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常用公文格式标准及写作要求 通 报 通报格式： **公司关于×××××的通报 公司各（××）部门： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。 **公司综合办公室 ××××年×月×日 通 知 通知的写作要求： 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。 通知格式： **公司关于××××××的通知 公司各部门： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。 **公司综合办公室 ××××年×月×日 报 告 报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。 　　［格式内容］　　1．标题。一般写成关于xxx的报告。　　2．原由。说明根据而报告。　　3. 报告事项。应条理清楚、重点突出。　　4．结语。用专此报告表达。 报告（汇报性报告）格式： 关于××××××的报告 公司领导： 根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 **公司综合办公室 ××××年×月×日 请 示 请示的写作要求： 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 请示格式： 关于在我公司开展×××工作的请示 公司领导： 近一段时间来，我公司××××××××××，为了×××××××××××，拟在我公司开展×××××××××。具体意见如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××××××。 三、××××××××××××××××××××。 以上意见已经各部门负责人同意，如无不妥，请批转各部门执行。 **公司综合办公室 ××××年×月×日 规 定 规定写作要点 规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。 一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。 二、正文： （一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。 （二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。 （三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求 规定的格式： **公司××××的规定（××××年×月×日） 第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 第二条×××××××××××××××××××××××。 关于××××的请示 公司（部门）领导： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否××××××，请指示。 新长光综合办公室 ××××年×月×日 工作函 函的写作要求　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。　　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。　　①标题　　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。　　②正文　　一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希