总招标额近五千万元,总中标额四千四百万元,节资率12%。
在用印方面,坚持热情服务、认真审核,确保学院印章合理合法安全使用,全年累计用印数以万次计,没有发生任何事故。
?四、加强文字工作,提高文字处理和服务能力
学院办公室加强工作调研,力求把握高等教育发展规律,力求深入了解学院发展实际,做好院领导的参谋和助手。
共印发全院文件200余份,起草学院领导讲话近30份;编写学院工作汇报30余份,包括年度工作总结、计划,重点工作完成情况汇报,共约10万字;完成党委会议纪要、院长办公会议纪要等30余份;在校园网上撰写信息10多条;组织编纂《亳州职业技术学院2014年年鉴》,初步拟定了“十三五”工作计划。
五、规范公文处理程序,提高办文质量和效率
明确了公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求,进一步减少了工作程序。做好院领导日程工作的协调安排。每天及时给院领导分送文件,做到重要文件提醒办理,目前公文处理的不规范行为明显减少,公文处理的质量和效率进一步提高。全年共处理各类文件1600多件,没有出现任何延误和失误。
做好三密文件、资料的管理工作。妥善保管、传阅机要文件,全年共处理密码电报和机要文件200多份。全年未发生泄密事件,被市保密局评为“保密工作目标管理先进单位”。
做好档案的立卷归档指导工作,学院档案室通过了市档案局的检查验收。共整理各类档案材料400多卷(件)。
六、加强信息调研工作,及时完成各类信息报送
认真完成高等教育统计年报等各类综合性统计报表工作,向上级提供准确、全面的统计信息。坚持每周向市委信息办上报院长工作动态,每周向省教育厅上报学院维稳工作情况,每月向市政府上报合作办学进展情况、亳州市2014年推进社会事业体制改革任务清单进展情况、市政府重点工作实施方案等。
七、参与信访以及安全工作,维护学院安全稳定
高度重视学院办公室在维护学院安全稳定中的作用。做好群众来电、来信记录,并积极联系有关部门解决问题。
及时回复人民网、市民论坛等网友留言,按时办结上级有关部门交办的信访案件,及时与有关部门沟通,研判并处理各种不稳定因素,化解矛盾,维护学院稳定。
八、强化督办工作,确保提高工作效能
围绕学院中心工作、学院党政有关重要会议、文件、决策、工作部署的贯彻落实情况,收集和汇总了各部门年度重点工作计划以及重点工作完成情况,及时对全院各部门目标责任制落实情况进行考核,对全院确定的重点任务进行督查。
做好行管人员的考勤登记管理工作,严格执行上班签到制度。
九、加强三公经费管理,严格执行中央八项规定
认真贯彻落实有关文件要求,多措并举降低办公成本,严控“三公”经费。全年行车无事故,严格控制接待数量,
述职述廉报告
一、加强学习,不断提高个人素养
认真学习十八大和十八届三中全会精神。通过学习,进一步坚定了政治立场,增强了党员责任感,进一步提高了个人修养,更加以事业为重,更加以包容的心态对待同事。带头开展批评与自我批评,积极营造团结干事氛围,增强了办公室集体的
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