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合同、帐务管理 新员工培训 时代赢客东莞公司 一月 财务知识 发票领取 收款流程及注意事项 退款流程及注意事项 远郊交通费报销流程及注意事项 巩固练习 合同知识 财务知识 发票领取 收款流程及注意事项 退款流程及注意事项 远郊交通费报销流程及注意事项 巩固练习 合同知识 发票领取及注意事项 领取发票的凭据： A：款已到帐，凭合同管理员开具的收据开发票。 B：款未到帐，凭“先开发票后收款”的单据开发票。注意款到帐后及时将“先开发票后收款”的单据取回。 金额：力求所开发票金额与收款金额相符。 所开发票的客户名称与支票付款人的名称必须相符。 及时清理手中的发票。 财务知识 发票领取 收款流程及注意事项 退款流程及注意事项 远郊交通费报销流程及注意事项 巩固练习 合同知识 收款流程及注意事项 收款流程及注意事项 财务知识 发票领取 收款流程及注意事项 退款流程及注意事项 远郊交通费报销流程及注意事项 巩固练习 合同知识 退款流程及注意事项 退款流程及注意事项 财务知识 发票领取 收款流程及注意事项 退款流程及注意事项 远郊交通费报销流程及注意事项 巩固练习 合同知识 远郊交通费报销流程及注意事项 财务知识 发票领取 收款流程及注意事项 退款流程及注意事项 远郊交通费报销流程及注意事项 巩固练习 合同知识 巩固练习 正确答案 财务知识 发票领取 收款流程及注意事项 退款流程及注意事项 远郊交通费报销流程及注意事项 巩固练习 合同知识 一、合同的领用，回收管理 二、合同遗失与作废的处理 二、合同遗失与作废的处理  四、非标准合同的签订 五、交换业务合同的签订规范 六、关于提交表单的规定 合同及交款流程图 1、凡涉及到交换内容，需单独签署合同明细，不允许与常规现金同时出现在同一合同中。 2、商务代表签署交换合同之前，需告知市场培训部进行审批，由市场培训部与商务总监，行政副总共同对此项交换合同进行初步审核，经审批通过后方可实施下一步流程，填写《中国企业网特别推荐服务审批及跟进表》。 3、交换业务到帐后，由市场培训部核实确认此项交换具体到帐内容，填写《广告刊登、发布物品交换到帐单》，行政副总核算此次业务提成比例后方可算商务代表到帐提成。 1、合同签回交给合同管理员的同时，应及时提交相关的表格，如“会员客户服务跟踪表”、“促销申请表”等表单的填写必须准确，完整，字迹须清晰。 2、在填写“会员客户服务跟踪表”中合同内容时，须与合同内容体现一致，并在确认此单到帐额是否超过签单额的70%的前提下方可提交网站下单，如到帐不足要下单，商务代表须由商务经理、商务总监及副总经理在“会员客户服务跟踪表”中签字确认。 * * 培训要点 培训要点 培训要点 商务代表 商务经理 合同 管理员1 合同 管理员2 商务代表 表格 合格 订单 不合格 不合格 合格 收据 1、出票日期：1、2月份支票，正确的书写方式是在“壹、贰”前加“零”，其他月份可加，可不加。凡遇到10日、20日、30日时，正确的书写方式必须是在壹拾、贰拾、叁拾前加“零”。 2、收款人：“中企动力科技股份有限公司××分公司” 不要使用简体字。 “××分公司”不要漏写。 3、金额：注意大写“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”要规范。 4、支票书写部分不能涂抹。注意印鉴清晰。 支 票 注意提醒客户：公司全称、开户行、帐号 汇 票 注意提醒客户：公司全称、开户行、帐号 银行本票 注意提醒客户：公司全称、开户行、帐号 电 汇 注意提醒客户：公司全称、开户行（××银行××分行××支行）、帐号 贷记凭证 凭已有经验注意清点 现 金 注意事项 收款方式 培训要点 客户 商务代表 商务经理 商务总监 客服部 合同管理员 人事部经理 财务部 行政副总 财务部 商务代表 要求 填写 不批准 申请表 初审 不批准 批准 交至 申请表 转交 申请表 返回 经总部批准 通知领款 1、发票退回（对时间过长，对方公司以将发票入帐，要求其开具××市地方税务局监制的收据）。 2、退款期限：退款申请表在每周×交到财务部,（财务部汇总经总部审批后）出纳会通知付款。 3、付款方式： A：转帐支票支付。 B：网上银行支付（需要客户提供准确的：公司名称、开户行、帐号） 培训要点 商务代表 合同管理员 商务总监 商务经理 财务部 行政副总 商务代表 填表 审核 通知领款 签字 审核 远郊交通费报销流程及注意事项 注意事项：1、签单地址是××以外。 2、原始单据不允许出租车票。 3、每周×将粘贴整齐的单据交到财务部。 培训要点 培训要点