QP-008供应商评估与管理程序.docVIP

目的 选择在质量、价格、交货能力等方面均能满足本公司需求的合同方，并及时、准确地做好物料采购工作，以确保所采购的物料符合规定要求。 范围 本程序适用于本公司对合同方的选择评审与控制以及物料采购过程的控制。 权责 3.1 采购 3.1.1 负责向物料供应商/外包商发出《供应商/外包商调查表》，组织对物料供应商/外包商进行评估，并制定《合格供应商/外包商名录表》。 3.1.2 选择合适的供应商/外包商或合同方发出采购单。 3.1.3 负责对相关物料使用情况提供评审意见以及对设备的验收工作。 3.2 组装课：负责对设备及配件的采购资料的提供，及时对公司设备及配件实施检验。 3.3总经理：最终审定《合格供应商/外包商名录表》名单，以及采购单的核准。 3.4 行政课：负责办公用品和电脑设备的采购工作。 4．定义 供应商/外包商评审：通过对供应商/外包商关于供货质量、价格、交货情况、服务情况等的综合评价，以便采购物料时做出恰当的选择并将评审结果进行分类。 5．作业内容 5.1 物料供应商/外包商的选择要求 5.1.1采购根据公司产品特性及质量要求在对供应商/外包商调查评审的基础上，选择合格供应商/外包商，采购生产所需要的物料。 5.1.2合格物料供应商/外包商应具备以下条件： ① 能满足我方提出的《采购订单》所规定的质量要求。 ② 按订单要求的数量、时间交货。 ③ 产品的质量具有相对稳定状态。 ④ 有合理的价格并提供优良的服务。 5.2 供应商/外包商评审 5.2.1采购根据初选合格的供应商/外包商名单，依次对供应商/外包商的产品质量、交货期、运输、服务等要求进行评审。 5.2.2供应商/外包商评审 ① 由采购发出《供应商/外包商调查表》，了解对方基本情况，并要求对方提供营业执照及相关认证证书。 ② 品管对供应商/外包商的来料质量记录情况进行评审。 ③ 采购对供应商/外包商服务态度、交货期、价格等进行评审。 ④ 以上评审结果填写《供应商/外包商评审表》。 5.2.3评审合格的供应商/外包商经品管部经理批准纳入《合格供应商/外包商名录表》中，其中对同类供应商/外包商要分出评审等级，以供选择。 5.3 供应商/外包商的考核 5.3.1 采购负责供应商/外包商的控制工作并保存供应商/外包商的档案资料，采购人员负责与供应商/外包商的有关质量、价格、交货等方面的联络工作。 5.3.2 每半年采购应对供应商/外包商进行一次业绩(质量、交货期、服务、价格等)考核，并将考核结果记录于《供应商/外包商考核表》。考核后将业绩不合格供应商/外包商取消或协助改进。 5.4 零星采购的控制 5.4.1 对于零星采购，由采购根据需要选择相应的供应商/外包商，并进行初步判断，认为合格后实施采购。 5.4.2 采购回来以后，由质检部对其质量进行检验，不合格的立即退回，合格的投入使用。 5.4.3 采购将零星采购在《请购单》中予以记录。 5.4.4 若在一年之内在同一家供应商/外包商实施零星采购超过2次，则应对其进行评审，合格后列入《合格供应商/外包商名录表》中。 5.5 采购过程控制 5.5.1采购申请：采购人员依据模具备制造物料需求提出申请。 5.5.2材料/外协件采购：采购人员按不同物资分类实施采购。 Ⅰ. 外协零件、材料依据模具备制造物料需求实施采购。 Ⅱ. 其它物资依据生产填写的“请购单”实施采购。 5.5.3采购人员在《合格供应商/外包商名录表》中选择供应商/外包商实施采购，若在合格供应商/外包商中无法采购到相应的物料，可实施零星采购。 5.5.4采购员负责全过程中的催货、到货接收、物品随附采购单据及送货单交质检单位检验或验证。其中以“请购单”形式实施采购的物资直接入库。 5.5.5 对于需预订的主料、贵重物资，采购人员应提前填写《采购订单》，其中： ① 必须填写清楚物料名称、型号、规格、数量、交货日期等，必要时应注明价格、质量要求等。 ② 若是特殊规格的物资采购，应附上相应的技术资料，如图纸、样品、质量要求等。 ③《采购订单》等采购资料在正式发出之前需要由品管部负责人签名认可。 ④《采购订单》等采购资料发出后如果需要更改，则由采购人员电话和供应商/外包商联系重新确认。 5.5.6若客户或公司要求在供应商/外包商现场进行验收时，采购信息发出时必注明验收的时间、验收标准以及放行的相关要求。 5.6 采购物品验收： 5.6.1 所有生产物料(含外包加工)，采购均应在投入生产前及时采购到公司。 5.6.2 物料采购到外协工厂后，进行检验，设备、配件经验证合格后（量测设备经品管部验证合格）方可入库和投入使用。 5.6.3 验证物料时发现数量、质量方面存在不正常情况时，应及时通知供应商/外包商， 按《不合格品管理程序》、《纠正预防措施管理程序》相关要求进行处理。 5.