奠基仪式活动评估报告.docVIP

温泉曦月湾奠基开工典礼活动评估报告 一、活动主题：温泉曦月湾奠基开工典礼 二、活动时间：2014年6月20日上午8:30半 三、参与人员：公司全体员工、施工单位代表、监理公司代表、银行 代表、12家主流媒体、温泉曦月湾业主及意向客户。 四、活动地点：温泉曦月湾项目工地现场 五、活动现场 活动实景图 活动实景图 现场气氛及到场人次：活动当天施工单位代表、监理公司代表、银行代表、12家主流媒体、温泉曦月湾业主及意向客户、人次达到500人左右，达到了人气火爆、超出活动前的效果预估。 六、物料及礼品派发情况 物品内容 型号 购买数量 使用数量 未使用完入库数量 邀请函（加印信封） 230*150m 400（个） 400 0 工作证 尺寸：70X100mm 材质：塑料 120个 正在统计 媒体工作证 50个 30 20 一次性雨衣 400件 400 0 红包+印可贴红包的金色logo 50个 31 19 礼品券 100张 签到笔（大头油性笔） 10支 使用1盒 牛奶 400盒 400 0 签名册 10本 4本 6本 面包 400个 400 0 客户礼品 青花瓷 300 242 58 领导礼品（市级） 钢笔 11份 4 7 领导礼品（区级） 钢笔 30支 19 11 领导司机礼品 紫砂杯 20个 15 11 矿泉水 400瓶 400 0 七、活动评估 温泉·曦月湾项目已经进入到前期的认筹蓄客，但由于工程进度、施工条件等客观原因的影响，导致客户对项目的前景信心不足，致使项目的认筹推进受到限制和制约，在这样一个背景下，公司从决策层面作出了进行开工奠基仪式的决定，目的只有一个，就是增强客户对项目的购买信心，以此促进认筹或销售。 本次活动是项目自立项以来最为重大的一次活动，在活动中，全公司所有员工齐心协力，共同努力让本次活动成功举办。在活动中，我们有做得出色的地方，也有存在瑕疵的地方。具体来说有一下几点 前期筹备 组织严密 本次活动从总裁到普通员工，每个环节、每个职能部门都进行周密细致的布局； 分工明确 每个工作环节都进行了精细的分工，根据每个人所熟悉和擅长的工作进行点对点的分工； 通力合作 工作中，每个环节、每个部门、每个人都进行积极沟通，协作共进，将每一项工作都放在同一个框架内全速推进； 相互监督 每个工作环节的工作成果都进行严密监视，让工作不落下任何一个环节，保证整体工作的完整推进。 后期执行 责任落实到人 将每一项工作都按照专人负责制，哪个环节出问题就找哪个环节的负责人，避免了工作中相互推诿，相互踢球的情况，提高了工作效率的同时，也让每个环节的工作更明确，更有指向性。 执行强力推进 每个环节直接以公司名义发文，让每个人签字画押，统一方向，统一目标，任何人，任何部门都不能掉队。 活动不足之处 一、活动公司不足事项 1、活动公司应事先考虑雨天预案，不应出现椅子、主席台等摆放不到位的现象，活动日礼仪位置存在问题，如礼仪位置等未按要求达成。 2、舞台背景太小，应按照5:3比例设置。 3、活动公司的流程不够完善缺乏有效沟通，导致主持人对项目名称的宣传较少，在活动流程中领导下台在奠基坑等候时间过久，造成这些结果的主要原因就是事先对项目的串词不到位，下次活动应纳入细案。 客户接待及礼品发放不足事项 客户接待出现的问题，首先，由于车辆配置不当及其他原因导致客户已到现场而销售人员未到，其次，未逐批引导客户入座，引领客户进入方阵入座环节比较混乱 领导接待出现的问题是，未设置专人指引，前期名单确认未及时到位，邀请函未填写确定姓名导致签到区的客户领取礼品环节比较混乱，活动现场出现客户重复领取礼品的现象；礼品发放环节，坚决不能到主席台发发放礼品，发放流程的规范 对于邀请函及礼品卷两种方式领取礼品均存在细节问题，邀请函未注明姓名，礼品券无副券留下、以后应注意此类问题。 3、在礼品区及车辆停放区秩序较差未事先进行全方位彩排， 4、车辆停放区及礼品发放区比较混乱开始发放礼品未进行跟踪； 出现部分到主席台发放礼品的现象。 现场安保及物料准备、回收不足事项 物资准备不充分，如雨伞，导致当日出现短缺。未考虑损耗及雨天临时需求，雨伞的供应不足，导致产生抢伞现象。 雨伞、食物和水被乱拿，板房雨伞的看守不到位，导致大量雨伞被拿走，说明现场安保的不到位。个别员工在现场偷拿为客户准备的食物和水，此类情况在以后活动中一经发现必须重罚，坚决杜绝此类行为。 3、做事不够细致停车位事先未用石膏线划定，交通组织不到位，现场人员负责不到位，导致堵车2次，；导致整体车辆摆放有些混乱，对讲机未经统一洗频，导致当天对讲机无法使用等失误导致活动当日无法使用。签到台旁边的井存在