化妆品生产许可检查点（暂行）.docVIP

化妆品生产许可检查要点（暂行） 序号 项目 检查项目 评价方法 机构与人员 第一节 原则 1 * 企业应建立与生产规模和产品结构相适应的组织机构，规定各机构职责、权限。企业应保证组织架构及职责权限的良好运行。 检查组织架构图，职责权限描述是否建立。 检查整体组织架构，全面评价组织的各个岗位是否履行自己的职责，从而保证整个组织架构的良好运作。 2 企业应设企业质量负责人。企业法定代表人是化妆品质量的主要责任人，应提供资源并保证本要点的实施。 企业应设立独立的质量管理部门和专职的质量管理部门负责人。 企业质量负责人和生产负责人不得相互兼任。 检查过程中，通过观察，与员工交流，了解企业负责人对于保证产品质量的资源投入，是否亲自参与管理评审，是否管理员工进行质量改进。 检查后综合评价，企业负责人是否提供了足够的资源保证要点的实施。 检查质量负责人授权书或其他证明文件。 检查组织架构图和实际运作，质量部门是否独立。 质量管理部门负责人是否专职。 质量负责人是否同时兼任生产负责人或者其他岗位。 3 企业应建立人员档案。企业应配备足够数量的管理和操作人员。所有从事与本要点相关活动的人员应具备相应的知识和技能，能正确履行自己的职责。 综合评价，人员的数量是否足以满足企业的生产运营，品质管理等。 现场抽查3-5个人员查建立人员档案情况。 抽查3-5个不同岗位的员工，其中需有1人为质量控制人员，观察操作或询问如何开展工作，核对相应的作业文件要求。 第二节 人员职责与要求 4 * 企业质量负责人应具有相关专业大专以上学历或相应技术职称，具有三年以上化妆品相关质量管理经验。企业质量负责人主要职责： 4.1 本要点的组织实施； 4.2 质量管理体系的建立和运行； 4.3 产品质量问题的决策。 质量管理部门负责人应具有相关专业大专以上学历或相应技术职称，具有三年以上化妆品相关质量管理经验。 质量管理部门负责人主要职责： 4.4 负责内部检查及产品召回等质量管理活动； 4.5 确保质量标准、检验方法、验证和其他质量管理规程有效实施； 4.6 确保原料、包装材料、中间产品和成品符合质量标准； 4.7批准物料供应商； 4.8 负责产品的放行； 4.9 负责不合格品的管理； 4.10负责处理与产品质量有关的投诉与召回； 4.11 负责其他与产品质量有关的活动。 检查质量负责人的档案，是否具有相应的资历； 检查是否明确规定质量负责人的职责；了解其某一职责是如何开展的。 了解其履职的能力是否胜任。 检查质量管理部门负责人学历证书或职称证书及档案，是否具有相应资质及经验。 了解其某一职责是如何开展的。 了解其履职的能力是否胜任。 5 企业生产负责人应具有相应的生产知识和经验。企业生产负责人主要职责： 5.1 确保产品按照批准的工艺规程生产、储存； 5.2 确保生产相关人员经过必要和持续的培训； 5.3 确保生产环境、设施设备满足生产质量需求。 检查生产负责人的档案，是否具有相应的资历； 检查是否明确规定生产负责人的职责；了解其某一职责是如何开展的。 了解其履职的能力是否胜任。 6 * 检验人员应具备相应的资质或经相应的专业技术培训，考核合格后上岗。 检查检验人员档案看是否是兼职的检验人员。 微生物检验人员的资格证或培训证明，其他检验人员的专业技术培训记录，检查是否经过考核，并通过观察访谈形式核对开展工作的能力。 第三节 人员培训 7 企业应建立培训制度。 企业应建立员工培训和考核档案，包括培训计划、培训记录、考核记录等。 培训的内容应确保人员能够具备与其职责和所从事活动相适应的知识和技能。培训效果应得到确认。 企业应对参与生产、质量有关活动的人员进行相应培训和考核。” 检查是否建立培训制度。 按照培训制度规定，检查是否按照规定实施。 现场抽查3-5个人员，培训内容是否包含上述规定，保留相应的记录。 检查培训是否定期进行，至少每年进行一次。 检查是否定期收集员工的培训需求，更新培训计划，是否按计划落实。 现场抽查3-5个与生产、质量相关人员，查是否有相应的培训和考核，保留相应的记录。 针对培训及考核的内容进行访谈，评估实际的培训效果。 第四节 人员卫生 8 企业应制定人员健康卫生管理制度。 企业从业人员应保持良好个人卫生，直接从事产品生产的人员不得佩戴饰物、手表以及染指甲、留长指甲，不得化浓妆、喷洒香水，不得将个人生活用品带入生产车间，防止污染。 检查企业是否建立人员健康卫生管理制度； 检查企业是否建立人员健康档案，员工是否在入职前体检，是否在入职后每年进行一次健康检查；现场抽查3-5位直接接触生产的员工是否有有效的健康证明； 9 * 企业应建立人员健康档案，直接接触产品的人员上