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版本/修订号 更改内容 生效日期 A/01 初版发行。 2012-06-10 发放部门: □海外销售中心 □国内销售中心 □国际智慧城市 □国内智慧城市 □珠海制造中心 □深圳整合中心 □研发中心 □供应链中心 □总裁办 □财务部 □内控部 □市场部 □人资部 □行政部 □IT 拟制:
日期: 2012-06-12 审核:
日期: 批准:
日期: 该文件属受控文件,未经批准不得私取和复制。
1.0 目的
通过规范对供应商评价和考核,督促供应商提高绩效,以确保供应链的健全。
2.0 适用范围
适用于所有合格供应商的年度绩效评审。
3.0 定义
无
4.0 职责
4.1 采购部
4.1.1 主导对供应商的综合评价;
4.1.2 对供应商进行风险评估,确保供应链的健全;
4.1.3 合格供应商的维护和更新;
4.1.4对供应商的交期进行评价
4.2 品质部
4.2.1 对供应商进行与品质和环保相关的评价,作为供应商综合评价的依据;
4.2.2 负责合格供应商产品质量的提高和质量体系的完善;;
4.3 财务部:对供应商的价格进行评价;
5.0 程序
5.1 供应商评价
5.1.1 以下情况可直接作为合格供应商
客户指定的厂商;
国内外知名品牌代理商,其代理材料、产品必须经样品确认,且经研发中心总监和供应链中心总监一致认为没有必要评价者;
上述列为合格供应商由采购填写申请表,交由研发中心总监或品质部经理审核,分管总监批准确认。
5.2考核指标
5.2.1 质量:由品质部对供应商的来料合格率及产品稳定性表现进行考核评定,根据半年中供应商每月的批次合格率的平均值进行界定,批次平均合格率达到90%以上的则非常满意; 批次平均合格率达到80%~90%的则为满意; 批次平均合格率达到60%~80%的则为合格; 批次平均合格率达到40%~60%的则为不满意; 批次平均合格率在40%以下的则为非常不满意.
5.2.2 交货期:由采购部对供应商的来料及时率进行考核评定,根据半年中供应商每月的交货及时率的平均值进行界定, 批次及时率达到90%以上的则为非常满意; 批次平均及时率达到80%~90%的则为满意; 批次平均及时率达到60%~80%的则为合格; 批次平均及时率在40%~60%的则为不满意;批次及时率在40%以下的则为非常不满意.
5.2.3 服务:采购部组织品质部、技术部对供应商的服务表现进行考核评定(包括异常处理和售后服务回复的及时性及有效性,人员的服务态度等)。
5.2.4 价格:财务根据采购部提供的供应商报价、价格变动记录、采购记录以及供应商付款条款、统计供应商供货表现以及供应商成本的表现。
5.3 考核
5.3.1 总分数=质量+交期+服务+价格.其中,各项考核项目结果非常满意则为25分;满意则为20分;合格则为15分;不满意则为10分;很不满意则为5分.
5.3.2 相关考核结果填写在《供应商评审表》
5.4考核结果评估
5.4.1 根据考核结果对供应商进行分类
Ⅰ级供应商 85≤评分≤100 优秀
Ⅱ级供应商 65≤评分85 合格
Ⅲ级供应商 50≤评分65 不合格
Ⅳ级供应商 评分50 严重不合格
5.4.2 对Ⅰ级供应商,为优秀供应商,作为后续新产品的首选供应商,及优先考虑发展为战略供应商。
5.4.3 对Ⅱ级供应商,为正常供应商,根据供应商的考核结果及其意愿,可以协助其发展为Ⅰ级供应商。
5.4.4 对Ⅲ级供应商,采购部向其发出《纠正和预防措施单》,并限期在1~3个月内进行改正,采购部提前考虑第二供应商的选择和认证计划,确保供应链的健康,如1~3个月内没有进行有效改善,可取消其供应商资格或经分管总监批准继续保留其供货资格。
5.4.5 对Ⅳ级供应商,取消其供应商资格。
5.5 考核其它事项
5.5.1 合格供应商二年内未来往者,则从《合格供应商名录》中注销。若以后需要与其来往,则需重新经过评估合格后方可与其交易。
6.0 相关文件
《采购控制程序》
7.0 记录
7.1《合格供应商名录》
7.2《纠正和预防措施单》
7.3《供应商评审表》
珠海爱司马特数码科技有限公司 文件编号 ISMART-QW-PUR-003 版本/修订号 A/01 文件名称 供应商考核规定 页 码 共 3 页 第 3 页 生效日期 2012-06-12
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