房地产工程类供应商资格审查作业指引.docVIP

工程类供方资格审查作业指引 编制 郑宏明 日期 2009-11-8 审核 郑康雄 日期 2009-11-20 批准 郑康豪 日期 2009-12-4 修订记录 日 期 修改内容 修改人 审核人 批准人 2009.12.4 C 按“大禹行动”要求改版 郑宏明 郑康雄 郑康豪 1．目的 通过对集团公司工程供方进行资质预审，确保其资质及履约能力符合要求，无不良商誉问题。 2．适用范围 向集团公司及各下属房地产开发公司提供用于工程项目建设的材料、设备、监理以及施工服务的集团公司供方的资质预审工作。 3．术语和定义 资质预审：指对于新的集团公司工程供方，通过调查核实其商誉、审核证照、实地考察代表工程或项目，得出该供方可以合格或不合格的结论，作为是否参加集团具体工程采购业务的必要条件。 4．职责 4.1工程管理部负责组织对提供工程材料、设备，以及监理服务、施工服务的集团公司供方进行资质预审并负责参与实地考察技术符合性及产品可选择性；各下属房地产开发公司的工程供方（集团授权范围内）资质预审工作由其工程管理部负责组织。 4.2集团或各下属房地产开发公司主管领导负责对各自范围的预审结论进行最终审批。 5．工作程序 5.1集团公司供方的联系途径 5.1.1自行到集团公司推销的或在集团公司发布招标公告之后来推销的供方； 5.1.2集团公司主动联系的该行业知名企业； 5.1.3集团公司员工推荐的供方； 5.1.4已进入集团公司《合格供方名录》一年以上，或承担过集团一个以上项目合作，并经事后评估合格的供方，视为集团公司推荐的供方。 5.2工程材料、设备以及施工服务的集团公司供方的资质预审程序 5.2.1资质预审过程第一步：供方报送材料的审核 5.2.1.1 对于自行到集团公司推销的或在集团公司发布招标公告之后来推销的 供方，成本管理部负责接待； 5.2.1.2成本管理部进行资料审查判断是否与集团公司业务相关：业务不相关的，明确告知对方后结束；业务相关的，接受资料并进行登记，注明联系途径； 5.2.1.3对于初步审查合格的工程业务类的供方，要求其填写考察前资格预审文件的相关表格。成本管理部负责组织评标小组成员对其相关资质、业绩材料进行预审：预审结论为不适宜的，列入《不合格集团公司供方名录》；预审结论为适宜，形成《投标单位资格预审审批表》，经成本管理部会签、成本副总裁审核，总裁审批后由成本管理部组织考察小组进行实地考察。 5.2.2资质预审过程第二步：实地考察 5.2.2.1经预审结论为适宜的供方，由成本管理部牵头组织、各相关部门（一般为工程管理部、项目部，必要时增加规划设计部、营销策划部等）派员组成考察小组进行实地考察，考察小组成员保证至少二个部门三个人以上（含三个人），否则考察结论无效。 5.2.2.2考察小组成员分工侧重的考察内容为： A、工程管理部、项目部人员：侧重考察供方组织架构、管理组织能力、技术力量、类似工程业绩等综合方面与项目要求的符合性； 成本管理部人员：侧重考察供方成本管理能力； C、规划设计部（涉及到评估建筑效果及产品外观效果时参与）：侧重考察产品颜色、样式、外观、质感等项目可选用性。 5.2.3考察结束后，考察人员应各自填写《考察报告》，由成本管理部汇总，《考察报告》均必须签字确认。 5.2.4资质预审审批 5.2.4.1《投标单位资格预审审批表》经工程管理部、成本管理部审核、主管成本副总裁、公司总裁审批，审批后的文件作为招标工作的指导性文件。 6．支持性文件 无 7．相关记录 7.1《WT-QR-CB18考察报告》 7.2《WT-QR-CB19考察意见表》 7.3《WT-QR-CB17投标单位资格预审审批表》 7.4《WT-QR-CB21不合格供应商名录》 7.5《WT-QR-CB20合格供应商名录》 工程类供方资格审查作业指引 编号：WT-WI-CB05 版号：C/0 页码：第1页 共4页 - 1 -