CBGLB-01-供方选择与管理流程.docVIP

供方选择与管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 完善、规范供方选择与管理工作。 适用范围 适用于公司各类供方的选择与管理工作，各类供方及该类供方选择的主导部门、相关部门包括： 建筑类工程分包商：主导部门为设计技术部，相关部门为项目部。 建筑类材料设备供应商：主导部门为物资部，相关部门为设计技术部、项目部。 检测鉴定机构：主导部门为设计技术部。 开发类工程分包商：主导部门为设计技术部，相关部门为项目部。 开发类材料设备供应商：主导部门为物资部，相关部门为设计技术部、项目部。 监理单位：主导部门为设计技术部。 营销单位：主导部门为营销策划部。 勘查设计单位：主导部门为设计技术部。 造价咨询单位：主导部门为成本管理部。 施工图审查单位：主导部门为设计技术部。 固定资产供应商：主导部门为办公室。 低值易耗品供应商：主导部门为办公室。 培训机构：主导部门为人力资源部。 专家咨询服务商：主导部门为设计技术部。 其他产品或服务提供商。 术语 主导部门：即主导某一类供方选择的部门，负责供方选择全过程的推动、组织、执行。 相关部门：不起主导作用，但因在实际工作中与某一供方联系紧密，具有发言权而参与供方选择与评价。 评标小组：负责招投标的标书分析及评标工作。由招标涉及的技术、经济等方面相关的专业人员组成。其组成为：主导部门负责人+主导部门专业工程师+成本管理部专业工程师+相关部门专业工程师。 供方选择方式：共有三种，分别为招标、直接委托、定点采购。 工作程序 供方选择方式及计划 供方选择方式确定 建筑类工程分包商、建筑类材料设备供应商、开发类工程分包商、开发类材料设备供应商、监理单位的选择方式，按每项目确定。在项目施工图预算完成后，根据预算书中的材料设备工程量清单，由成本管理部组织公司所有管理人员参加的评审会，逐项确定供方选择方式。此类供方选择可采用方式有：招标、直接委托。其中建筑类材料设备供应商、开发类材料设备供应商还可以采用定点采购方式。 检测鉴定机构，采取直接委托方式。 营销单位的选择，金额在1万元（含1万元）以下的采用直接委托方式。金额在1万元以上的采取招标方式。 低值易耗品供应商的选择，采取定点采购的方式。 固定资产供应商的选择，采取直接委托方式。 勘查设计单位、造价咨询单位，采取直接委托方式。 施工图审查单位、专家咨询服务商的选择，采取直接委托方式。 培训机构的选择，采取直接委托方式。 其他产品或服务提供商，由主导部门提出供方选择方式，总经理审核、董事长审批。 供方选择计划 主导部门依据《项目总控计划》，在工作开展前，编制《供方选择方式及计划》，按如下方式完成审核/审批： 建筑类材料设备供应商、建筑类工程分包商、检测鉴定机构：由主导部门主管领导、项目部经理助理、工程副总审核，副董事长审批。 开发类工程分包商、开发类材料设备供应商、监理单位、营销单位、低值易耗品供应商、固定资产供应商、勘查设计单位、造价咨询单位、施工图审查单位、专家咨询服务商、培训机构、其他产品或服务提供商：由主导部门主管领导、项目部经理助理、总经理审核，董事长审批。 供方选择 招标方式 主导部门组织编制招标文件，其中成本管理部负责根据公司价格信息库和成本信息库，编制标底和招标文件的商务部分要求，相关部门（建筑类材料设备供应商、开发类材料设备供应商选择的相关部门为设计技术部和项目部，建筑类工程分包商、开发类工程分包商、监理单位选择的相关部门为项目部，下同）提供招标文件的技术部分要求或由主导部门自行编制。最终由主导部门合成招标文件后（招标文件应含技术要求、付款、结算、工期、违约责任等要点，详见《招投标管理作业指引》规定），按如下方式完成审核/审批： 建筑类材料设备供应商：由成本管理部经理、设计技术部经理、项目部经理助理审核、工程副总审批。 开发类材料设备供应商：由成本管理部经理、设计技术部经理、项目部经理助理、工程副总审核、总经理审批。 建筑类工程分包商：由成本管理部经理、项目部经理助理审核、工程副总审批。 开发类工程分包商、监理单位：由成本管理部经理、项目部经理助理、工程副总审核，总经理审批。 主导部门搜集备选供方信息。信息来源包括但不限于已经和公司有过良好合作的供方，公司相关部门推荐的资质、产品、信誉良好的供方，主动和公司联系的资质、产品、信誉良好的供方，公司主动联系的社会上有良好信誉的供方以及媒体、展会宣传中有适合本公司产品的供方。 对于不属于《合格供方库》中的备选供方，主导部门组织相关部门对其进行考察。备选单位的资质应基本符