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权限设置概述 权限规则 权限设置在企业中的应用 练习 权限系统可以满足企业对人员权限和业务资源的控制。使用权限系统以后,可以控制不同人员的权限分工,控制对机密商业信息的访问。 集中的权限设置:由指定人员对业务系统的权限进行统一设置,规定哪些人可以访问哪些资源,哪些人不能访问哪些资源。 权限的应用:权限设置好以后,作为受控者的操作员在使用业务系统时,业务系统根据权限设置的内容对业务资源进行相应的控制,以确保该操作员只能访问自己有权访问的资源。 权限设置概述 在业务通11.0中权限分为功能权限、字段权限、数据权限。 权限规则 功能权限:是对系统中的各种功能操作设置的权限。例如:增加、删除、修改等。 权限规则 字段权限:控制操作员对特定的数据项是否能够查看,例如成本、金额。 权限规则 数据权限:即记录级权限,可控制操作用户只能对授权记录进行查看。数据权限是基于档案进行控制的。 权限规则 系统预置用户组:为方便批量授权,功能与字段权限组合,用户组中的用户自动获得用户组的权限。 权限规则 在建立账套时必须指定账套主管,并以账套主管身份为其他用户授权。 建账时的账套主管不可删除。 权限规则 权限规则 一个用户帐号只能对应一个员工,一个员工可以同时拥有多个用户帐号。 一个用户只能属于一个用户组 不支持用户拥有独立于用户组之外的单独权限 权限规则 停用规则 不允许对已停用的用户授权 已停用的用户允许被删除。 已停用的用户可被再次启用。 已停用的用户不可登录系统。 对于已停用的用户,其他用户如果有权限,仍可查看该用户所做的单据、报表等信息。 自己不能停用自己 权限规则 用户组及用户权限设置 非独立用户的功能与字段权限与所属的用户组相同,如果要调整其权限需在相应的用户组中进行调整。 用户组下的各用户可以有不同的数据权限。 √ 继承用户组权限,不再单独设置 继承用户组权限,不再单独设置 用户组下用户 √ √ √ 独立用户 不设置 √ √ 用户组 数据权限设置 字段权限设置 功能权限设置 授权对象 权限规则 权限复置:追加和覆盖 追加:将源用户或用户组的权限添加到当前用户或用户组的权限中。 覆盖:将源用户或用户组的权限替换当前用户或用户组的权限中 北京华邦有限公司是一家工业企业,其主营业务是生产并销售办公设备(主要产品是:电脑) 。 公司设置生产部、销售部、采购部、物流部、财务部、管理部等部门。 职员中普通职员有相应职能的单据权限,报表只能查看数量,不能查看金额,部门主管具与本部门业务相关的所有权限并且可以查看金额及相应的报表。 除账套主管外,均只能查看本部门的数据。公司经理只能查看各种报表无权修改单据。 公司要求按照各咱岗位职能授权同时控制数据权限和字段权限 权限应用 采购部职员赵阳负责日常采购业务,根据生产部门定期上报的物料需求填制采购订单。 权限应用 采购部职员李伟根据对供应商的询报价审核订单金额的合理性,但无权修改订单。 权限应用 库管小王负责原材料库的管理工作,只能根据原料库订单生成采购入库单,只能看到数量。没有成本的权限并且所有可以查询的报表中能查看其中的数量。 权限应用 库管李平负责成品库的管理工作,填制产成品入库单,不能审核单据,只能看到数量没有成本的权限。在报表中无权查看成本及金额。 权限应用 生产部经理何总审核单据,并且可以查看本部门所有的成本报表和单据,但不能修改单据。 权限应用 权限应用 财务部应付会计根据审核后的采购订单或采购入库单在收到发票时填制进货单和采购发票,并可以查询相关报表中的数量、单价、金额。 权限应用 销售部袁飞根据北京地区客户订单填制销售订单,无销售订单审核权限。 权限应用 销售部主管李涛对订单的合理性进行审核。 权限应用 财务部销售会计杨天负责根据上海地区客户销售订单或销售出库单在开出发票时填制销货单,确认对客户的应收账款。 权限应用 财务部出纳负责客户及供应商款项产收取与结算业务,在收到货款和支付货款时填制收款单、付款单,及日常的银行存取款业务。 权限应用 财务部出纳负责客户及供应商款项产收取与结算业务,在收到货款和支付货款时填制收款单、付款单,及日常的银行存取款业务。 练习 请按表中规定给下列人员授予相应的权限。 负责应收账款的催收、对账等工作。 应收会计 林可微 财务部 负责现金银行、往来付款业务及相应报表的查询。 出纳 楚阳 财务部 出入库单据的审核,成本报表的查询。 材料会计 李威 财务部 出入库单据的查看,报表查询 生产主管 赵飞 生产部 成品库 无成本权限 出入库单据的新增、修改、删除、查看、导出、打印 库管 何平 生产部 原料库 无成本权限 出入库单据的新增、修改、删除、查看、导出、打印 库管 胡
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