协同办公系统-用户手册(普通用户).doc

协同办公用户手册（普通用户） 目 录 1 手机访问 1 1.1 登录步骤 1 1.1.1 访问条件 1 1.1.2 登录信息 1 1.2 系统界面 1 2 移动办公 3 2.1 待办事宜 3 2.2 待阅事宜 8 2.3 发文管理 11 2.4 收文管理 14 2.5 信息 14 2.6 站内邮件 18 2.7 日程安排 22 2.8 通讯录 29 2.9 个人设置 33 3 计算机访问 38 3.1 登录步骤 38 3.1.1 检测 38 3.1.2 访问地址 39 3.1.3 登录信息 39 3.2 系统界面 40 3.2.1 界面及操作特点 40 4 个人办公 41 4.1 个人办公概述 41 4.2 各模块功能及操作 41 4.2.1 个人设置 41 4.2.2 流程申请 41 4.2.3 短消息 44 4.2.4 站内邮件 48 收件箱 48 发件箱 49 草稿箱 52 垃圾箱 52 4.2.5 日程安排 52 4.2.6 会议室管理 53 会议室 53 会议申请 54 会议室审批 55 会议查看 55 4.2.7 通讯录 57 4.2.8 讨论区 58 板块管理 58 帖子管理 58 讨论区 59 4.2.9 车辆管理 60 车辆 60 车辆申请 61 车辆申请查看 61 车辆维护 62 车辆维护统计 63 4.2.10 工作日志 64 4.3 公文管理 65 4.3.1 公文管理概述 65 4.3.2 各模块功能及操作 65 待办事宜 67 发文管理 71 收文管理 72 4.4 档案管理 78 4.4.1 系统设置 78 4.4.2 文档盒管理 81 4.4.3 文档整理 82 4.4.4 档案借阅 85 4.4.5 借阅管理 87 4.4.6 检索统计 89 4.5 工作报告 90 4.5.1 报告类别 91 4.5.2 工作报告 92 4.5.3 报告审批 93 4.6 文档中心 94 4.6.1 文档类型 94 4.6.2 公共文档类型及授权 95 4.6.3 文档管理 96 4.7 办公用品 101 4.7.1 新建物品 101 4.7.2 入库登记 102 4.7.3 领用查询 103 4.7.4 库存查询 104 4.8 固定资产 104 4.8.1 资产登记 105 4.8.2 固定资产领用申请 106 4.8.3 资产查询 107 4.8.4 领用查询 107 4.8.5 资产归还 108 4.9 考勤管理 109 4.9.1 考勤明细 109 4.9.2 上下班考勤 112 上下班考勤 112 上下班查询 113 4.10 客户管理 113 4.10.1 客户管理 113 4.11 信息发布 114 4.11.1 新闻管理 115 4.11.2 新闻查看 117 4.12 实用工具 119 4.12.1 万年历 119 4.12.2 度量衡 121 4.12.3 邮政编码 122 4.12.4 天气预报 122 4.12.5 列车查询 123 4.12.6 手机归属地 124 4.12.7 IP地址查询 125 4.13 即时通讯 126 4.13.1 简介 126 4.13.2 你的联系人列表 127 4.13.3 在线状态信息 128 4.13.4 加用户到你的联系人列表 129 4.13.5 量身定制(你的偏好) 130 手机访问 登录步骤 访问条件 在用手机访问移动办公系统之前，请确认您的手机已经开通了上网服务，可以正常访问wap网站。 登录信息 如果手机网络正常的话，您输入移动办公的访问地址确认后，将看到如下的登录界面： 分别输入用户名、密码，点击登录，如果用户名、密码正确，则可进入系统。 系统界面 登录系统，默认将看到如下的界面： 如果设置为iphone界面将看到如下界面： 现在看到的就是移动办公系统的所有功能，包括待办、待阅、收发文、信息、站内邮件、日程安排、通讯录和个人设置等。 移动办公 待办事宜 用于对用户所新增或接收到的待办进行处理，登录系统后将在界面中看到需要您处理的待办事项有几条（括号内的数字）： 点击待办进入待办列表页面： 点击其中一条待办，进行待办事宜的处理： 填写相关信息后，选择动作，点击【发送】按钮，选择下一步处理人，点击确定，完成待办事宜的处理。下边对几个重要的操作做详细的说明： 【查看正文】：点击查看正文，将看到公文的正式内容（格式为普通文本）。 【日志】：点击日志，将看到该流程流转的历史记录。 【人员列表】：点击人员列表将列出选择的人员。 【人员选择】：如果需要选择人员，请勾选‘选择人员’，然后点击【发送】，转到人员选择列表页面： 首先看到的是所有的一级部门，如果我们选择了一个部