公文写作与处理公务员培训.ppt

公文写作与处理 谷成生 谷成生简介 山西省人力资源研究会特邀培训师 山西省人力资源管理实操专家 高级人力资源管理师 高级职业培训师 高级职业指导师 人才测评师 目的一 了解公文及其特点 掌握公文写作要则与技巧 学会常用公文的撰写 系统了解并掌握收文、发文处理的特点、程序与办结公文的处置办法。 重要的是学会方法。 目的二 1、提高文字表达能力 2、积累相应专业知识 3、熟悉公文写作格式 4、掌握政策理论水平 5、具有严谨写作态度 6、努力提高综合素质 题纲 公文写作及其特点 常用公文写作要则、技巧与重点 常用公文的撰写 公文处理程序及其特点 公文写作中应注意问题 思考题 两点要求： 一、用心 听、看、学、记、想 二、感悟(提升) 开发自己 把自己的长处发挥到极致 把自己的潜能发挥到最高 从老鷹的故事得到什么启示： 启示1： 启示2： 启示3： 启示：我们应如何面对现实，如何过好每一天----- 从老鷹的故事得到什么启示： 有兩个选择 : 一是等死； 二是经过一个十分痛苦的更新過程。 只要我們願意放下包袱，願意学习新的技能，發揮我們的潛能，創造新的未來。 我们如何走好下一步？如何让人生有意义？ 是平庸地渡过人生还是在选择优秀------ 第一、公文写作概述 1、公文和公文写作特点 2、公文写作要求 3、公文写作程序 4、公文写作分类 5、公文写作要求 公文定义： 公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。 广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。 狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。 ２０００年８月２４日国务院发布《国家行政机关公文处理办法》（１３类１３种）。 公文含义理解： 1.公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。 2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。 3.公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。 4.公文是办理公务的重要工具之一。 公文的作用 公文------国家机关、社团组织、企事业单位在公务活动中行使职权制定的公务文书。 公文性质——工具 公文作用---1贯彻政策、规范行为； 2通报情况、指导工作； 3方便查找、积累史料； 公文的特点 1、政策性和权威性 2、法规化和格式化 3、实用性和时效性 4、准确性和简练性  公文写作特点 1、使用广泛，对象明确 2、约定俗成，格式固定 3、内容真实，实事求是 4、讲究时效，重视办理 5、语言明确，风格独特 公文范围 按事业范围分-----专用公文；通用公文 按行文方向分-----上行文；下行文；平行文 按公文来源分-----收进文；外发文；内部文 按发文性质分-----问文；复文 按处理要求分-----参阅性公文；承办性公文 按办文时间分-----特急文（特急件）；急办文 （急件）；常规文（平件） 按机密程度分-----绝密文；机密文；秘密文；普通文 公文的文字要求： 简明——用词简单明了，直截了当 准确——用词含义明确，不会误解 朴实——用词通俗自然，恰如其分 庄重——用词严肃端庄，不多情感 规范——用词符合语法，讲究逻辑 公文写作要求 意思明确——明白无误，让人一目了然 文理通顺——即流畅表达，又显示写作水平 观点正确——有道理，不搞歪理 实事求是——真实，不掩饰，不夸张 及时迅速——讲效率，讲效益，不拖拉误事 简明生动——可读性，防白话、套话、干巴巴 层次分明——有先有后，段落清晰，不转圈 标点规范——正确运用，防一逗到底 格式适宜——不同文种用不同格式 公文写作程序 明确写作主旨——目的？写什么？文种？怎么写？ 信息资料——需要哪些？怎么收 集？如何整理？ 拟定结构提纲——搭写作框架，通盘安排，强 化要点，有祥有简 完成正文草稿——填写作内容，按照提纲一步 步充实内容，加工成章 认真修改检查——定稿，反复推敲斟酌，直至满意 公文处理方法和流程 三大环节： 1、发文处理： 拟稿---审核---签发---登记---缮印---用印---分发 2、收文