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供应商采购指南 ? ? 2010-08-16 ? 各位尊敬的供应商伙伴，为创造良好的合作环境，我司结合各内部相关制度，制定了《三一集团供应商供应指南》，以供参考，同时接受供应商伙伴的监督，最总实现优化合作流程，提升合作效率的目的。欢迎将相关建议和问题反馈至swts@，谢谢！ ? 三一集团有限公司供应商采购指南 ? ? 三一集团有限公司2010年3月?前?? 言 尊敬的供应商伙伴：感谢你们的真诚合作！三一集团的发展，离不开供应商的支持。在快速变化的市场环境中，三一集团深刻地理解高效畅通供应商的重要性。三一集团愿意与所有诚信、有实力的供应商建立与维护伙伴关系，实现供应的持续性与柔性，提升采购竞争优势，实现双赢。三一集团愿与供应商进行广泛合作，探讨各自内部供应链的合作与连接，从而使信息与物流快速流动。为了提高合作效率与质量，让供应商了解三一集团采购相关对口部门的工作职责与流程，理解三一集团的需要，我们特编制这本《三一集团供应商采购指南》，期望它能为您带来工作的便利和合作的融洽高效，共同达到“品质改变世界”的目标！ ? 注：本指南的发布、解释与更改权均归三一集团所有。本指南适用于三一集团下属所有事业部及供应商。?目?? 录 第一部分? 供应商开发管理?一、相关工作流程介绍?二、时间控制节点?三、相关人员岗位及职责介绍?四、其他?第二部分? 计划与订单管理?一、相关工作流程介绍?二、时间控制节点?三、相关人员岗位及职责介绍?第三部分? 包装、送货与入库管理?一、相关工作流程介绍?二、时间控制节点?三、相关人员岗位及职责介绍（仅针对入库环节）?第四部分? 结算与对账管理?一、相关工作流程介绍?二、时间控制节点?三、相关人员岗位及职责介绍?第五部分? 退货与退款管理?一、相关工作流程介绍?二、时间控制节点?三、相关人员岗位及职责介绍?四、其他?? ?第一部分? 供应商开发管理 一、相关工作流程介绍1、我司集团供应商开发主要包括以下环节：?通过我司集团全球供应商门户系统审核供应商的各项资料，包括营业执照、税务登记证、企业法人登记证、供应商调查表等。(?现场考察评估供应商。(?样品试用、小批量试用。(? 2、我司集团开标程序主要包括以下环节 ：?我司主招标工程师公布评标方法、评标委员会组成、评标程序、投标文件符合性检查（检查投标文件密封情况，并当场拆封）；(?公开唱标，技术澄清、商务澄清；(?最终报价。(?3、我司集团中标与合同签订主要包括以下环节：?我司主招标工程师发出中标通知书；(?邀请供应商来司签订批量供货合同。(二、时间控制节点1、注册资料的审核时间：3个工作日。2、供应商调查表的审核时间：3个工作日。3、现场考察结果审核时间：7个工作日。4、预中标通知书发出时间：开标结束后当场发布。5、中标通知书发出时间：开标结束后10个工作日内。6、合同签订时间：7、落标供应商投标保证金退还时间：开标结束后30个工作日内。8、中标供应商投标保证金退还时间：非生产物料类供应商的投标保证金转履约保证金；生产物料类供应商的投标保证金在交第一批货后一个月内退还。 三、相关人员岗位及职责介绍1、供应链管理师：?审核供应商的注册资料（含供应商营业执照、税务登记证、企业法人登记证），审核标准为：①证照真实；②证照提供齐全；③上传的证照附件为清晰的彩色复印件或扫描件。(?审核供应商资源调查表。(?组织对供应商进行现场考察：至少提前7个工作日通知供应商现场考察，并与供应商确认行程。(?与供应商签订样品试用合同、小批量试用合同、质量服务协议；国内供应商还需签订寄售协议。(?跟进样品、小批量试用结果，并及时反馈给供应商。(?必要时，经供应商要求，提供相关事业部物流工程师、质保人员及技术人员的联系方式。(2、商务工程师：?通知供应商进入商务招标环节，明确招标时间等。(3、物流工程师：?根据样品试用合同、小批量试用合同，及时向供应商下达采购订单。(?供应商初次样品送达后，协助供应商办理入库手续。( 四、其他1、供应商如发生名称变更，应及时与对应商务工程师联系，并提供变更后的营业执照彩色复印件，加盖变更前后法人章、财务章的《变更函》，以及工商管理部门出具的《企业名称变更核准通知书》彩色复印件。 ?第二部分? 计划与订单管理 一、相关工作流程介绍我司集团计划与订单主要包括以下环节：?各事业部根据销售计划制订中期产销存计划，再根据6个月生产计划确定采购计划及采购订单。(?物流工程师通过系统生成采购订单。(?订单下发给供应商，订单确认、跟催交付。(?二、时间控制节点1、一般（3个月及以下）物料订单供应商确认