年公司春节联欢晚会策划方案.docVIP

2013年春节联欢晚会策划方案 为庆祝2013蛇年春节，答谢员工一年以来付出的辛勤努力以及社会各界领导的支持和帮助，增强公司凝聚力，促进企业文化建设，公司决定举办以“XXXXXXXXXXXXX”为主题的2013年春节联欢晚会。现制定筹备方案如下： 活动时间：2013年1月底或2月初（待定） 活动地点：XX小区饭堂 活动主题：享和谐盛世，展xx新风 主办部门：行政办公室 / 人力资源部 协办部门：公司各部门 活动形式：“晚宴+晚会+抽奖”形式，基本格调为热闹、喜庆、欢快、自由。 节目内容：歌唱、舞蹈、魔术、杂技、小品、相声、抽奖、颁奖、互动游戏等。 节目来源：外请专业表演人员、内请员工节目、兄弟企业节目、嘉宾领导即兴表演等。 活动参加人员： （1）XX公司全体员工，1050人（其中有部分值班人员，实际约为800人左右） （2）XX公司员工108人（其中有部分值班人员，实际约为70人） （3）XX兄弟企业，_____人 （4）市县政府各部门领导，150人 （5）领导特邀嘉宾，企业家代表等，______人 合计约1300-1400人 组织筹备委员会（组委会） 组委会成员工作职责 职位 负责人 主要工作职责 总顾问 XXX 整体策略性顾问，活动策划方案的最终审批，经费预算的最终审批。 顾问 XXX 指导全面工作，指导策划方案，审批策划方案，经费预算的初步审批。 总策划 XXX 制定活动整体策划方案、执行方案、预算方案，指挥落实全面工作，协调各环节配合。 统筹主任 XXX 督促落实并协调会务、演出、后勤、保安、车辆安排等工作。 统筹主任 XXX 督促落实并协调晚宴、礼仪接待、奖品奖金、现场机动等工作。 会务组 XXX（组长） XXX XXX （1）通知员工、落实员工出席情况，安排宴席座次。 （2）撰写并印发宴请人员邀请函，落实领导嘉宾名单以及出席情况。 （3）公关赞助相关工作。 （4）晚会道具、彩带、鲜花、气球、哨子、荧光棒、手掌拍、红布等等用品的购买、制作、保管、发放等工作。 （5）领导发言演讲稿的准备工作。 （6）晚会现场布置工作。 （7）晚会现场音响灯光投影控制工作（配合专业人员） 演出组 XXX（组长） XXX XXX （1）落实表演人员、节目形式。 （2）组织员工节目培训、排练。 （3）选定、购买、租用表演服装鞋袜及道具。 （4）落实化妆人员、化妆用品及化妆现场协调。 （5）晚会节目单的印发。 （6）晚会现场演出后台的纪律管理工作。 后勤组 XXX（组长） XXX 全体保安人员。 （1）活动前及活动后的卫生清洁工作。 （2）晚宴现场服务人员安排。 （3）维护活动现场纪律秩序。 （4）水电及应急医疗的安排。 （5）活动现场机动配合工作。 安保 /车辆组 XXX （组长）XX 车队全 体司机 （1）协调活动现场用车安排。 （2）指挥所有车辆出入停放、疏散秩序。 （3）现场重要领导和宾客的车辆接送和安保工作。 （4）制定应急预案，确保发生应急事件时安全有序。 （5）活动现场的机动配合工作。 晚宴组 XXX（组长） XXX；XXX； 食堂全 体工作 人员 （1）落实晚宴围数、菜单安排。 （2）落实厨师、督促厨师炒菜工作。 （3）采购食材，包括酒水、主菜、小吃、水果、烟等。 （4）晚宴现场服务人员安排。 （5）现场桌椅摆放、台牌号码摆放等工作。 （6）晚宴现场全程跟踪配合协调工作。 接待礼仪组 XXX（组长） XXX （1）落实所有礼仪小姐名单。 （2）统一安排礼仪小姐化妆、服饰、头饰、鞋。 （3）分配礼仪小姐工作岗位，确保每个环节都有礼仪小姐接待。 （4）安排礼仪小姐培训，确保言行举止文明统一，不影响公司形象。 （5）协调晚会现场的礼仪接待工作。 奖金奖品组 XXX（组长） XXX、XXX （1）落实所有奖品、礼品的采购工作。 （2）做好奖券、抽奖箱、奖券现场发放工作。 （3）做好奖品保管、发放工作。 （4）准备现金，做好奖金兑奖工作。 现场机动组 XXX（组长） XXX （1）协助各组，做好现场布置工作。 （2）协调做好现场纪律秩序和安保工作。 （3）跟踪重要领导，等候吩咐，并马上联系各组执行。 （4）活跃现场气氛，指导拉拉队做暖场工作。 （5）协助做好拍照、录像等工作。 活动筹备日程表（schedule） 序号 事项 完成时间 责任人/参加人 1 公司主要领导碰头会议，初步审批活动方案，确定活动日期、节目形式、参加人员、邀请名单、经费预算等基本信息 12月18日 2 组委会成员第一次全体会议，明确职责任务。 12月20日 3 招聘员工表演人员，落实名单、节目，落实培训老师及安排培训 12月21日—1月31日 4 落实拟邀请嘉宾、领导名单，撰写并寄发邀请函；落实赞助相关